Creare un database di Access

Creare un database desktop di Access

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Per creare rapidamente un database desktop, usa uno dei molti modelli disponibili in Access. In alternativa, se non trovi un modello che soddisfa le tue esigenze, puoi creare un database da zero.

Nota : Se vuoi creare un'app Web di Access, vedi Creare un'app Web di Access.

Creare un database da un modello

Il metodo più rapido e semplice per creare il database consiste nell'usare un modello di Access, che crea un database pronto per l'uso, completo delle tabelle, delle maschere, delle query, delle macro, delle relazioni e dei report necessari per iniziare a lavorare immediatamente. Se nessun modello è davvero adatto alle tue esigenze, puoi personalizzarne uno.

Quando apri Access, noterai un set di modelli. Altri modelli sono disponibili online.

Suggerimento : Se un database è aperto, seleziona File > Chiudi per chiuderlo.

  1. 1. Apri Access (o seleziona File > Nuovo), quindi seleziona un modello di database desktop. I modelli di database desktop hanno l'immagine di un foglio dati sullo sfondo.

    Icona per le opzioni dei modelli di database

    Suggerimento : Se non trovi il modello desiderato, prova a cercarlo in Office.com. Sotto la casella Cerca modelli online seleziona Database. Nella casella Cerca immetti quindi una o più parole chiave.

  2. Immetti un nome per il nuovo database e seleziona il percorso. Quindi, seleziona Crea.

    Screenshot dell'interfaccia dell'elenco dei contatti

Messaggi visualizzati

Se viene visualizzato uno dei messaggi seguenti, ecco cosa fare:

Messaggio visualizzato

Operazione da eseguire

Finestra di dialogo Accedi con elenco vuoto di utenti

  1. Seleziona Nuovo utente e quindi compila il modulo Dettagli utente.

  2. Seleziona Salva e chiudi.

  3. Seleziona il nome utente che hai appena immesso e quindi accedi.

Pagina Guida introduttiva

Per altre informazioni sul database, usa i link nella pagina oppure, per esplorare il database, seleziona altri pulsanti e schede.

Creare un database partendo da zero

Se non trovi il modello che ti serve, puoi crearne uno nuovo.

  1. Apri Access (o seleziona File > Nuovo), quindi seleziona Database desktop vuoto.

    Icona di un database vuoto

  2. Immetti un nome file e quindi fai clic su Crea. Per salvare il file in un percorso specifico, seleziona Sfoglia. Access crea il database con una tabella vuota denominata Tabella1 e quindi apre Tabella1 in visualizzazione Foglio dati. Viene aggiunta automaticamente una colonna, chiamata ID, per la chiave primaria.

  3. Poiché Access non salva automaticamente Tabella1, assicurati di salvare la tabella, anche se non l'hai modificata.

A questo punto puoi immettere i dati. Prima di tutto, però, devi definire i campi per la tabella, usare Access per aggiungere altre tabelle con campi e quindi creare le rispettive relazioni. Per istruzioni, inizia con il modulo Creare tabelle e impostare i tipi di dati in questo corso.

Altre informazioni

Nozioni fondamentali sulla progettazione di database

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Se vuoi creare rapidamente un nuovo database in Access, usa uno dei numerosi modelli predefiniti.

Avvia Access e seleziona un modello, oppure, se Access è già in esecuzione, scegli File e quindi Nuovo.

Qui puoi selezionare il modello più adatto ai dati che devi archiviare. Ad esempio, se devi gestire i dati relativi ai beni, seleziona il modello Inventario beni mobili.

Assegna un nome al database, seleziona un percorso, se vuoi, e quindi scegli Crea.

Quando il modello si apre, seleziona Abilita contenuto, qui.

Questa operazione, da fare una sola volta, consente al database di eseguire tutte le sue caratteristiche. Alcuni modelli sono utili per imparare a usare Access.

Puoi guardare alcuni video, o selezionare uno dei collegamenti per maggiori informazioni.

Da qui, immetti i dati, e premi TAB, i tasti di direzione, o usa il mouse per passare al campo successivo.

Ecco fatto. Non hai bisogno di conoscere la struttura del database né di cambiare qualcosa, anche se puoi farlo.

Ad esempio, questo elenco probabilmente non soddisfa le tue esigenze. Il testo è solo un segnaposto. Per cambiarlo, seleziona una cella, non l'intestazione, ma una cella vera e propria, fai clic con il pulsante destro del mouse, e scegli Modifica voci di elenco.

Immetti il testo che vuoi, scegli OK, e ora le categorie hanno un significato.

Con poche modifiche e i tuoi dati, un modello ti permette di realizzare i tuoi obiettivi in molto meno tempo rispetto alla creazione di un database da zero.

Questo tipo di database è detto DATABASE DESKTOP, e viene eseguito solo nel TUO computer.

Se vuoi poter eseguire il database sul Web, devi creare un'app Web di Access.

Ora sai come creare un database desktop di Access da un modello predefinito. Buon lavoro!

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