Soluzione completa per le riunioni

Partecipare a una riunione

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In questo modulo imparerai a collegare una riunione Skype for Business a una pagina in un file di OneNote condiviso del team. OneNote aggiungerà automaticamente alla pagina l'elenco dei partecipanti, l'agenda inclusa nell'invito alla riunione ed eventuali file presentati. Imparerai anche come si partecipa a una riunione mediante il client di Skype for Business. Nelle sezioni "Prova" ti spiegheremo come si partecipa a una riunione usando un iPad, un iPhone o un Windows Phone oppure Skype for Business Web App (per i dispositivi in cui non è installato Skype for Business).

Le procedure seguenti descrivono come eseguire le attività in un computer con Windows. Per istruzioni per altri dispositivi, vedi Procedure specifiche per i dispositivi.

Per collegare una pagina di OneNote alla riunione da un invito a una riunione di Outlook nel PC
  1. Nel calendario di Outlook apri un invito a una riunione esistente o creane uno nuovo.

  2. Sulla barra multifunzione fai clic su Note riunione.

  3. Fai clic su Condividi note con la riunione.

  4. Passa al file di OneNote condiviso e alla pagina in cui vuoi archiviare le note della riunione.

  5. Fai clic su OK.

    Outlook inserisce un collegamento alla pagina di OneNote nell'invito alla riunione, per consentire a tutti gli invitati di accedervi facilmente. Offre anche alla persona incaricata di prendere appunti durante la riunione un modo rapido per accedere alla pagina corretta, in modo che non ci siano ritardi una volta iniziata la riunione.

    L'aspetto è simile al seguente:

    Collegamento Visualizza note riunione

    Nota : Se hai aggiunto il collegamento a OneNote a un invito a una riunione esistente, puoi inviare ai partecipanti un aggiornamento relativo alla riunione. Fai clic su Contatta partecipanti sulla barra multifunzione di Outlook. Quindi fai clic su Rispondi a tutti con messaggio di posta elettronica e infine su Invia.

Per partecipare a una riunione Skype for Business dal PC
  • Da Outlook: apri il calendario e quindi l'invito alla riunione. Nel corpo della riunione, probabilmente subito sotto l'agenda della riunione o altre informazioni, fai clic sul collegamento Partecipa a riunione Skype.

    Interfaccia utente per partecipare a una riunione di Skype

  • Da Skype for Business: fai clic sulla scheda Riunione e quindi fai doppio clic sulla riunione a cui vuoi partecipare. Scegli un'opzione audio e quindi fai clic su OK.

    Partecipare a una riunione dalla scheda Riunione Skype for Business

  • Da un promemoria di riunione: quando viene visualizzato il promemoria (se hai smesso di fare clic su Posticipa), seleziona la riunione e quindi fai clic sul pulsante Partecipa online.

    Partecipare a una riunione dal promemoria della riunione

Procedure specifiche per i dispositivi

Per collegare una pagina di OneNote alla riunione dall'invito alla riunione di Outlook
  • Non si può collegare una pagina di OneNote alla riunione da Outlook per Android. Apri invece OneNote e crea una nuova pagina per la riunione.

Per partecipare a una riunione Skype for Business dal dispositivo Android
  • Da Outlook: tocca l'icona del Calendario nella barra delle schede, quindi tocca la riunione a cui vuoi partecipare. Tocca Note, quindi tocca il collegamento Riunione Skype.

  • Da Skype for Business: tocca l'icona del Calendario, quindi tocca la riunione a cui vuoi partecipare. Infine tocca il collegamento Chiamata Skype.

  • Da un promemoria di riunione: quando viene visualizzato il promemoria, seleziona la riunione e quindi tocca il pulsante Partecipa online.

Per collegare una pagina di OneNote alla riunione dall'invito alla riunione di Outlook
  • Non si può collegare una pagina di OneNote alla riunione da Outlook per iOS. Apri invece OneNote e crea una pagina per la riunione.

Per partecipare a una riunione Skype for Business dall'iPhone o iPad
  • Da Outlook: tocca l'icona del Calendario nella barra delle schede, quindi tocca la riunione a cui vuoi partecipare. Tocca la descrizione della riunione e quindi il collegamento Partecipa a riunione online.

  • Da Skype for Business: Tocca riunioni, quindi tocca la riunione a cui vuoi partecipare e infine il pulsante Partecipa alla riunione.

  • Da un promemoria di riunione: quando viene visualizzato il promemoria, seleziona la riunione e quindi tocca il pulsante Partecipa online.

Per collegare una pagina di OneNote alla riunione dall'invito alla riunione di Outlook
  • Non si può collegare una pagina di OneNote alla riunione da Calendario per Windows Phone. Apri invece OneNote e crea una nuova pagina per la riunione.

Per partecipare a una riunione Skype for Business dal Windows Phone
  • Da Outlook: tocca la riunione a cui vuoi partecipare e quindi il collegamento Chiamata Skype.

  • Da Skype for Business: tocca la riunione a cui vuoi partecipare e quindi il collegamento Chiamata Skype.

  • Da un promemoria di riunione: tocca il promemoria e quindi il collegamento Chiamata Skype.

Per collegare una pagina di OneNote alla riunione dall'invito alla riunione di Outlook
  • Non si può collegare una pagina di OneNote alla riunione da Outlook per Mac. Apri invece OneNote e crea una nuova pagina per la riunione.

Per partecipare a una riunione Skype for Business dal Mac
  • Skype for Business non è disponibile per Mac OS X.

Per collegare una pagina di OneNote alla riunione dall'invito alla riunione di Outlook
  1. Apri il calendario e quindi l'invito alla riunione. Sulla barra dei menu scegli Allega.

    Passa al file di OneNote, fai clic sul nome file e quindi sul pulsante Avanti.

  2. Seleziona Allega come file di OneDrive.

    Outlook inserisce un collegamento alla pagina di OneNote nell'invito alla riunione, per consentire a tutti gli invitati di accedervi facilmente. Offre anche alla persona incaricata di prendere appunti durante la riunione un modo rapido per accedere alla pagina corretta, in modo che non ci siano ritardi una volta iniziata la riunione.

    L'aspetto è simile al seguente:

    Collegamento Visualizza note riunione

Per partecipare a una riunione Skype for Business da Office 365
  • Apri il calendario e quindi l'invito alla riunione. Seleziona il collegamento Partecipa a riunione online nella descrizione della riunione oppure seleziona Riunione Skype > Partecipa a riunione Skype.

Con Skype for Business puoi partecipare a una riunione praticamente da qualsiasi dispositivo, anche senza una connessione Internet.

Ho pianificato una riunione che inizia tra pochi minuti, quindi apro l'invito alla riunione e faccio clic su Note riunione.

Poi faccio clic su Condividi note con la riunione e scelgo un blocco appunti e una pagina.

Un collegamento a OneNote viene aggiunto automaticamente all'invito alla riunione.

Ora invio un messaggio di posta elettronica con un nuovo collegamento a tutti... faccio clic su Partecipa a riunione Skype e aspetto che arrivino gli altri.

Vedo che Valeria è già qui.

Mattia è a una conferenza, quindi parteciperà dal suo iPhone.

Fortunatamente ha una connessione Wi-Fi, quindi potrà vedere la mia presentazione.

Michela è il nostro consulente grafico.

Il suo dispositivo non ha Skype for Business, quindi userà l'app Web per connettersi.

L'app si apre automaticamente quando Michela si unisce alla riunione da un dispositivo connesso a Internet che non esegue Skype for Business.

Luca è via per lavoro questa settimana, quindi chiama dal telefono dell'hotel.

Compone il numero indicato nella convocazione riunione, immette l'ID conferenza ed eccolo connesso.

"Ciao a tutti. Iniziamo."

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