Video: Eseguire il pivot dei dati in Access

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Oltre alle visualizzazioni del tipo Foglio dati e Maschera, in Access sono disponibili le visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot, utili per il riepilogo e la visualizzazione agevole dei dati. In questo video verranno create visualizzazioni pivot su una nuova query, verrà aggiunta la visualizzazione Grafico pivot a una maschera e quindi la maschera verrà aggiunta a una maschera di spostamento in modo che gli utenti del database possano visualizzare facilmente il grafico pivot.

Nota :  Le visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot non sono disponibili nei database Web di Access. Per ulteriori informazioni sui database Web, vedere l'articolo Creare un database di Access da condividere sul Web.

Contenuto del video

Panoramica

Attivare visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot in una maschera

Creare una visualizzazione Tabella pivot

Visualizzare e personalizzare la visualizzazione Grafico pivot

Impostare la visualizzazione predefinita per un oggetto

Mostrare una visualizzazione pivot in una maschera o un report

Aggiungere una maschera o un report a una maschera di spostamento

Panoramica

È possibile creare visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot in tabelle, maschere e query. I dati disponibili per la visualizzazione in una tabella pivot o un grafico pivot variano in base all'oggetto per cui si sta creando la visualizzazione.

  • Quando si crea una visualizzazione pivot per una maschera, nella visualizzazione verranno mostrati solo i dati provenienti dall'origine record della maschera.

  • Quando si crea una visualizzazione pivot per una tabella, nella visualizzazione verranno mostrati solo i dati provenienti da tale tabella.

  • La creazione di visualizzazioni pivot sulle query offre la massima flessibilità, in quanto le query sono di per sé molto flessibili e possono contenere dati di più tabelle.

Attivare visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot in una maschera

Per impostazione predefinita, le visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot non sono attivate per le maschere. Per attivarle, utilizzare la procedura seguente:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.

  2. Se la finestra delle proprietà non è visualizzata, premere F4 per visualizzarla.

  3. Nella scheda Formato della finestra delle proprietà impostare le proprietà Consenti visualizzazione Grafico pivot e Consenti visualizzazione Tabella pivot su .

Torna all'inizio

Creare una visualizzazione Tabella pivot

In questo video viene creata una query e quindi vengono create visualizzazioni Tabella pivot e Grafico pivot per tale query. La procedura è la stessa indipendentemente dal fatto che si crei la visualizzazione per una query, una maschera o una tabella. In questo video si inizia con la tabella pivot, ma è possibile creare le visualizzazioni in qualsiasi ordine.

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic sull'oggetto per cui si desidera creare le visualizzazioni pivot.

  2. Nella scheda Home fare clic su Visualizza e quindi su Visualizzazione Tabella pivot.

  3. Se l'elenco dei campi della tabella pivot non è visualizzato, nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura fare clic su Elenco campi.

  4. Determinare il campo o i campi da utilizzare come intestazioni di riga nella tabella pivot e trascinarli dall'elenco dei campi della tabella pivot all'area di rilascio Rilasciare qui i campi riga.

  5. Determinare il campo o i campi da utilizzare come intestazioni di colonna nella tabella pivot e trascinarli dall'elenco dei campi della tabella pivot all'area di rilascio Rilasciare qui i campi colonna.

  6. Per poter filtrare i dati su determinati campi, trascinare tali campi dall'elenco dei campi della tabella pivot all'area di rilascio Rilasciare qui i campi filtro.

  7. Determinare infine il campo per il quale si desidera visualizzare dati di dettaglio o di riepilogo e trascinarli nell'area di rilascio Rilasciare qui i campi Totali o Dettaglio.

Per impostazione predefinita, in Access vengono visualizzati record di dettaglio a meno che non vengano creati i totali. Per creare righe e colonne Totale:

  1. Nella tabella pivot fare clic su uno dei valori di dettaglio.

  2. Nel gruppo Strumenti della scheda Struttura fare clic su Calcolo automatico e quindi selezionare il tipo di totale desiderato.

Per nascondere le celle dei dettagli e visualizzare solo i totali:

  1. Fare clic su un'intestazione di colonna per il campo dettaglio. Se ad esempio le celle dei dettagli si basano sul campo Importo, fare clic su un'intestazione di colonna Importo.

  2. Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura fare clic su Nascondi dettagli.

Per rimuovere un campo dalla tabella pivot:

  • Fare clic sull'intestazione di riga o di colonna del campo e quindi nella scheda Struttura del gruppo Campo attivo fare clic su Rimuovi campo.

Visualizzare e personalizzare la visualizzazione Grafico pivot

Quando si crea una visualizzazione Tabella pivot viene automaticamente creata anche una visualizzazione Grafico pivot, che tuttavia sarà probabilmente necessario personalizzare in modo da semplificare la lettura dei dati. Per visualizzare il grafico pivot:

  • Nella scheda Home fare clic su Visualizza e quindi su Visualizzazione Grafico pivot.

Personalizzare il grafico utilizzando gli strumenti disponibili nella scheda Struttura. In questo video vengono illustrate le procedure per:

  • Invertire le intestazioni di riga e di colonna    Nel gruppo Campo attivo della scheda Struttura fare clic su Inverti righe/colonne.

  • Modificare il tipo di grafico    Nel gruppo Tipo della scheda Struttura fare clic su Cambia tipo di grafico. Selezionare il tipo di grafico desiderato e quindi chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

  • Visualizzare la legenda    Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura fare clic su Legenda.

  • Nascondere le aree di rilascio    Nel gruppo Mostra/Nascondi della scheda Struttura fare clic su Aree di rilascio.

  • Formattare gli elementi del grafico    Gli elementi del grafico includono ad esempio il colore di sfondo e i titoli degli assi. Selezionare l'elemento del grafico da modificare e quindi nella scheda Struttura del gruppo Strumenti fare clic su Finestra delle proprietà. Apportare le modifiche desiderate e chiudere la finestra di dialogo Proprietà.

Torna all'inizio

Impostare la visualizzazione predefinita per un oggetto

Dopo aver creato visualizzazioni pivot per un oggetto è possibile impostare la proprietà Visualizzazione predefinita in modo che ogni volta che si apre l'oggetto venga mostrata una delle visualizzazioni pivot. Ciò assicura che la visualizzazione pivot venga mostrata se si aggiunge l'oggetto a una maschera o un report.

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto nel riquadro di spostamento e quindi scegliere Visualizzazione Struttura.

  2. Se la finestra delle proprietà non è visualizzata, premere F4.

  3. Se si sta utilizzando una query, fare clic su un'area vuota nel Generatore di query in modo che nella finestra delle proprietà vengano visualizzate le Proprietà query.

  4. Impostare la proprietà Visualizzazione predefinita su Tabella pivot o Grafico pivot in base alle proprie esigenze.

Torna all'inizio

Mostrare una visualizzazione pivot in una maschera o un report

  1. Nel riquadro di spostamento fare clic con il pulsante destro del mouse sulla maschera o sul report a cui si desidera aggiungere la visualizzazione pivot e quindi scegliere Visualizzazione Layout.

  2. Trascinare l'oggetto che contiene la visualizzazione pivot dal riquadro di spostamento alla maschera o al report.

Nota :  Se la visualizzazione pivot non viene visualizzata, verificare di averla impostata come visualizzazione predefinita per l'oggetto (vedere la sezione precedente).

  1. Ridimensionare la visualizzazione pivot finché non avrà l'aspetto desiderato.

  2. Salvare e chiudere la maschera o il report.

Torna all'inizio

Aggiungere una maschera o un report a una maschera di spostamento

In questo video è stata aggiunta una visualizzazione Grafico pivot a una maschera e quindi la maschera è stata aggiunta a un modulo di spostamento creato in precedenza. Per ulteriori informazioni sulla creazione di un modulo di spostamento, vedere l'articolo Creare una maschera di spostamento o il video Creare una maschera di spostamento.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×