Gestire efficacemente la posta elettronica e il calendario

Gestire il calendario

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In questa esercitazione imparerai a ripianificare facilmente un appuntamento nel calendario usando Outlook sul Web.

La procedura seguente è ottimizzata per Outlook sul Web.

Per ripianificare un appuntamento
  1. Apri l'appuntamento che vuoi ripianificare e seleziona Scheduling assistant per visualizzare le pianificazioni di tutti gli invitati alla riunione.

  2. Seleziona il nuovo orario della riunione.

  3. Scegli Change room per selezionare una nuova sala riunioni, se necessario, quindi scegli OK.

  4. Nel riquadro Details immetti una nota con una spiegazione del nuovo orario della riunione.

  5. Puoi anche selezionare Skype meeting e quindi Add Skype meeting per consentire ai partecipanti di seguire la riunione in remoto via Skype.

    Scegli No nella finestra di dialogo Change location se vuoi mantenere il luogo fisico della riunione ma offrire al contempo la possibilità di partecipare via Skype. Scegli Yes se vuoi cambiare il luogo della riunione in "Riunione online".

  6. Seleziona Send.

Ho incontrato il servizio di catering per decidere il menù per un evento imminente.

È una riunione interessante. Ma sta andando per le lunghe.

Ho appena ricevuto da Outlook un promemoria che mi avvisa che presto inizierà un'altra riunione.

Devo restare a provare i menù o arrivare in tempo alla prossima riunione?

Con Outlook posso fare entrambe le cose.

Seleziono la riunione nel promemoria, seleziono Modifica, quindi Assistente Pianificazione.

Posso controllare le pianificazioni di tutte le persone invitate.

Vedo che posso spostare la riunione di mezz'ora e Mattia può comunque partecipare.

Devo trovare una nuova sala riunioni, ma non è un problema.

Visto che tutte le sale riunioni sono in Outlook, mi basta invitare una sala libera al momento e scrivere una breve nota per avvisare Mattia che la riunione è stata spostata.

Ora seleziono Riunione Skype, in caso Mattia preferisca fare una riunione online.

Mi viene chiesto se voglio cambiare il luogo in "Riunione online".

Scelgo "No", in modo che Mattia sappia che la sala riunioni è disponibile, se serve.

Quindi scelgo Invia per inviare il nuovo orario e il luogo.

Ora posso tornare ai miei assaggi.

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