Raggiungere più obiettivi insieme in Microsoft Teams

Conversazioni produttive

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Le conversazioni nei canali sono visibili a tutti e possono essere cercate da tutto il team. Puoi partecipare a conversazioni, contrassegnare o salvare conversazioni importanti, menzionare persone per assicurarti che vedano il messaggio e persino modificare un file aggiunto alla conversazione.

Rispondere a un messaggio

  • Seleziona Seleziona per rispondere a una conversazione. Rispondi, aggiungi la risposta e premi INVIO.

Contrassegnare o salvare un messaggio

  • Seleziona Seleziona per contrassegnare un elemento. accanto a un messaggio per contrassegnarlo.

  • Seleziona Seleziona per salvare un messaggio. per salvare un messaggio per un momento successivo. Seleziona la tua immagine per visualizzare i messaggi salvati.

Avviare una nuova conversazione in un canale

  • Inserisci il messaggio nella casella Avvia una nuova conversazione e premi INVIO.

Attirare l'attenzione di qualcuno nel canale

  • Quando crei un messaggio, digita Seleziona per avviare una @menzione. di fronte al nome di un membro del team per includerlo nella conversazione. La persona riceverà una notifica di @menzione. Se l'amministratore lo permette, puoi @menzionare anche un team o un canale.

Controllare dove sei stato menzionato

  • Cerca il cerchio a sinistra accanto a Team e Attività per vedere quante menzioni hai ricevuto in una conversazione.

Modificare in collaborazione un file

  1. Se in una conversazione o nella scheda File è stato caricato un documento, seleziona il file per aprirlo.

  2. Seleziona Modifica e scegli se modificare il file online o nell'applicazione.

  3. Seleziona Seleziona per avviare una chat. per proseguire la conversazione mentre visualizzi o modifichi in collaborazione il file.

Altre informazioni

Una esperienza di messaggistica ottimale

Gestione delle notifiche e concentrazione

Le conversazioni possono andare in direzioni diverse. Rispondere e tener traccia di cosa viene detto può essere difficile.

Nei canali puoi inviare messaggi a cui gli altri risponderanno. Se vuoi rispondere ai messaggi altrui, devi solo fare clic su Rispondi. I messaggi resteranno raggruppati come conversazione singola.

In questo modo, non è così necessario restare sempre connessi in tempo reale: le persone possono scorrere più conversazioni e vedere a colpo d'occhio i messaggi correlati, anche se sono stati assenti.

Ecco un'altra conversazione in corso allo stesso tempo nello stesso canale. Puoi contrassegnare i messaggi o salvarli per dopo. Qui vengono conservati i messaggi salvati.

Puoi anche attirare l'attenzione di qualcuno su una conversazione con una @menzione. Basta digitare il simbolo @ prima del nome della persona. Se l'amministratore lo permette, puoi usare una @menzione anche con il nome di un canale o di tutto il team.

Nel cerchio puoi vedere quante menzioni hai ricevuto in un canale specifico.

Lavorare sui documenti è un fattore molto importante nella collaborazione.

Puoi modificare un documento in collaborazione tenendo una conversazione accanto. Tutti i commenti verranno riportati anche nel canale, così tutti resteranno al corrente.

Con questo nuovo tipo di collaborazione, le conversazioni accelerano la produttività. Parliamone!

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