Aggiungere e modificare dati

Creare un collegamento a dati condivisi

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Se hai dei dati in altre origini, come fogli di calcolo di Excel o siti di SharePoint, invece di copiarli in Access puoi collegarli dal database di Access. In questo modo hai la certezza di usare sempre i dati più recenti di quell'origine.

Nota : Access recupera sempre le modifiche più recenti da un documento collegato, come un foglio di calcolo di Excel o un file XML, ma non aggiorna il file di origine con le modifiche che apporti in Access. Un elenco di SharePoint o un database di Access collegato viene invece aggiornato in entrambi i sensi.

Creare un collegamento ai dati in un documento condiviso
  1. Nella scheda Dati esterni seleziona il tipo di dati a cui vuoi creare un collegamento (Excel, Access, File di testo, File XML o File HTML).

    Scheda Dati esterni di Access
  2. Scegli Sfoglia, seleziona un file e quindi scegli Apri.

  3. Se necessario, specifica a quali dati vuoi creare il collegamento e in che modo, quindi aggiungi il nome della nuova tabella. Quindi, scegli OK o Fine.

Se necessario, specifica a quali dati vuoi creare il collegamento e in che modo, quindi aggiungi il nome della nuova tabella. Quindi, scegli OK o Fine.

Nel riquadro di spostamento viene visualizzata la nuova tabella collegata.

Creare un collegamento ai dati in un elenco di SharePoint
  1. Nella scheda Dati esterni seleziona Altro > Elenco SharePoint.

  2. Specifica il sito di SharePoint.

  3. Seleziona Collega all'origine dati creando una tabella collegata e quindi fai clic su Avanti.

  4. Seleziona l'elenco a cui vuoi creare il collegamento e quindi fai clic su OK.

Nel riquadro di spostamento viene visualizzato il nuovo elenco di SharePoint collegato. La freccia blu indica che si tratta di una tabella collegata:

Riquadro di spostamento

SharePoint può creare collegamenti ad altre tabelle correlate nel database, anch'esse indicate da una freccia blu. Per fare in modo che tutto funzioni correttamente, conserva tutti questi oggetti nel database.

Altre informazioni

Importare o collegare dati in una cartella di lavoro di Excel

Importare o collegare dati a un elenco SharePoint

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Access ti permette di usare i dati di diverse origini.

Se stai lavorando a dati condivisi e aggiornati da diverse persone, puoi creare un collegamento ai dati invece di copiarli nel database.

Con un collegamento puoi connetterti direttamente all'origine dati condivisa, così hai la certezza di usare sempre la versione più recente dei dati.

Ad esempio, il tuo team potrebbe usare un elenco di SharePoint come questo per tenere traccia dell'inventario.

Per creare un collegamento a questo elenco, in Access, nella scheda Dati esterni, seleziona Altro e quindi Elenco SharePoint.

Seleziona il sito di SharePoint del team, verifica che l'opzione di collegamento sia selezionata, quindi fai clic su Avanti.

Seleziona l'elenco a cui vuoi creare il collegamento e fai clic su OK.

L'elenco di SharePoint collegato compare nel riquadro di spostamento.

SharePoint potrebbe anche creare un collegamento ad altre tabelle, dette tabelle correlate, quindi devi tenerle nel database di Access in modo che tutto funzioni bene.

A questo punto puoi iniziare a usare i dati collegati. Quando modifichi i dati in Access, vengono modificati anche nell'elenco di SharePoint, quindi le altre persone che stanno usando lo stesso elenco possono vedere le tue modifiche.

Questa è solo una delle opzioni disponibili per collegare dati in Access.

Per conoscerne altre, esplora la scheda Dati esterni.

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