Collaborare con il team nei gruppi di Outlook

Organizzare le attività del team

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Scopri come aggiungere, organizzare e assegnare attività al team usando Microsoft Planner.

La procedura seguente descrive come eseguire queste attività usando Outlook sul Web.

Per creare un contenitore e aggiungere attività
  1. In Hub Planner seleziona il tuo piano.

  2. Seleziona Add new bucket, immetti un nome per il contenitore e quindi premi INVIO.

    Nota : L'opzione Aggiungi nuovo contenitore non è visualizzata? È possibile che la bacheca sia raggruppata in base a un altro elemento. Seleziona Raggruppa per in alto a destra e scegli Contenitori.

  3. Seleziona il segno più (+) sotto il nome del contenitore, immetti un nome per l'attività, seleziona una scadenza e quindi scegli Assign per assegnare l'attività a un membro del team. Premi INVIO.

  4. Seleziona di nuovo l'attività per modificare o aggiungere attributi.

  5. Trascina un'attività in un contenitore per spostarla in quel contenitore.

  6. Trascina la foto di un membro del team dall'elenco dei membri in un'attività per riassegnargli quella attività.

Per visualizzare lo stato di tutte le attività
  1. Seleziona Group by in visualizzazione Board per visualizzare le attività raggruppate per contenitore, assegnazione o stato (Non iniziate, In corso, In ritardo o Completate).

  2. Seleziona Charts per visualizzare un grafico di tutte le attività per stato e assegnazione.

Altre informazioni

Diventare subito operativi con Microsoft Planner

Posso organizzare e assegnare rapidamente tutte le attività del mio team usando il piano del gruppo in Microsoft Planner.

Per avviare Planner seleziono l'icona di avvio delle app e quindi Planner.

Planner funziona con i gruppi. Quando crei un gruppo, viene creato un piano in Planner. E quando usi Planner per creare un nuovo piano, viene creato un gruppo.

Nell'hub Planner seleziono il piano che voglio esaminare. È qui, nel mio elenco Preferiti.

Ora posso vedere tutte le attività del mio team nella bacheca del piano.

Voglio creare un nuovo contenitore per alcune attività che devono essere svolte dal mio gruppo. I contenitori raggruppano le attività correlate.

Seleziono Aggiungi nuovo contenitore, e immetto il nome.

Per aggiungere un'attività al contenitore, seleziono il segno più sotto il titolo del contenitore, immetto il nome dell'attività nella casella Digitare un nome di attività, e seleziono Imposta scadenza per indicare la data entro cui l'attività deve essere completata.

Ora posso selezionare Assegna per assegnare l'attività a un membro del team.

Quindi seleziono Aggiungi attività.

La nuova attività compare ora sotto il nome del contenitore.

Se voglio aggiungere altri dettagli all'attività, mi basta selezionarla.

Ad esempio, voglio aggiungere un documento come punto di partenza di questa attività, quindi seleziono Allega.

Il file è già nella cartella di OneDrive per il piano.

Posso anche trascinare le attività di altri contenitori nel nuovo contenitore.

Questa attività è già stata eseguita, quindi seleziono la casella di controllo Completata.

Assegno un'attività a un membro del team trascinando la sua foto nell'attività.

I membri del team a cui assegno attività ricevono un notifica di gruppo che li informa che hanno una nuova attività progetto.

Posso visualizzare tutte le attività ordinate per contenitore, assegnazione o stato.

E posso anche controllare lo stato del piano in visualizzazione Grafici.

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