Collaborare con il team nei gruppi di Outlook

Pianificare con il team

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In questa esercitazione imparerai a condividere e pianificare eventi e attività cardine del team usando il calendario di gruppo del team.

La procedura seguente descrive come eseguire queste attività usando Outlook sul Web.

Per esaminare il calendario di gruppo e configurare una riunione del team
  1. Nel riquadro delle cartelle di Outlook seleziona Groups.

  2. Seleziona il tuo gruppo.

  3. Sulla barra degli strumenti seleziona Calendar.

  4. In visualizzazione Calendario di gruppo seleziona l'ora della riunione. Immetti il titolo della riunione e modificane la durata, se necessario. Puoi scegliere More details per aggiungere una nota, impostare la riunione come ricorrente e selezionare altre opzioni.

  5. Verifica che l'opzione Send an invitation to the group sia selezionata. Scegli Save.

Alcuni membri del team ci stanno raggiungendo per il nostro evento di lancio e voglio che ci incontriamo tutti prima che inizi la conferenza.

Controllo il calendario del team nel nostro gruppo di Outlook.

Seleziono Calendario sulla barra degli strumenti Gruppi.

Ora vedo il calendario condiviso del mio gruppo, insieme al mio calendario personale.

Sono visualizzati all'inizio del calendario.

Ognuno inserisce gli orari del suo viaggio nel calendario di gruppo, così posso selezionare un'ora in cui ci sono tutti, quindi compilo la convocazione riunione.

Seleziono il calendario di gruppo, immetto il titolo della riunione e verifico che la casella Invia un invito al gruppo sia selezionata, quindi scelgo Salva.

Ecco. Ora tutti i membri del gruppo riceveranno un invito alla riunione.

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