Soluzione completa per le riunioni

Dare seguito a una riunione

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È possibile salvare la registrazione di una riunione Skype for Business in OneDrive for Business in modo da condividerla con il team. Quindi, aggiungendo un collegamento alla registrazione nel file di OneNote del team, sarà ancora più facile recuperarla.

La procedura seguente descrive come eseguire questa attività in un computer con Windows. Per istruzioni per altri dispositivi, vedi Procedure specifiche per i dispositivi.

Per salvare la registrazione di una riunione Skype for Business in OneDrive for Business dal PC
  1. Questa procedura presuppone che abbia già iniziato a registrare una riunione facendo clic su Opzioni > Avvia registrazione. Al termine della riunione, ma PRIMA di riagganciare, fai clic sul quadratino Interrompi registrazione nell'angolo in basso a destra della finestra.

    Usare i controlli per mettere in pausa e interrompere la registrazione

    Un messaggio ti informa che la registrazione è stata interrotta.

    Messaggio Tutte le registrazioni sono state arrestate visualizzato nella riunione di Skype for Business

  2. Viene visualizzato il messaggio "Fare clic qui per visualizzare lo stato in Gestione registrazioni". Fai clic sul messaggio. Se il messaggio non viene visualizzato, basta fare clic sui tre puntini di Opzioni > Gestione registrazioni.

    Ecco l'aspetto di Gestione registrazioni:

    Gestione registrazioni

  3. Fai clic su Pubblica e quindi passa alla directory appropriata in OneDrive for Business. Fai clic su OK e chiudi Gestione registrazioni.

    Nota : Invece di salvare la registrazione della riunione in OneDrive for Business, puoi scegliere di salvarla nel portale di Office 365 Video dell'organizzazione, se è stato configurato come parte dell'abbonamento a SharePoint Online in Office 365. Per saperne di più Introduzione a Office 365 Video.

Per aggiungere un collegamento alla registrazione nella pagina della riunione di OneNote del team
  1. In Esplora file passa al percorso di OneDrive for Business in cui hai salvato la registrazione della riunione.

  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla registrazione, scegli OneDrive for Business e quindi Copia collegamento.

    OneDrive for Business, Copia collegamento

  3. Apri il file di OneNote del team e passa alla pagina contenente le note della riunione appena conclusa.

    In alternativa puoi avviare Outlook, aprire l'invito alla riunione e fare clic sul collegamento Visualizza note riunione accanto al collegamento Partecipa a riunione Skype.

    Collegamento Visualizza note riunione

  4. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi incollare il collegamento alla riunione.

  5. Premi CTRL+V per incollare il collegamento alla riunione nel file di OneNote.

Procedure specifiche per i dispositivi

Non puoi registrare una riunione Skype for Business da Skype for Business per Android.

Non puoi registrare una riunione Skype for Business da Skype for Business per iOS.

Non puoi registrare una riunione Skype for Business da Skype for Business per Windows Phone.

Skype for Business non è disponibile nei dispositivi Mac OS X.

Per salvare la registrazione di una riunione Skype for Business in OneDrive for Business
  1. Questa procedura presuppone che abbia già iniziato a registrare una riunione facendo clic su Opzioni > Avvia registrazione. Al termine della riunione, ma PRIMA di riagganciare, fai clic sul quadratino Interrompi registrazione nell'angolo in basso a destra della finestra.

    Usare i controlli per mettere in pausa e interrompere la registrazione

    Un messaggio ti informa che la registrazione è stata interrotta.

    Messaggio Tutte le registrazioni sono state arrestate visualizzato nella riunione di Skype for Business

  2. Fai clic sui tre puntini di Opzioni > Gestione registrazioni.

    Ecco l'aspetto di Gestione registrazioni:

    Gestione registrazioni

  3. Fai clic su Pubblica e quindi passa alla directory appropriata in OneDrive for Business. Fai clic su OK e chiudi Gestione registrazioni.

    Nota : Invece di salvare la registrazione della riunione in OneDrive for Business, puoi scegliere di salvarla nel portale di Office 365 Video dell'organizzazione, se è stato configurato come parte dell'abbonamento a SharePoint Online in Office 365. Per saperne di più Introduzione a Office 365 Video.

Per aggiungere un collegamento alla registrazione nella pagina della riunione di OneNote del team
  1. In Esplora file passa al percorso di OneDrive for Business in cui hai salvato la registrazione della riunione.

  2. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla registrazione, scegli OneDrive for Business e quindi Copia collegamento.

    OneDrive for Business, Copia collegamento

  3. Apri il file di OneNote del team e passa alla pagina contenente le note della riunione appena conclusa.

  4. Posiziona il cursore nel punto in cui vuoi incollare il collegamento alla riunione.

  5. Premi CTRL+V per incollare il collegamento alla riunione nel file di OneNote.

Altre informazioni

Introduzione a Office 365 Video

Skype for Business, OneDrive for Business e OneNote interagiscono alla perfezione per creare una documentazione completa delle riunioni del team.

Abbiamo appena concluso una riunione, quindi interrompo la registrazione. Apro Gestione registrazioni e vedo che sta ancora elaborando i dati, quindi aspetto che finisca.

Riduco a icona la finestra della riunione... e la salvo in OneDrive for Business.

Ecco il blocco appunti di OneNote che ho creato all'inizio della riunione.

Skype for Business vi ha inserito automaticamente il titolo della riunione, l'elenco dei partecipanti e il nostro ordine del giorno.

Abbiamo solo dovuto prendere appunti.

Skype for Business ha persino copiato e condiviso i file della riunione, come la mia presentazione di PowerPoint.

Per finire, aggiungo un collegamento alla registrazione. Ecco fatto.

Ora chiunque voglia conoscere le informazioni condivise durante la riunione non deve fare altro che consultare OneNote.

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