Accesso ovunque e condivisione di file con OneDrive for Business

Condividere un file

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Quando si vuole condividere file con altri membri del team, stakeholder e partner esterni, spesso è consigliabile iniziare con OneDrive for Business, che è un'opzione migliore per una condivisione minima con poche persone. In alternativa, è possibile usare una raccolta documenti del sito del team, un'opzione migliore per una revisione più ampia e una distribuzione più semplice.

Nota :  L'amministratore di Office 365 deve abilitare la condivisione esterna nel sito. Per altre informazioni, vedere Condividere siti con utenti esterni.

  1. In OneDrive for Business fare clic su Apri menu (…) accanto al documento che si vuole condividere e quindi su Condividi.

    Comando Condividi di OneDrive for Business

    Nota : L'interfaccia utente potrebbe essere diversa a seconda della versione.

  2. Nella finestra di dialogo Condividi fare clic su Invita persone e quindi digitare i nomi delle persone che si vuole invitare.

    Scheda Invita persone di OneDrive for Business
  3. Selezionare l'autorizzazione Può modificare e digitare un breve messaggio di posta elettronica.

    Nota :  Il messaggio di posta elettronica includerà un collegamento al documento condiviso.

  4. Fai clic su Condividi.

Procedure specifiche per i dispositivi

  1. Se necessario, installare e configurare Office in un dispositivo Android con Office 365.

  2. Nell'elenco delle app toccare OneDrive Icona dell'app OneDrive .

  3. Trovare il documento che si vuole condividere, toccare e tenere premuto il file fino a quando non viene visualizzata una casella di controllo e quindi toccare Condividi.

  4. Toccare Invita persone.

  5. Immettere gli indirizzi di posta elettronica desiderati o selezionare gli utenti in Contatti recenti.

  6. Per permettere a queste persone di apportare modifiche, selezionare Consenti modifica.

  7. Toccare Invia. Inviare un invito alla condivisione

    I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al documento.

  1. Se necessario, installare e configurare OneDrive.

  2. Nell'elenco delle app toccare OneDrive Icona dell'app OneDrive .

  3. Individuare il documento che si vuole condividere, toccare e tenere premuto il file fino a quando non viene visualizzata una casella di controllo e quindi toccare Condividi Icona Condividi .

  4. Toccare Invita persone.

  5. Nel pannello Invita persone immettere gli indirizzi di posta elettronica desiderati in Condividi con oppure toccare il segno più Icona Nuovo per i documenti per selezionare gli utenti nell'elenco contatti.

  6. Per permettere a queste persone di apportare modifiche, selezionare Consenti modifica.

  7. Toccare Aggiungi.

    I destinatari riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento al documento.

  1. Se necessario, installare OneDrive nel dispositivo Windows Phone.

  2. Nell'elenco delle app toccare OneDrive Icona dell'app OneDrive .

  3. Per configurare l'account di OneDrive for Business, toccare il menu App Menu App , toccare Aggiungi account e quindi seguire le istruzioni.

  4. In una delle visualizzazioni di OneDrive for Business tenere premuto il file per selezionarlo e quindi toccare Condividi Icona Condividi .

  5. Toccare Invita persone.

  6. Digitare un nome o un indirizzo di posta elettronica.

  7. Per scegliere un contatto telefonico, toccare il segno più Icona Nuovo per i documenti .

  8. Per permettere la modifica, fare clic su Consenti modifica.

  9. Per terminare, toccare Controlla Icona Controlla .

Altre informazioni

Condividere documenti o cartelle in Office 365

Condividere i documenti in Word 2016 per Windows

Voglio condividere il documento di progettazione del packaging con due collaboratori importanti. Si tratta di Raffaella, che è membro del team, e di Davide, partner esterno che lavora a stretto contatto con noi.

OneDrive for Business è ideale per una condivisione minima con un numero ridotto di persone. Per includere più revisori e realizzare una distribuzione più estesa, preferisco usare una raccolta documenti del sito del team.

In OneDrive for Business faccio clic sul menu Apri accanto al documento di progettazione del packaging e faccio clic su Condividi.

Nella finestra di dialogo Condividi faccio clic su Invita persone e quindi digito i nomi delle persone che voglio invitare.

Seleziono l'autorizzazione Può modificare e digito un breve messaggio di posta elettronica. Questo messaggio di posta elettronica includerà un collegamento al documento condiviso.

Infine, faccio clic su Condividi.

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