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Condividere una cartella in OneDrive

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Immagina di avere un gruppo di file da condividere con il team. Inviarli per posta elettronica non è una buona idea, ma non vuoi neanche condividerli uno a uno. La soluzione è condividere una cartella in OneDrive for Business per consentire ai membri del team di visualizzare e modificare tutti i file contenuti in quella cartella. Il video illustra come funziona questa caratteristica nel browser in un computer, mentre più avanti sono disponibili informazioni su come eseguire questa attività in un'ampia gamma di dispositivi.

La procedura seguente descrive come eseguire questa attività usando OneDrive for Business in un Web browser nel computer. È tuttavia possibile usare anche un altro dispositivo. Vedi Procedure specifiche per i dispositivi.

Per condividere una cartella di OneDrive for Business in un browser
  1. Usando il Web browser nel dispositivo, passa a http://portal.office.com e accedi a Office 365 per le aziende con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Nella schermata iniziale o usando l'icona di avvio delle app scegli OneDrive.

  3. Seleziona la cartella da condividere e quindi scegli Condividi sulla barra multifunzione.

  4. Digita gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere la cartella, quindi scegli Condividi.

Procedure specifiche per i dispositivi

Per condividere una cartella in OneDrive for Business usando il browser nel computer o tablet Windows
  1. Usando il Web browser nel computer o nel tablet, passa a http://portal.office.com e accedi a Office 365 per le aziende con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Nella schermata iniziale o usando l'icona di avvio delle app scegli OneDrive.

  3. Seleziona la cartella da condividere e quindi scegli Condividi sulla barra multifunzione.

  4. Digita gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere la cartella, quindi scegli Condividi.

Per condividere una cartella in OneDrive for Business usando il browser nel Mac
  1. Usando il Web browser nel computer, passa a http://portal.office.com e accedi a Office 365 per le aziende con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Nella schermata iniziale o usando l'icona di avvio delle app fai clic su OneDrive.

  3. Seleziona la cartella da condividere e quindi fai clic su Condividi sulla barra multifunzione.

  4. Digita gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere la cartella, quindi fai clic su Condividi.

Nota : Prima di iniziare, verifica che l'app OneDrive sia installata nel telefono o nel tablet Android e di avere effettuato l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Per condividere una cartella in OneDrive for Business usando l'app OneDrive nel telefono o tablet Android
  1. Sul telefono o il tablet Android apri l'app OneDrive.

  2. Nella schermata iniziale o usando l'icona di avvio delle app scegli OneDrive.

  3. Seleziona la cartella da condividere.

  4. Nell'angolo superiore destro della schermata tocca l'icona Condividi e quindi Invita persone.

  5. Nella casella Aggiungi persone con cui condividere digita gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere la cartella, quindi tocca l'icona Invia.

Nota : Prima di iniziare, verifica che l'app OneDrive sia installata nell'iPad o iPhone e di avere effettuato l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Per condividere una cartella in OneDrive for Business usando l'app OneDrive nell'iPad o iPhone
  1. Nell'iPad o iPhone apri l'app OneDrive.

  2. Tocca e tieni premuta la cartella da condividere e quindi selezionala.

  3. Nell'angolo inferiore sinistro della schermata tocca l'icona Condividi e quindi Invita persone.

  4. Nella casella CONDIVIDI CON digita gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere la cartella, quindi tocca Aggiungi.

Nota : Prima di iniziare, verifica che l'app OneDrive sia installata nel telefono e di avere effettuato l'accesso con l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

Per condividere una cartella in OneDrive for Business usando l'app OneDrive nel Windows Phone
  1. Nel Windows Phone apri l'app OneDrive.

  2. Nel menu OneDrive nell'angolo superiore destro della schermata tocca il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  3. Tocca la cartella da condividere per aprirla.

  4. Tocca i puntini di sospensione (...) e quindi scegli Condividi.

  5. Scegli Invita persone.

  6. Digita gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere la cartella, quindi tocca il segno di spunta in fondo allo schermo.

Per condividere una cartella in OneDrive for Business usando il browser nel dispositivo
  1. Usando il Web browser nel telefono o nel tablet, passa a http://portal.office.com e accedi usando l'account aziendale o dell'istituto di istruzione.

  2. Nella schermata iniziale o usando l'icona di avvio delle app scegli OneDrive.

  3. Seleziona la cartella da condividere e quindi scegli Condividi sulla barra multifunzione.

  4. Digita gli indirizzi di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere la cartella, quindi scegli Condividi.

Altre informazioni

Condividere un documento o una cartella invitando persone

Questa settimana il mio team deve aggiornare diversi documenti.

I file sono salvati nella mia raccolta di OneDrive for Business e posso accedervi ovunque.

Ora voglio condividerli con il mio team. Accedo a Office 365 e seleziono OneDrive.

Come vedi, i file sono molti. Perderei troppo tempo a condividerli uno per uno.

Per velocizzare le cose, trono indietro e seleziono l'intera cartella, quindi scelgo Condividi. Si apre la finestra di dialogo Condividi.

Immetto gli indirizzi di posta elettronica dei membri del team. E digito un breve messaggio qui.

Faccio clic su Condividi e i miei colleghi riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla cartella.

Ora possiamo lavorare tutti sugli stessi file, ovunque.

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