Collaborare con il contenuto del team usando SharePoint Online (eliminazione)

Condividere un sito con utenti esterni

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Il modo migliore per condividere contenuti in sicurezza con partner esterni consiste nel creare una nuova raccolta siti oppure un sito secondario nel sito del team. Una nuova raccolta siti isola completamente il contenuto esterno dal sito del team interno. Tuttavia, solo un amministratore di Office può crearla. Se non sei in grado di creare facilmente una nuova raccolta siti, puoi creare un sito secondario nel sito del team. In entrambi i modi, i partner esterni possono usare in tutta comodità un sito dedicato proprio come un qualsiasi sito Web su Internet.

Creare una raccolta siti

Per creare una nuova raccolta siti sono necessarie le autorizzazioni di amministratore. Chiedi all'amministratore di Office 365 di:

  • Creare una nuovo raccolta siti.

  • Assegnarti la proprietà del sito.

  • Aggiungere i membri del team e i partner esterni.

  • Inviarti l'indirizzo Web del nuovo sito.

Creare un collegamento alla nuova raccolta siti

Dato che la nuova raccolta siti è separata dalla raccolta siti del sito del team, devi creare un collegamento alla nuova raccolta siti dal sito del team:

  1. Accedi a Office 365 con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione e passa al sito del team (nell'icona di avvio delle app Pulsante Icona di avvio delle app fai clic su Siti e quindi individua il sito del team).

  2. In Avvio veloce (i collegamenti di spostamento nella parte superiore o sul lato della pagina) fai clic su MODIFICA COLLEGAMENTI e quindi su collegamento.

  3. Nella finestra di dialogo Aggiungi un collegamento immetti il testo del collegamento e l'indirizzo del sito Web. Assicurati di anteporre http:// all'indirizzo.

  4. Fai clic su OK e quindi su Salva.

Modifica di un collegamento in Avvio veloce

Creare un sito secondario

Nota : Devi essere membro del gruppo Designer o avere le autorizzazioni di collaboratore per creare un sito secondario in un sito del team.

  1. Accedi a Office 365 con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione e passa al sito del team (nell'icona di avvio delle app Pulsante Icona di avvio delle app fai clic su Siti e quindi individua il sito del team).

  2. Scegli Contenuto del sito > nuovo sito secondario.

  3. Nella casella Titolo digita un nome per il sito secondario, ad esempio PartnershipCliente, e nella casella URL immetti lo stesso nome.

  4. In Selezione modello accetta i valori predefiniti.

  5. Per Autorizzazioni utenti scegli Usa autorizzazioni esclusive.

    Impostazione di autorizzazioni esclusive su un sito secondario

    Nota sulla sicurezza :  Usa questa opzione per evitare che i partner esterni possano accedere accidentalmente ad altri siti.

  6. In Usa la barra dei collegamenti superiore del sito padre scegli o No in base alle preferenze.

  7. Scegli Crea.

  8. Nella pagina Imposta gruppi per il sito aggiungi i nomi dei membri del team che devono contribuire al sito secondario, quindi fai clic su OK.

    Aggiunta di utenti interni a un sito secondario
  9. Nella parte superiore della pagina del sito fai clic su Condividi. Nella finestra di dialogo Condividi <nome sito> immetti gli indirizzi di posta elettronica dei partner esterni, seleziona Può modificare, aggiungi un breve messaggio di posta elettronica e fai clic su Condividi.

    Aggiunta di utenti esterni a un sito secondario
Cambiare l'ordine dei collegamenti di spostamento mediante trascinamento (credito aggiuntivo)
  1. Fai clic su MODIFICA COLLEGAMENTI in Avvio veloce (i collegamenti di spostamento nella parte superiore o sul lato della pagina).

  2. Seleziona il collegamento da spostare e trascinalo nella nuova posizione della struttura di spostamento.

  3. Ripeti queste operazioni per ogni collegamento da spostare.

  4. Al termine, fare clic su Salva.

Altre informazioni

Personalizzare il sito del team di Office 365 per l'archiviazione e la condivisione dei file

Consentire agli utenti di creare siti del team personalizzati

Condividere siti e documenti con persone esterne all'organizzazione

Personalizzare la struttura di spostamento del sito del team

Il modo migliore per condividere informazioni con i clienti esterni è creare una nuova raccolta siti perché isola il contenuto dai siti interni.

Dal momento che solo un amministratore di Office 365 può creare un nuovo sito, ti mostrerò come creare un sito secondario, operazione che può eseguire qualunque proprietario di siti.

Per la prima opzione, chiederò al nostro amministratore di Office 365 di creare una nuova raccolta siti dal nome Partnership cliente.

di assegnarmi la proprietà del sito, di aggiungere i membri del team e i partner esterni e di inviarmi l'indirizzo Web del sito.

Una volta creato il nuovo sito, devo aggiungere un collegamento dal sito del team corrente al nuovo sito.

Sulla barra di avvio veloce del sito del team faccio clic su Modifica collegamenti, quindi su Collegamento.

Nella finestra di dialogo Aggiungi un collegamento, specifico PartnershipCliente come testo visualizzato, lo incollo nell'indirizzo Web che mi ha inviato l'amministratore, quindi faccio clic su OK e Salva.

Ed ecco il nuovo sito per i miei clienti nella sua raccolta siti.

Per creare un nuovo sito secondario, faccio clic su Contenuto del sito, quindi su Nuovo sito secondario.

Digito PartnershipCliente nella casella Titolo. E uso lo stesso nome alla fine del mio URL.

Mantengo i valori predefiniti in Selezione modello.

Ora viene una parte importante. Per essere certa che i miei clienti possano accedere solo a questo sito secondario, devo fare clic su Usa autorizzazioni esclusive.

Faccio clic su in Usa la barra dei collegamenti superiore del sito padre, quindi faccio clic su Crea.

Per aggiungere i membri del team nella pagina Imposta gruppi per il sito, aggiungo il nome di ogni membro e faccio clic su OK.

Per aggiungere i clienti esterni, faccio clic su Condividi nella parte superiore della pagina del sito del team.

Nella finestra di dialogo Condividi PartnershipCliente immetto gli indirizzi di posta elettronica dei partner esterni, seleziono Può modificare, aggiungo un breve messaggio e faccio clic su Condividi.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×