Video: Creare etichette postali in Access

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In questo video viene illustrato come creare un report di etichette postali in Access utilizzando la Creazione guidata Etichetta. Come origine record viene utilizzata una tabella, ma è possibile utilizzare anche una query, una maschera o un report. Questa procedura non consente di creare solo etichette postali. Nella Creazione guidata Etichetta sono disponibili le misure di molte etichette diverse.

Per creare le etichette, utilizzare la procedura seguente:

  1. Nel riquadro di spostamento selezionare l'oggetto che contiene i dati da inserire nelle etichette.

  2. Passare alla scheda Crea e fare clic su Etichette nel gruppo Report.

Nota :  Se si utilizza un database Web, il comando Etichette è disponibile in Report client.


  1. Se viene visualizzato un avviso di sicurezza, fare clic su Apri.
    Verrà avviata la Creazione guidata Etichetta.

  2. Nel primo passaggio della procedura guidata selezionare il produttore e il numero di prodotto delle etichette utilizzate.
    Non conosco (o non trovo) il produttore delle etichette.

    Se non è possibile trovare il produttore delle etichette nella procedura guidata, o non si dispone di informazioni sul prodotto, è possibile creare un'etichetta personalizzata utilizzando la procedura seguente:

    1. Fare clic su Personalizza.

    2. Selezionare l'unità di misura e il tipo di etichetta in uso e quindi fare clic su Nuova.

    3. Nella finestra di dialogo Nuova etichetta impostare l'unità di misura, il tipo di etichetta, l'orientamento e il numero di etichette per pagina.

    4. Misurare le etichette in uso e immettere le dimensioni esatte nelle caselle del modello di etichetta.

    5. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Dimensioni nuova etichetta.

      Dopo la creazione di un'etichetta personalizzata, nella procedura guidata vengono visualizzate solo le etichette personalizzate. Per tornare alla visualizzazione originale, che mostra i marchi di etichette commerciali, deselezionare la casella di controllo Mostra dimensioni personalizzate.

  3. Nel passaggio successivo della procedura guidata selezionare la formattazione da applicare al testo delle etichette.

  4. Nel passaggio successivo della procedura guidata aggiungere i campi desiderati su ogni riga dell'etichetta, utilizzando la procedura seguente:

    1. Nell'etichetta modello fare clic sulla riga a cui si desidera aggiungere i campi.

    2. Nell'elenco Campi disponibili fare doppio clic sui singoli campi di dati che di desidera inserire nella riga.

    3. Fare clic nell'etichetta modello e immettere tutti gli spazi o i segni di punteggiatura che si desidera visualizzare sull'etichetta, ad esempio una virgola o uno spazio dopo il campo Città.

      Suggerimento :  Se si aggiunge accidentalmente un campo che non serve, è possibile eliminarlo selezionandolo e premendo CANC.

  5. Nel passaggio successivo selezionare un criterio di ordinamento per le etichette. Questo passaggio è facoltativo.

  6. Nel passaggio successivo immettere un nome per il report e quindi fare clic su Fine.

Le etichette vengono create automaticamente e, in caso di problemi, viene visualizzato un messaggio. Per alcuni formati di etichetta, viene visualizzato un messaggio informativo per segnalare che lo spazio orizzontale non è sufficiente per inserire tutti i dati. Se viene visualizzato tale messaggio, fare clic su OK per chiuderlo. Le etichette vengono visualizzate nell'anteprima di stampa.

  1. Se l'aspetto delle etichette visualizzate nell'anteprima di stampa è soddisfacente, stampare un foglio di prova su carta semplice, sovrapporre un foglio di etichette e osservare i fogli in controluce per verificare se il testo è correttamente allineato alle etichette. Se l'allineamento è corretto, è possibile procedere alla stampa sulle etichette vere e proprie.

Perché viene visualizzato un messaggio per segnalare che lo spazio orizzontale non è sufficiente?

Questo messaggio può essere visualizzato o meno a seconda delle misure delle etichette. In genere viene visualizzato quando le etichette vengono a trovarsi molto vicine al bordo sinistro o destro del foglio di etichette. La procedura guidata segnala pertanto che alcuni valori si trovano fuori dal normale intervallo di stampa e, di conseguenza, quando si visualizzano in anteprima o si stampano le etichette viene visualizzato questo messaggio.

Se l'allineamento del testo sulle etichette è corretto, e non viene inserita una pagina vuota dopo ogni pagina, è consigliabile lasciare la struttura del report così com'è e fare semplicemente clic su OK ogni volta che viene visualizzato il messaggio. È possibile provare a regolare l'allineamento e le impostazioni di pagina in visualizzazione Struttura, ma si rischia di compromettere l'allineamento.

Nota :  L'anteprima di stampa è l'unica visualizzazione che mostra le colonne con il layout corretto. Se si apre il report in visualizzazione Report o Layout, i dati vengono visualizzati in una sola colonna.

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