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Condividere una presentazione

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Si supponga di voler condividere una presentazione di PowerPoint con altri utenti e di voler assegnare autorizzazioni di modifica ad alcune persone e autorizzazioni di sola lettura ad altre. Con PowerPoint 2016 è possibile usare il menu Condividi a questo scopo. Questo video mostra come fare in PowerPoint 2016 in un computer con Windows, mentre più avanti sono disponibili informazioni su come eseguire questa attività in un'ampia gamma di dispositivi.

La procedura seguente descrive come eseguire questa attività usando PowerPoint 2016 in un computer con Windows. È tuttavia possibile usare anche un altro dispositivo. Vedere Procedure specifiche per i dispositivi.

Per condividere una presentazione con altri utenti in PowerPoint in un computer Windows
  1. Iniziare con la presentazione di PowerPoint aperta per la modifica nel computer.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegliere Condividi.

  3. Nella casella Invita persone digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere Può modificare per permettere ai destinatari di modificare il file.

    • Scegliere Può visualizzare per permettere ai destinatari di visualizzare, ma non modificare, il file.

  5. Nella casella Includi un messaggio (facoltativo) digitare un breve messaggio per i destinatari, per descrivere il file e indicare cosa fare.

  6. Scegliere Condividi. I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file.

Procedure specifiche per i dispositivi

Per condividere una presentazione con altri utenti in PowerPoint in un computer o un tablet Windows
  1. Iniziare con la presentazione di PowerPoint aperta per la modifica nel computer.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegliere Condividi.

  3. Nella casella Invita persone digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere Può modificare per permettere ai destinatari di modificare il file.

    • Scegliere Può visualizzare per permettere ai destinatari di visualizzare, ma non modificare, il file.

  5. Nella casella Includi un messaggio (facoltativo) digitare un breve messaggio per i destinatari, per descrivere il file e indicare cosa fare.

  6. Scegliere Condividi. I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file.

Per condividere una presentazione con altri utenti in PowerPoint in un Mac
  1. Iniziare con la presentazione di PowerPoint aperta per la modifica nel computer.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegliere Condividi.

  3. Nella casella Invita persone digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere Può modificare per permettere ai destinatari di modificare il file.

    • Scegliere Può visualizzare per permettere ai destinatari di visualizzare, ma non modificare, il file.

  5. Nella casella Includi un messaggio (facoltativo) digitare un breve messaggio per i destinatari, per descrivere il file e indicare cosa fare.

  6. Scegliere Condividi. I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file.

Per condividere una presentazione con altri utenti in PowerPoint in un telefono o un tablet Android
  1. Iniziare con la presentazione di PowerPoint aperta per la modifica nel dispositivo.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegliere Invita persone dal menu Condividi.

  3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file, separati da punti e virgola.

  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere Può modificare per permettere ai destinatari di modificare il file.

    • Scegliere Può visualizzare per permettere ai destinatari di visualizzare, ma non modificare, il file.

  5. Nella casella Includi un messaggio (facoltativo) digitare un breve messaggio per i destinatari, per descrivere il file e indicare cosa fare.

  6. Scegliere Invia. I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file.

Per condividere una presentazione con altri utenti in PowerPoint in un iPad o un iPhone
  1. Iniziare con la presentazione di PowerPoint aperta per la modifica nel dispositivo.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegliere Invita persone dal menu Condividi.

  3. Digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file, separati da punti e virgola.

  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere Può modificare per permettere ai destinatari di modificare il file.

    • Scegliere Può visualizzare per permettere ai destinatari di visualizzare, ma non modificare, il file.

  5. Nella casella Includi un messaggio (facoltativo) digitare un breve messaggio per i destinatari, per descrivere il file e indicare cosa fare.

  6. Scegliere Invia. I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file.

Importante : Per condividere una presentazione con altri utenti, è consigliabile usare Office Online o un altro dispositivo.

Per condividere una presentazione con altri utenti in PowerPoint in Windows Phone
  1. Aprire l'hub Office in Windows Phone.

  2. In Recenti identificare una presentazione di PowerPoint usata di recente.

  3. Toccare e tenere premuta la presentazione, quindi toccare Condividi.

  4. Scegliere Outlook.

  5. Nella casella A digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file, separati da punti e virgola.

  6. Nella casella Includi un messaggio (facoltativo) digitare un breve messaggio per i destinatari, per descrivere il file e indicare cosa fare.

  7. Toccare Invia. I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con il file allegato.

Per condividere una presentazione con altri utenti in PowerPoint Online
  1. Iniziare con la presentazione di PowerPoint aperta per la modifica nel browser del dispositivo.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegliere Condividi con altri utenti.

  3. Nella casella Invita persone digitare gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  4. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Scegliere Può modificare per permettere ai destinatari di modificare il file.

    • Scegliere Può visualizzare per permettere ai destinatari di visualizzare, ma non modificare, il file.

  5. Nella casella Includi un messaggio (facoltativo) digitare un breve messaggio per i destinatari, per descrivere il file e indicare cosa fare.

  6. Scegliere Condividi. I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al file.

Altre informazioni

Condividere la presentazione di PowerPoint 2016 con altri utenti

Sto lavorando a un piano di marketing Web e ho bisogno di aiuto dagli altri membri del team.

Faccio clic su Condividi, immetto gli indirizzi di posta elettronica degli altri membri del team e verifico che questa opzione sia impostata perché possano modificare il file.

Digito quindi una nota rapida... poi faccio clic sul pulsante Condividi.

Ognuno dei miei colleghi riceverà un messaggio di posta elettronica che contiene la nota e un collegamento al file.

Nel riquadro Condividi vedo gli utenti che possono modificare il file.

Se voglio condividere la presentazione con altre persone, posso ripetere il processo che ho appena completato oppure fare clic su Recupera un collegamento di condivisione. In questo modo ho due collegamenti diversi al file, uno che posso usare per concedere ad altri utenti l'autorizzazione necessaria per modificare il file e un altro per concedere la sola autorizzazione di visualizzazione.

Supponiamo, ad esempio, di voler condividere il lavoro con qualcuno che non deve modificare il file. In questo caso, posso usare il collegamento Solo visualizzazione.

Quando faccio clic su Copia, ottengo un collegamento al file che posso mandare tramite posta elettronica, messaggistica istantanea o addirittura SMS.

La scheda Condividi in PowerPoint contiene diversi strumenti per invitare altri utenti a visualizzare o modificare una presentazione.

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