Gestire efficacemente la posta elettronica e il calendario

Gestire la posta in arrivo

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In questa esercitazione imparerai a usare la posta in arrivo con Outlook in un dispositivo mobile. Con Outlook puoi gestire la tua posta elettronica ovunque, usando il tuo smartphone. Questo video mostra come fare in un iPhone, mentre più avanti sono disponibili informazioni su come eseguire questa attività in qualsiasi dispositivo in cui è installato Outlook.

La procedura seguente descrive come eseguire le attività in un dispositivo mobile.

Per gestire la posta in arrivo in un dispositivo mobile
  1. In Outlook tocca Focused per visualizzare i messaggi con priorità alta.

  2. Tocca Filter e quindi Unread per visualizzare solo i messaggi non ancora letti.

  3. Scorri rapidamente a destra per archiviare un messaggio. Il messaggio viene contrassegnato come letto e viene spostato nella cartella Archivio.

  4. Scorri rapidamente a sinistra per pianificare un messaggio. Il messaggio scompare dalla posta in arrivo fino alla data selezionata, quindi viene visualizzato di nuovo nella posta in arrivo con la data e l'ora originali.

Mentre aspetto il mio caffè del mattino, do un'occhiata alla mia Posta in arrivo usando Outlook sul telefono.

Uso un iPhone e Outlook su dispositivi Android funziona in modo molto simile.

Ho solo pochi minuti, quindi controllo la posta in arrivo Evidenziata, che raccoglie i messaggi più importanti.

Prima di tutto filtro la posta in arrivo per vedere solo i messaggi che non ho ancora letto.

Tocco Filtra, quindi tocco Da leggere.

Ora posso scorrere rapidamente a sinistra per archiviare i messaggi oppure a destra per contrassegnarli in modo da controllarli più tardi quando avrò più tempo.

Quando arrivo in ufficio, la mia posta in arrivo mi aspetta, già pulita.

E posso visualizzare i messaggi pianificati quando mi servono.

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