Distribuire e proteggere

Limitare le modifiche ai file

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Impostare i documenti come di sola lettura e aggiungere una password per impedire ad altre persone di aprirli o modificarli.

Applicare ai documenti la proprietà di sola lettura

  1. Aprire il documento da impostare come di sola lettura.

  2. Scegliere File > Informazioni.

  3. Selezionare Proteggi documento > Segna come finale.

    Nota : In Excel selezionare Proteggi cartella di lavoro. In PowerPoint selezionare Proteggi presentazione.

  4. Scegliere OK.

  5. Passare alla cartella in cui salvare il file, immettere un nome file e quindi scegliere Salva.

    La volta successiva che si apre il file, nella parte superiore del documento verrà visualizzato il messaggio Segnato come finale. Se si seleziona Modifica comunque, il documento non sarà più di sola lettura.

Crittografare i documenti con una password

  1. Aprire il documento che si vuole proteggere con una password.

  2. Scegliere File > Informazioni.

  3. Selezionare Proteggi documento > Crittografa con password.

    Nota : In Excel selezionare Proteggi cartella di lavoro. In PowerPoint selezionare Proteggi presentazione.

  4. Immettere una password e scegliere OK.

  5. Reimmettere la password e scegliere OK.

Rimuovere la password di protezione

  1. Aprire il documento protetto con una password.

  2. Scegliere File > Informazioni.

  3. Selezionare Proteggi documento > Crittografa con password.

    Nota : In Excel selezionare Proteggi cartella di lavoro. In PowerPoint selezionare Proteggi presentazione.

  4. Eliminare la password e quindi scegliere OK.

Altre informazioni

Che cos'è Office 365?

Formazione su Word

Formazione su PowerPoint

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Puoi proteggere un file di Word, Excel o un altro file di Office finito dalle modifiche accidentali impostandolo come di sola lettura.

Seleziona File.

Nella pagina Informazioni seleziona Proteggi documento e quindi Segna come finale.

Scegli OK. Office salva l'impostazione di sola lettura con il file.

Scegli di nuovo OK.

Quando qualcuno apre il file, vedrà un messaggio che indica che si tratta della versione finale e non può essere modificata.

Per rimuovere questa impostazione, seleziona Modifica comunque e quindi salva.

Scegli File, quindi Chiudi.

Quando scegli Salva, Office salva il file senza la protezione di sola lettura.

Per limitare le modifiche a un file di Office che contiene dati riservati puoi anche impostare una password. Con una password, imposti un limite sui colleghi che possono aprire il file.

In un'app di Office scegli File.

Nella pagina Informazioni seleziona Proteggi cartella di lavoro e quindi Crittografa con password.

Digita una password.

Scegli OK e reimmetti la password.

Quando salvi il file, con esso viene salvata anche la nuova password.

Invia la posizione del file e la password ai colleghi che hanno bisogno di accedervi.

Quando aprono il file, Office chiede loro la password.

Quando immettono la password, il file si apre.

Per rimuovere o cambiare la password, apri il file e digita la password.

Scegli File > Proteggi cartella di lavoro, quindi Crittografa con password.

Elimina la password esistente o digitane una nuova.

Salva il file.

Se rimuovi la password, la prossima volta che apri il file non ti verrà chiesto di immetterla.

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