Personalizzare la comunicazione

Pianificare una riunione di follow-up

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Quando è necessaria una riunione più formale per prendere decisioni, è possibile organizzare una riunione Skype for Business. Ecco come pianificare una riunione Skype for Business da un messaggio di posta elettronica di Outlook.

La procedura seguente descrive come eseguire le operazioni in un computer che esegue Windows. Per istruzioni per altri dispositivi, vedi Procedure specifiche per i dispositivi.

Per pianificare una riunione Skype for Business da un messaggio di posta elettronica di Outlook nel PC
  1. Da Outlook selezionare il messaggio di posta elettronica che ha generato la richiesta di riunione.

  2. Sulla barra multifunzione di Outlook fare clic sul pulsante Rispondi con riunione nel gruppo Rispondi.

    Pulsante Rispondi con riunione

    Verrà aperta una nuova convocazione di riunione, in cui sono già inseriti i nomi di ogni persona o gli alias di posta elettronica del thread. Outlook include anche una copia del messaggio originale a cui le persone possono fare riferimento e imposta l'oggetto come quello del messaggio di posta elettronica. Se si vuole, è possibile apportare modifiche a questi elementi.

  3. Sulla barra multifunzione Riunione fare clic su Regole Pianificazione nel gruppo Mostra. Trovare data e ora adatte per tutti.

    Pulsante Regole Pianificazione

  4. Fare clic sul pulsante Riunione Skype sulla barra multifunzione per creare una riunione online.

    Pulsante Riunione Skype

    Si noti che al corpo della riunione viene aggiunta l'informazione "Partecipa a riunione Skype".

  5. Fare clic su Invia.

Procedure specifiche per i dispositivi

Non è possibile pianificare una riunione Skype for Business usando Outlook per Android, ma sono comunque disponibili alcune opzioni:

  • Se la riunione coinvolge solo poche persone, è possibile pianificarla come una normale riunione in Outlook per Android e quindi, all'avvio della riunione, usare Skype for Business nel dispositivo Android per chiamare i partecipanti. Usare la tastiera per chiamare la prima persona, quindi fare clic sul pulsante Altro (puntini di sospensione) e scegliere Aggiungi partecipante per aggiungere altre persone.

  • Se la riunione prevede un numero elevato di persone, il metodo migliore consiste nel creare una riunione Skype for Business usando il PC o un dispositivo iOS.

    Nota : Anche se non è possibile pianificare una riunione Skype for Business usando Outlook per Android, è comunque possibile partecipare a una riunione Skype for Business nel dispositivo Android.

Per pianificare una riunione Skype for Business in dispositivi iPhone e iPad
  1. Dal messaggio di posta elettronica che ha generato la richiesta di riunione toccare la freccia Indietro per tornare alla posta in arrivo.

  2. Toccare l'icona Calendario.

  3. Toccare il simbolo + nella parte superiore della schermata Calendario.

  4. Immettere titolo, orario e nomi dei partecipanti per la riunione.

  5. Toccare Chiamata Skype per creare una riunione online.

  6. Immettere eventuali altre informazioni necessarie.

  7. Toccare Salva nella parte superiore dello schermo.

Non è possibile pianificare una riunione Skype for Business usando Outlook per Windows Phone, ma sono comunque disponibili alcune opzioni:

  • Se la riunione coinvolge solo poche persone, è possibile pianificarla come una normale riunione in Outlook per Windows Phone e quindi, all'avvio della riunione, usare Skype for Business nel dispositivo Windows Phone per chiamare i partecipanti. Toccare l'immagine del contatto della prima persona e quindi toccare il pulsante Chiamata o Videochiamata. Fare clic sui puntini di sospensione per aggiungere altre persone alla riunione.

  • Se la riunione prevede un numero elevato di persone, il metodo migliore consiste nel pianificare una riunione Skype for Business usando il PC o un dispositivo iOS.

    Nota : Anche se non è possibile pianificare una riunione Skype for Business usando Outlook per Windows Phone, è comunque possibile partecipare a una riunione Skype for Business nel dispositivo Windows Phone.

Skype for Business non è disponibile per Mac OS X.

Per pianificare una riunione Skype for Business da un messaggio di posta elettronica di Outlook Online
  1. Da Outlook Online selezionare il messaggio di posta elettronica che ha generato la richiesta di riunione.

  2. Fare clic su un contatto per visualizzare il relativo menu rapido di Skype for Business. Fare clic sull'icona di pianificazione di un evento. L'icona è simile a una pagina di calendario.

  3. Verrà aperta una nuova convocazione di riunione, in cui è già inserito il nome della persona o l'alias di posta elettronica selezionato.

  4. Per aggiungere un altro partecipante, immettere il nome nella posizione in cui è presente l'indicazione Aggiungi persone. Fare clic su un nome per aggiungere una persona all'elenco Partecipanti.

  5. Fare clic su Regole Pianificazione per trovare una data e un'ora adatte a tutti.

  6. Fare clic su Riunione Skype > Aggiungi riunione Skype sulla barra dei menu per creare una riunione online.

    Si noti che al corpo della riunione viene aggiunta l'informazione "Partecipa alla riunione online".

  7. Fare clic su Invia.

L'integrazione di Skype for Business con Outlook mi permette di creare una convocazione riunione direttamente da un messaggio di posta elettronica.

Questo è un messaggio di Valeria che mi chiede di aggiornare alcune cifre del budget nella presentazione.

Pianifico la riunione di aggiornamento facendo clic sul pulsanteRiunione sulla barra multifunzione di Outlook.

Il pulsante Rispondi con riunione aggiunge automaticamente i partecipanti alla riunione dal messaggio di posta elettronica, insieme all'oggetto e al thread originale.

In Assistente Pianificazione verifico in quali orari sono tutti disponibili... quindi faccio clic sul pulsante Riunione Skype per creare una riunione online.

Come vedi, le informazioni della riunione Skype for Business sono state aggiunte all'invito. Non mi resta che fare clic su Invia.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×