Creare maschere

Creare maschere di spostamento

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Nota : Le informazioni contenute in questa pagina si applicano solo ai database desktop di Access. Le app Web di Access non supportano le maschere di spostamento.

Se usi spesso lo stesso set di maschere e report, puoi creare una maschera di spostamento per raggruppare tutti questi elementi. In questo modo, avrai tutto quello che ti serve sempre a portata di mano.

  1. Apri il database desktop nel quale vuoi aggiungere una maschera di spostamento.

  2. Nel gruppo Maschere nella scheda Crea seleziona Spostamento, quindi seleziona lo stile della maschera di spostamento che vuoi usare.

Aggiungere una maschera o un report alla maschera di spostamento
  1. Trascina la maschera o il report dal riquadro Spostamento alla scheda Aggiungi nuova.
    Access aggiunge la maschera o il report nella nuova Maschera di spostamento.

  2. Ripeti questa operazione per qualsiasi altro report o maschera che vuoi aggiungere.

  3. Seleziona Salva Icona Salva .

  4. Immetti un nome per la maschera e seleziona OK.
    La maschera viene salvata e il suo nome viene visualizzato nella scheda sopra la maschera.

Modificare l'etichetta in una maschera di spostamento

Quando crei una nuova maschera di spostamento, Access aggiunge un'etichetta predefinita con il nome "Maschera di spostamento". Puoi modificare il nome dell'etichetta per renderlo più descrittivo.

  1. Seleziona l'etichetta della maschera e quindi, per iniziare la modifica, selezionala di nuovo.

    Parte di schermata di una maschera di spostamento

  2. Modifica l'etichetta nel modo che vuoi e quindi premi INVIO.

Applicare un tema visivo a una maschera di spostamento o a un report

Puoi personalizzare il database e semplificare la ricerca di informazioni modificando i colori e i tipi di carattere usati in tutti i report e le maschere. Prova un tema con colori coordinati oppure creane uno personalizzato.

  1. Nella scheda Home seleziona Visualizza > Visualizzazione Layout.

  2. Nella scheda Struttura seleziona Temi.

    • Posiziona il puntatore del mouse su un tema per osservarne l'aspetto.

    • Per modificare tutti i colori e i tipi di carattere, seleziona un tema.

    • Per modificare solo i colori, seleziona Colori e quindi fai clic su un colore.

    • Per modificare solo i tipi di carattere, seleziona Tipi di carattere e quindi fai clic su uno stile del testo.

Impostare la maschera di spostamento come maschera di visualizzazione predefinita

Poiché una maschera di spostamento costituisce una pratica pagina iniziale per un database, valuta se fare in modo che venga visualizzata automaticamente ogni volta che apri il database.

  1. Seleziona File > Opzioni > Database corrente.

  2. In Opzioni applicazione fai clic sulla freccia nella casella Visualizza maschera e quindi seleziona la nuova maschera di spostamento.

  3. Seleziona OK per completare l'operazione.

  4. Sulla barra di accesso rapido seleziona Salva Icona Salva .

  5. Chiudi e riapri il database.
    La maschera di spostamento viene aperta insieme al database. In questo modo, hai sempre a disposizione le maschere e i report usati più spesso.

Altre informazioni

Creare una maschera di spostamento

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Se usi spesso lo stesso insieme di maschere e report, puoi creare una "maschera di spostamento" per riunire questi elementi.

La maschera di spostamento può fungere da punto di partenza per passare facilmente tra le maschere e i report che usi più spesso.

Per iniziare, apri il database desktop in cui vuoi aggiungere una maschera di spostamento.

Seleziona la scheda Crea, seleziona Spostamento e quindi fai clic sullo stile della maschera di spostamento che vuoi usare.

Access crea la maschera vuota con il controllo di spostamento Aggiungi nuova e apre la maschera in visualizzazione Layout.

Ora puoi aggiungere le maschere o i report che vuoi.

Trascina la maschera o il report da Riquadro di spostamento al pulsante Aggiungi nuova.

Access crea il nuovo pulsante di spostamento e mostra la maschera o il report nel riquadro degli oggetti.

Ripeti questa operazione per qualsiasi altro report o maschera che vuoi aggiungere.

In genere, questi report e maschere sono correlati in qualche modo, ad esempio riguardano i dipendenti.

A questo punto, puoi salvare la maschera di spostamento.

Access la aggiunge come nuovo oggetto insieme alle altre maschere.

Quando crei una nuova maschera di spostamento, Access aggiunge l'etichetta predefinita "Maschera di spostamento" all'intestazione della maschera. Se vuoi, puoi modificare questa etichetta.

Fai clic una volta sull'etichetta per selezionarla e quindi di nuovo per iniziare a modificarla.

Digita l'etichetta che vuoi e quindi premi INVIO.

Ogni maschera ha anche una didascalia, ovvero il testo della scheda della maschera di spostamento.

Se vuoi modificarla, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona della maschera di spostamento e quindi scegli Proprietà maschera.

Nel riquadro Proprietà maschera qui a destra digita la nuova didascalia.

Il nome della didascalia della scheda cambia, ma il nome specificato in Riquadro di spostamento resta lo stesso di quando hai salvato la maschera di spostamento.

Per dare al tuo database un aspetto più professionale, puoi applicare un tema con colori e tipi di carattere.

Per modificare colori e tipi di carattere, seleziona un elemento nella raccolta Temi. Posiziona il puntatore sopra un elemento per osservare l'aspetto del tema nel database.

Quando trovi quello che ti piace, selezionalo. Ricorda che la selezione comporterà la modifica di tutti i colori e i tipi di carattere nel database e non solo nella maschera di spostamento.

Per modificare solo i colori nel database, seleziona una combinazione nella raccolta Colori.

Per modificare solo i tipi di carattere, seleziona una combinazione nella raccolta Tipi di carattere.

Un altro modo per abbellire la maschera di spostamento consiste nel personalizzare il colore o la forma dei pulsanti di spostamento.

Sempre in visualizzazione Layout, seleziona i pulsanti di spostamento che vuoi modificare. Anche se l'applicazione dello stesso stile a tutti i pulsanti crea un aspetto piacevolmente uniforme, ogni pulsante può in realtà avere uno stile diverso.

Seleziona Formato e quindi Stili veloci per applicare lo stile che vuoi.

Una maschera di spostamento costituisce un ottimo centro di attività o pagina iniziale. Potresti volerla visualizzare non appena apri il database.

Nessun problema. Seleziona File, Opzioni e quindi Database corrente.

In Opzioni applicazione fai clic sulla freccia nella casella Visualizza maschera e quindi seleziona la nuova maschera di spostamento. Scegli OK per completare l'operazione.

Salva il database.

Ora chiudilo e riaprilo.

Come puoi vedere, la maschera di spostamento viene aperta insieme al database. In questo modo, hai sempre a disposizione tutto quello che ti serve.

La prossima volta che ti ritroverai a cercare sempre gli stessi report e le stesse maschere per svolgere un insieme di attività, raggruppali in una maschera di spostamento e potrai lavorare molto più rapidamente.

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