Video: Creare etichette postali in Access

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In questo video si viene illustrato come creare un report di etichette postali in Access mediante la creazione guidata etichetta. Serve una tabella come origine record, ma è anche possibile utilizzare i dati da una query, maschera o report. Questa procedura non è limitata a etichette di indirizzi; la creazione guidata etichetta include le misure per diversi tipi di etichette.

Utilizzare la procedura seguente per creare le etichette:

  1. Nel riquadro di spostamento, selezionare l'oggetto che contiene i dati desiderati nelle etichette.

  2. Nel gruppo report della scheda Crea fare clic su etichette.

Nota: Se si sta lavorando in un database web, il comando etichette è disponibile in Report del Client.


  1. Se viene visualizzato un avviso di sicurezza, fare clic su Apri.
    Verrà avviata la creazione guidata etichetta.

  2. La prima pagina della procedura guidata, selezionare il produttore e il numero prodotto delle etichette in uso.
    Conosce (o non riesce a trovare) del produttore delle etichette.

    Se non si trova il produttore delle etichette nella creazione guidata oppure se non si dispone di informazioni sul prodotto, è possibile creare un'etichetta personalizzata tramite questa procedura:

    1. Fai clic su Personalizza.

    2. Selezionare l'unità di misura ed etichetta tipo e quindi fare clic su Nuovo.

    3. Nella finestra di dialogo Nuova etichetta, impostare l'unità di misura, il tipo di etichetta, orientamento e il numero di etichette è in una pagina.

    4. Misurare le etichette e immettere le dimensioni esatte nelle caselle nel modello etichetta.

    5. Fare clic su OK e quindi chiudere la finestra di dialogo Dimensioni nuova etichetta.

      Dopo aver inserito un'etichetta personalizzata, la procedura guidata cambia per visualizzare solo le etichette personalizzate. Per passare alla visualizzazione originale dei marchi commerciali etichetta, deselezionare la casella di controllo Mostra dimensioni personalizzate.

  3. Nella pagina successiva della procedura guidata, selezionare la formattazione del testo desiderate per le etichette.

  4. Nella pagina successiva della procedura guidata, aggiungere i campi desiderati in ogni riga di etichetta desiderato utilizzando la procedura seguente:

    1. Etichetta modello, fare clic sulla riga a cui si desidera aggiungere i campi.

    2. Nell'elenco Campi disponibili fare doppio clic su ogni campi di dati che si desidera su tale riga.

    3. Fare clic sull'etichetta prototipo e digitare spazi o punteggiatura che si desidera visualizzare sull'etichetta, ad esempio una virgola e uno spazio dopo il campo città.

      Suggerimento: Se si aggiunge accidentalmente un campo che non si desidera, è possibile eliminare selezionando il campo e premere CANC.

  5. Nella pagina successiva, selezionare la direzione dell'ordinamento per le etichette. Questo passaggio è facoltativo.

  6. Nella pagina successiva immettere un nome per il report e quindi fare clic su Fine.

Verrà creato le etichette e viene visualizzato un messaggio se sono presenti problemi. Con alcune dimensioni di etichetta, Access venga visualizzato un messaggio di informazioni che non c'è sufficiente spazio orizzontale per tutti gli elementi in modo da adattarlo. Se viene visualizzato il messaggio, fare clic su OK per deselezionarla. Verrà aperta le etichette in anteprima di stampa.

  1. Se le etichette perfetti nell'anteprima di stampa, stampare un foglio di prova su carta semplice e tenere premuto fino a un foglio di etichette per verificare se il testo sia allineato con le etichette. In caso affermativo, si è pronti per stampare nelle etichette degli stessi.

Messaggio relativo non è sufficiente spazio orizzontale?

Questo messaggio, quando viene visualizzata, è un effetto sul lato della sono indicate le misure di alcune etichette. In genere si verifica quando le etichette molto raggiunge i bordi sinistro e destro del foglio di etichette. In questo modo la procedura guidata specificare alcune unità di misura che sono esterna all'intervallo di stampa normale, e che, di conseguenza, la visualizzazione del messaggio durante l'anteprima o stampa le etichette.

Se si è soddisfatti l'allineamento del testo nelle etichette e non si sente alcun una pagina vuota in cui le pagine, è consigliabile senza modificare la struttura del report e semplicemente facendo clic su OK nel messaggio di ogni volta. È possibile provare a modificare l'allineamento e impostazioni di pagina in visualizzazione struttura, ma probabilmente che sarà sufficiente lanciare l'allineamento.

Nota: Anteprima di stampa è l'unica in cui è possibile visualizzare le colonne come si loro disposti. Se si visualizza il report in visualizzazione Report o Layout, Access visualizza tutti i dati in una singola colonna.

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