Creare report

Modificare e stampare report

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Anche se il report contiene tutte le informazioni necessarie, potrebbe non esprimere il tuo marchio personale. Prima di stampare e condividere il report, puoi modificarne l'aspetto e aggiungere un logo.

Suggerimento : Per apportare modifiche di progettazione o formattazione ai report, inizia in visualizzazione Layout. Per accedere a questa visualizzazione, nella scheda Home seleziona Visualizza > Visualizzazione Layout.

  • Per ridimensionare un campo, selezionalo e quindi trascinane i bordi.

    Parte di schermata dei prodotti in un report sulle vendite annuali

  • Per spostare un campo, selezionalo e quindi trascinalo nella nuova posizione. Per spostare più campi, tieni premuto CTRL mentre selezioni i campi che vuoi spostare e quindi trascinali nella nuova posizione.

  • Per aggiungere un tema visivo a tutti i report e a tutte le maschere del database, nella scheda Struttura seleziona Temi. Posiziona il puntatore del mouse su un tema per osservarne l'aspetto. Per modificare tutti i colori e i tipi di carattere, seleziona un tema.

  • Per modificare lo stile del carattere per un campo, seleziona il campo che vuoi modificare. Quindi seleziona un tipo di carattere, una dimensione, un colore e un allineamento nella scheda Formato.

  • Per aggiungere un'immagine di sfondo a un report, nella scheda Formato seleziona Immagine di sfondo > Sfoglia. Passa quindi alla cartella che contiene l'immagine, seleziona l'immagine e quindi fai clic su Apri.

Nota : Poiché Access non salva le modifiche di progettazione automaticamente, assicurati di salvare il tuo lavoro. Sulla barra di accesso rapido seleziona Salva.

Evidenziare i dati con una regola di formattazione condizionale
  1. Seleziona i campi che contengono i dati che vuoi evidenziare.
    Per selezionare più elementi, tieni premuto CTRL e seleziona i campi o i controlli.

  2. Seleziona Formato > Formattazione condizionale.

  3. Seleziona Nuova regola e quindi seleziona un tipo di regola.

  4. In Modifica la descrizione della regola digita l'intervallo dei valori di campo che vuoi evidenziare.

    Schermata dell'interfaccia Nuova regola di formattazione

  5. Sulla barra degli strumenti di formattazione seleziona lo stile del carattere e il colore di sfondo da usare per i dati evidenziati.

  6. Per applicare la regola al report, seleziona OK.

Aggiungere un logo
  1. Nella scheda Progettazione seleziona Logo.

  2. Per aggiungere l'immagine nella parte superiore del report, passa alla cartella che contiene l'immagine, seleziona l'immagine e fai clic su Apri.

    • Per ridimensionare il logo, seleziona un quadratino di ridimensionamento dell'immagine e trascinalo fino a ottenere la dimensione desiderata per il logo.

    • Per spostare il logo, selezionalo e trascinalo fino a raggiungere la posizione desiderata.

Visualizzare in anteprima il report e stamparlo
  1. Fai clic su File > Stampa > Anteprima di stampa.

    • Per scorrere il report, seleziona le frecce Pagina.

    • Per visualizzare un'anteprima più grande o più piccola, seleziona i pulsanti Zoom.

  2. Per modificare i margini, seleziona Margini e quindi i valori di margine.

  3. Quando l'aspetto del report ti soddisfa, seleziona Stampa e quindi specifica le opzioni di stampa. Se necessario, cambia stampante e seleziona il numero di copie da stampare.

  4. Per stampare il report, scegli OK.

Altre informazioni

Introduzione ai report in Access

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Immagina di aver creato un report di database di base.

Mostra le informazioni più o meno nel modo che ti serve.

Ma vorresti perfezionarlo un po', quindi stamparlo per condividerlo con altri.

Per iniziare con alcune modifiche di base, seleziona la freccia sotto Visualizza, quindi seleziona Visualizzazione Layout.

Puoi modificare la struttura o la formattazione sia in visualizzazione Progettazione che in visualizzazione Layout, ma probabilmente troverai più facile ridimensionare i controlli in visualizzazione Layout, perché puoi vedere i dati.

Per ridimensionare un controllo, selezionalo e quindi trascinane i bordi fino a ottenere le dimensioni che vuoi.

Come vedi, quando modifichi l'etichetta di un controllo, cambiano anche le altre etichette.

Per spostare un controllo e le sue etichette, selezionale, e trascinale nella nuova posizione.

Per aprire il menu di scelta rapida e visualizzare altre opzioni di formattazione, seleziona un controllo e premi MAIUSC+F10 o fai clic con il pulsante destro del mouse sul controllo.

Usa questo menu per modificare il layout, cambiare il raggruppamento o l'ordinamento, aprire la finestra delle proprietà, e altro.

Per visualizzare più opzioni per il report, scegli Proprietà.

La finestra delle proprietà contiene numerose opzioni che puoi impostare nel tuo report.

Puoi anche cambiare l'allineamento del testo in un controllo.

Poiché Access non salva le modifiche di progettazione automaticamente, sulla barra di accesso rapido scegli Salva.

Un ottimo modo di evidenziare le informazioni in un report è usare una "regola di formattazione condizionale".

Immagina di voler evidenziare gli ordini spediti tra gennaio e marzo 2015.

Con il report in visualizzazione Layout, seleziona i controlli che vuoi evidenziare.

Per selezionare più elementi, tieni premuto CTRL e seleziona i controlli.

Scegli Formato e quindi Formattazione condizionale.

Nella finestra di dialogo, scegli Nuova regola.

Come tipo di regola, mantieni l'opzione "Controlla i valori nel record corrente o utilizza un'espressione".

L'altro tipo di regola confronta i valori tra di loro usando barre dei dati.

Digita l'intervallo dei valori che vuoi evidenziare.

Sotto, specifica il formato dei valori.

Applica il testo in grassetto con un colore di sfondo.

Qui puoi vedere l'aspetto che avranno i valori con la formattazione condizionale. Scegli OK.

Access applica la regola al report.

Per rendere il report più accattivante e leggibile, personalizza il colore e i tipi di carattere.

Con il report in visualizzazione Layout, seleziona Progettazione, quindi fai clic sulla freccia sotto Temi.

Posizionati su un tema per vederne l'aspetto applicato al report.

Quando trovi un tema che ti piace, selezionalo. Access lo applica al report.

Se vuoi cambiare solo i colori, seleziona Colori e quindi seleziona la combinazione che vuoi.

Se vuoi cambiare solo i tipi di carattere, seleziona Tipi di carattere e quindi seleziona il carattere che vuoi.

Per un aspetto ancora più professionale, aggiungi il logo della tua organizzazione o un'altra immagine come intestazione del report.

Con il report in visualizzazione Layout, seleziona Progettazione, quindi Logo.

Passa al file di immagine e scegli OK.

Access aggiunge il logo all'intestazione del report.

Se necessario, ridimensiona il logo secondo le esigenze.

Sposta il logo nel punto che vuoi nell'intestazione.

Se vuoi puoi anche aggiungere al report un'immagine di sfondo, ad esempio una filigrana del logo o una foto di un prodotto.

Se hai creato il report con la Creazione guidata report o lo Strumento report, la data odierna e il numero di pagina vengono visualizzati nell'intestazione o nel piè di pagina.

Se hai creato il report con Struttura report o lo strumento Report vuoto, l'intestazione e il piè di pagina non sono definiti.

Per aggiungere o modificare i numeri di pagina, seleziona Progettazione e quindi Numeri di pagina.

Specifica il formato, la posizione e l'allineamento del numero di pagina.

Per aggiungere, cambiare o rimuovere la data nell'intestazione o nel piè di pagina, seleziona Data e Ora.

Specifica se vuoi includere la data o l'ora e, se sì, seleziona il formato.

Quando il report è pronto da stampare, verifica che sia tutto a posto.

Scegli File, Stampa, quindi Anteprima di stampa.

Se necessario, modifica il report usando i comandi della scheda Anteprima di stampa.

Fai zoom avanti o indietro per vedere meglio il report, oppure cambia i margini o l'orientamento della pagina.

Quando l'aspetto del report ti soddisfa, nella scheda Anteprima di stampa scegli Stampa.

Nella finestra di dialogo Stampa specifica le opzioni che vuoi, come la stampante da usare e il numero di copie. Scegli OK.

Access stampa il report con i tuoi perfezionamenti.

Ora hai un report dall'aspetto ordinato e professionale e facile da capire per tutti.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×