Accesso ovunque e condivisione di file con OneDrive for Business

Creare documenti in modo condiviso in Word in un PC desktop

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Quando si condivide un documento con autorizzazione Modifica in OneDrive for Business, è automaticamente possibile creare in modo condiviso documenti di Office. In Word 2016 in un PC o un Mac la creazione condivisa di documenti avviene in tempo reale. Il riquadro Condividi indica gli utenti che hanno accesso al documento e permette di determinare chi sta apportando modifiche tramite piccolissimi contrassegni popup visualizzati direttamente nel testo. Se è installato Skype for Business, è anche possibile visualizzare le informazioni di contatto di questi utenti direttamente da Word. Ad esempio, è possibile inviare rapidamente un messaggio istantaneo a qualcuno per porre domande oppure chiamare un utente per chiedergli se ha finito.

Suggerimento : Durante la creazione condivisa di un documento in Word 2016, ricordare di salvare il documento per avere la certezza di visualizzare il contenuto più recente. Questo è particolarmente importante quando si vuole copiare il file in un altro percorso.

  1. In OneDrive for Business aprire il documento che si vuole creare in modo condiviso.

    Avanzamento delle modifiche in ProgettazioneConfezione.docx

    Esempio di pagina di un documento condiviso di Word
  2. Il riquadro Condividi contiene informazioni che tengono traccia di ogni utente che partecipa alla creazione condivisa e ogni utente che apporta modifiche in tempo reale.

    Riquadro Condividi di Word
  3. Se è installato Skype for Business, posizionare il puntatore del mouse su un utente e visualizzare la scheda di messaggistica istantanea.

    Scheda contatto di Skype for Business

Procedure specifiche per i dispositivi desktop

Nota : Skype for Business non è attualmente supportato in Mac OS X.

  1. In OneDrive for Business aprire il documento che si vuole creare in modo condiviso.

    Avanzamento delle modifiche in ProgettazioneConfezione.docx

    Esempio di pagina di un documento condiviso di Word
  2. Per visualizzare un elenco degli utenti che partecipano alla creazione condivisa, fare clic su Condividi Icona Condividi .

Altre informazioni

Collaborare ai documenti di Word con la creazione condivisa in tempo reale

Sto condividendo il documento di progettazione con Raffaella e Davide.

Nei prossimi giorni creeremo il documento in modo condiviso. Questo processo avviene in tutta semplicità perché possiamo modificare lo stesso documento nel cloud.

Nel documento di Word posso vedere gli altri apportare modifiche tramite piccolissimi contrassegni popup visualizzati direttamente nel testo.

Il riquadro Condividi contiene altre informazioni che tengono traccia di ogni utente che partecipa alla creazione condivisa e ogni utente che apporta modifiche in tempo reale.

Dato che abbiamo Skype for Business, posso anche visualizzare le informazioni di contatto degli altri direttamente da Word.

Posso visualizzare altre informazioni facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso.

Oppure posso chiamare Davide per chiedergli se ha altro da aggiungere.

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