Video: Massima produttività con Office per iPhone

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È facile imparare a usare le app di Office per iPhone, perché offrono la stessa ben nota esperienza utente di Office. L'esplorazione intuitiva e le opzioni di menu nella barra multifunzione sono progettate per il tocco. La tastiera e il mouse non sono necessari. Questo video illustra come iniziare a essere subito operativi.

Punti chiave del video

  • Toccare il pulsante Mostra barra multifunzione Pulsante Mostra barra multifunzione per visualizzare le stesse schede, i pulsanti e i menu disponibili in altre versioni di Office.

  • In Excel, toccare il pulsante Tastiera per le formule Pulsante Tastiera per le formule per immettere facilmente numeri e formule.

  • In PowerPoint, toccare il pulsante Mostra barra multifunzione Pulsante Mostra barra multifunzione e quindi fare clic su Presentazione > Dall'inizio per avviare la presentazione.

  • In Word, toccare il pulsante Adatta il contenuto dinamicamente Pulsante Adattamento dinamico del contenuto per passare in una modalità più adatta per la lettura. Toccare di nuovo il pulsante per disattivare la modalità.

Trascrizione del video

[Musica introduttiva]

Con Office per iPhone puoi usare file di Excel, diapositive di PowerPoint e documenti di Word ovunque ti trovi.

Sono le stesse app che ben conosci e apprezzi, ma con dimensioni più piccole rispetto a quelle a cui sei abituato.

Vediamo subito alcuni suggerimenti utili. Iniziamo con Excel.

Voglio lavorare a questo file sul budget, qui. Passo all'altro foglio per immettere alcuni dati.

La prima cosa che devo fare è toccare qui e iniziare a riempire le celle. Posso usare la tastiera normale dell'iPhone, ma c'è un modo migliore.

Tocco questo piccolo pulsante per usare la tastiera per le formule di Excel per immettere i numeri.

Questa tastiera ha anche il tasto per la somma automatica.

Se devo eseguire operazioni più complesse, tocco il pulsante Mostra barra multifunzione.

Qui trovo le opzioni di formattazione, ad esempio per formattare i numeri come valuta.

Ma trovo anche le schede e i pulsanti che uso abitualmente in altre versioni di Excel.

Ora inserisco un grafico qui per vedere una suddivisione delle mie spese.

Passiamo ora a PowerPoint. Tocco il segno più per aggiungere una diapositiva. Quindi, effettuo un doppio tocco per inserire il testo.

Se devo eseguire altre operazioni, tocco di nuovo il pulsante Mostra barra multifunzione. Qui ci sono opzioni come gli elenchi puntati e numerati. Ma posso usare questo pulsante anche per aggiungere altri elementi, come le animazioni.

Voglio aggiungere un'animazione in entrata a questa foto.

Quando le diapositive sono pronte, passo alla scheda Presentazione e tocco: Dall'inizio.

A questo punto mi basta scorrere per vedere le mie diapositive con le animazioni.

Per finire, diamo un'occhiata a Word. Quando apro un documento, si apre in Layout di stampa. Questa visualizzazione è perfetta. Vedo il file esattamente come se lo avessi stampato o come se lo avessi aperto sul PC desktop o sul Mac.

Posso posizionare gli elementi in modo estremamente preciso. E naturalmente posso anche digitare.

E se invece voglio leggere più agevolmente? Tocco il pulsante Adatta il contenuto dinamicamente. Ora il testo del documento è ottimizzato per la lettura.

Niente paura, Word non cambia la formattazione effettiva del testo, lo visualizza semplicemente in un formato più facile da leggere.

Ma la visualizzazione Adattamento dinamico del contenuto non è solo per leggere, permette anche di modificare.

Per tornare al Layout di stampa, basta toccare di nuovo il pulsante.

E ricorda: anche Word ha il pulsante Mostra barra multifunzione, che consente di formattare il testo, modificare il layout o inserire commenti.

Per altre informazioni su Office per iPhone, visita http://aka.ms/OfficeiPhoneVideos.

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