Creare un database di Access

Creare un'app Web di Access

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Importante   : contrariamente al passato, Microsoft non consiglia di creare e usare le app Web Access in SharePoint. In alternativa, usare Microsoft PowerApps per creare soluzioni aziendali senza codice per il Web e i dispositivi mobili.

Puoi visualizzare e ordinare dati online, usando qualsiasi dispositivo, in un'app Web di Access, anche se non hai Access. Il metodo più rapido per iniziare consiste nell'usare un modello.

Creare un'app Web di Access da un modello

Quando selezioni un modello, Access crea un'app che contiene le tabelle che avresti probabilmente scelto di aggiungere se avessi iniziato da zero.

Nota : Per creare un'app Web di Access, devi avere Office 365 con SharePoint Online, un'istanza locale di SharePoint Server 2013 o SharePoint Server 2016 con Access Services e SQL Server 2012 (o versioni successive).

Suggerimento : Se devi chiudere un database, scegli File > Chiudi.

  1. Apri Access e seleziona un modello di app Web. I modelli di app Web hanno l'immagine di un globo sullo sfondo.

    Pulsante per la creazione di un modello di app Web di Access

    Suggerimento : Se non trovi il modello che vuoi, sotto la casella Cerca modelli online seleziona Database. Per trovare modelli di database in Office.com, immetti una o più parole chiave nella casella di ricerca.

  2. Immetti un nome per la nuova app.

  3. Seleziona la posizione nell'elenco. In alternativa, immetti un URL di SharePoint o di Office 365.

  4. Quindi, scegli Crea.

    Schermata di creazione di una nuova app Web di Access

Creare un'app Web di Access da zero

La creazione di un'app Web di Access da zero è molto simile alla creazione da un modello. La differenza principale è che nella tua app Web dovrai creare le tabelle.

  1. Apri Access e seleziona App Web personalizzata.

    Icona App Web personalizzata di Access
  2. Immetti un nome per la nuova app Web e seleziona il percorso. Quindi, scegli Crea.

  3. Aggiungi tabelle strutturate o vuote all'app Web oppure crea tabelle da origini dati esistenti. Cerca un modello di tabella in base al tipo di informazioni di cui vuoi tenere traccia, crea una tabella dall'origine dati esistente oppure aggiungi una tabella vuota da personalizzare.

    Aggiungere tabelle a un'app Web di Access

Altre informazioni

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Se più persone devono usare un database nello stesso momento, puoi creare un'app Web di Access, ossia un database Web eseguibile nella maggior parte dei browser. Per creare un'app Web di Access, devi avere un server SharePoint 2016 o SharePoint 2013, oppure Office 365. Per USARE un'app Web di Access, ti basta essere connesso a Internet o alla rete aziendale.

Il modo più semplice per creare un'app Web di Access è tramite un modello. Puoi selezionarne uno all'avvio di Access oppure scegliendo File > Nuovo.

I modelli di Access disponibili sono sia per DATABASE DESKTOP che per APP WEB. I modelli per app Web si riconoscono dall'icona del globo.

Seleziona il modello che vuoi, immetti un nome, quindi seleziona un server nell'elenco QUI, oppure immetti un nome di server QUI.

Access scarica il modello e lo apre. Per iniziare a usarlo, scegli Avvia app.

Il database viene avviato nel browser, e ora puoi iniziare a immettere i dati.

Ma ricorda, a differenza di un database desktop di Access, in un'app Web di Access devi scegliere Salva per salvare i dati.

L'altra cosa da ricordare sulle app Web di Access è che le usi nel browser, ma le crei e le modifichi in Access.

Per farlo, scegli Personalizza in Access, scegli Apri, e il file si apre in Access. Come vedi la barra multifunzione è più ridotta rispetto a quella che vedi in un database desktop di Access. Questi sono gli strumenti che ti servono per lavorare nelle app Web.

Apri questa visualizzazione per la modifica—si chiama visualizzazione Progettazione— e apporta una piccola modifica.

Premi CTRL, seleziona le etichette, cambia il colore, e allineale a destra. Scegli Salva per pubblicare le modifiche sul server.

Ora scegli Home, e quindi Avvia app.

Ecco fatto. Hai creato un database in pochi minuti e non hai bisogno di cambiare nulla, a meno che non lo voglia. E poiché è un'app Web di Access, i membri del team possono aprire e usare il database nei loro Web browser.

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