Implementare una rete Yammer efficiente

Creare un gruppo per un caso di utilizzo

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La creazione di un gruppo per ogni caso di utilizzo e l'implementazione della rete Yammer in uno o più rilasci progressivi rappresentano la quinta fase del piano di implementazione di Yammer. Questa fase consente di orientare tutti gli utenti aziendali nella giusta direzione e con il giusto passo. Durante il primo rilascio progressivo si crea un gruppo basato sul caso di utilizzo stabilito in Identificare i casi di utilizzo appropriati per l'organizzazione. Questo gruppo rappresenta un ottimo punto di partenza. Ad esempio, se come caso di utilizzo è stato scelto Risorse umane, è possibile creare un gruppo "Onboarding" per i nuovi dipendenti.

Durante il primo rilascio progressivo si hanno uno o due gruppi che usano regolarmente Yammer e ne comprendono i vantaggi e alcuni dipendenti dell'organizzazione che sanno usare Yammer. Ora che esiste una rete Yammer attiva, è il momento di estenderla al resto dell'organizzazione.

Creare un gruppo basato sul caso di utilizzo
  1. Accedere a Office 365 con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Nell'icona di avvio delle app Pulsante Icona di avvio delle app fare clic su Yammer.

  3. Nella parte inferiore del riquadro Gruppi fare clic su + Crea nuovo gruppo.

    Finestra di dialogo Crea gruppo
  4. Fare clic su Gruppo interno.

  5. Nella casella Nome gruppo immettere un nome, ad esempio Onboarding.

  6. Nella casella Membri del gruppo aggiungere una o più persone per nome o indirizzo di posta elettronica.

  7. In Chi può visualizzare il contenuto? fare clic su Pubblico.

  8. Fare clic su Crea gruppo. Viene visualizzata la pagina iniziale del gruppo.

  9. Per aggiungere un'immagine, selezionarla e fare clic su Apri.

    Suggerimento : È possibile fare clic sull'immagine per visualizzarla in un formato più grande. Ad esempio:

    Gruppo di esempio
  10. Per aggiungere una descrizione, fare clic nella casella Descrizione e immettere una breve spiegazione dello scopo del gruppo, per un massimo di 150 caratteri. Ad esempio:

    "Benvenuto! Usa questo gruppo per fare domande, conoscere gli altri nuovi assunti, trovare documenti e diventare subito operativo".

    Nota : Per aggiungere altre informazioni sull'uso del gruppo, in Informazioni fare clic su Fai clic qui.

Implementare il rilascio progressivo finale con l'avvio della rete Yammer

Dopo l'implementazione del primo caso di utilizzo, sempre più team vorranno organizzarsi autonomamente. Non limitare il numero di persone nel primo rilascio progressivo. I membri del gruppo del caso di utilizzo possono decidere di invitare altre persone. Chiunque può seguire il gruppo e raccogliere utili informazioni. Altre persone possono decidere di creare un proprio gruppo. Ad esempio, un team che sta pianificando un evento può creare un gruppo dedicato, aggiungere i dipendenti e i fornitori interessati e usare il gruppo come posizione centrale in cui pianificare, condividere file e attuare il piano. Progressivamente, altri dipendenti iniziano a usare Yammer, che ora cresce in maniera virale. Se si preferisce, è possibile aggiungere più rilasci progressivi o casi di utilizzo.

Introduzione di Yammer

Arriva infine il momento del rilascio finale, che introduce ufficialmente Yammer nell'organizzazione. In questa fase un dirigente o un decision maker invia un messaggio di posta elettronica al resto dell'organizzazione. È consigliabile organizzare un evento di lancio per informare tutti dell'esistenza della nuova rete Yammer e per insegnare loro come entrare a farvi parte. Sono disponibili alcune attività di formazione che è consigliabile eseguire, ad esempio su come organizzare un evento di lancio divertente o un "pranzo didattico" e come condividere i migliori suggerimenti e consigli del gruppo di introduzione a Yammer.

Altre informazioni

Idee per l'introduzione di Yammer

Guida introduttiva per amministratori

Guida introduttiva per utenti esperti

Invito a usare Yammer

Messaggio di annuncio di Yammer

È giunto il momento di creare un gruppo in base al caso di utilizzo che hai scelto.

Se come caso di utilizzo hai scelto Risorse umane, puoi creare un gruppo "Onboarding" per i nuovi dipendenti.

Nell'icona di avvio delle app fai clic su Yammer.

Nella parte inferiore del riquadro Gruppi fai clic su Crea nuovo gruppo.

Se non è già selezionato, fai clic su Gruppo interno.

Nella casella Nome gruppo immetti un nome, ad esempio Onboarding.

Nella casella Membri del gruppo aggiungi gli amministratori verificati specificando il nome o l'indirizzo di posta elettronica.

In Chi può visualizzare il contenuto? fai clic su Pubblico.

Fai clic su Crea gruppo.

Ecco il nostro nuovo gruppo.

Non c'è ancora niente che possa dare agli utenti un'idea dello scopo del gruppo.

Iniziamo ad aggiungere un'immagine: Fai clic sull'immagine predefinita, individua l'immagine che vuoi usare e quindi fai clic su Apri.

Un suggerimento: puoi fare clic sull'immagine per visualizzarla in un formato più grande.

Per aggiungere una descrizione del gruppo, fai clic nella casella sotto Descrizione e digita una breve descrizione che non superi i 150 caratteri.

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