Condividere e sincronizzare - OneDrive (azienda o istituto di istruzione)

Condividere file e cartelle con Office 365

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Se si salvano i documenti in OneDrive for Business, è possibile condividerli con altri, controllare chi può visualizzarli o modificarli e anche collaborare in tempo reale.

Condividere un file
  1. Nell'elenco dei file fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento oppure selezionare un documento e quindi scegliere Condividi.

  2. Selezionare URL di collegamento.

  3. Scegliere le persone con cui condividere il file, indicando se possono solo visualizzarlo o anche modificarlo.

    Per condividere con persone all'interno dell'organizzazione, scegliere:

    • Collegamento Visualizza - account richiesto. Le persone all'interno dell'organizzazione possono visualizzare, copiare o scaricare il documento.

    • Collegamento Modifica - account richiesto. Le persone all'interno dell'organizzazione possono modificare, copiare o scaricare il documento.

    Per condividere con persone all'esterno dell'organizzazione, scegliere:

    • Collegamento Visualizza - nessun accesso richiesto. Le persone all'esterno dell'organizzazione possono visualizzare, copiare e scaricare il documento.

    • Collegamento Modifica - nessun accesso richiesto. Le persone all'esterno dell'organizzazione possono modificare, copiare e scaricare il documento.

  4. Per i collegamenti esterni, selezionare IMPOSTA LA SCADENZA e specificare la data di scadenza del collegamento.

  5. Fare clic su Copia e incollare il collegamento in un messaggio di posta elettronica oppure pubblicarlo.

    Nota : I collegamenti che non richiedono l'accesso possono essere aperti da chiunque, quindi è importante assicurarsi di poterli condividere pubblicamente.

Condividere una cartella
  1. Nell'elenco dei file fare clic con il pulsante destro del mouse su una cartella oppure selezionare una cartella e quindi scegliere Condividi.

  2. Digitare i nomi o gli indirizzi delle persone con cui si vuole condividere la cartella.

  3. Scegliere Condividi. Le persone riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla cartella.

Lavorare contemporaneamente allo stesso documento
  • Chiunque abbia autorizzazioni di modifica può lavorare in contemporanea con altri ai documenti condivisi.

  • All'interno del file fare clic sul pulsante Condividi per invitare altre persone.

  • È anche possibile condividere documenti dall'app OneDrive sul telefono o sul tablet.

Altre informazioni

Accesso ovunque e condivisione di file con OneDrive for Business

Condividere un file internamente ed esternamente

Condividere documenti o cartelle in Office 365

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Se salvi i tuoi documenti in OneDrive for Business, potrai condividerli con altri, controllare chi può visualizzarli o modificarli e anche collaborare in tempo reale.

Per condividere un documento, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e quindi scegli URL di collegamento.

Per fornire l'accesso a persone interne all'organizzazione, scegli un collegamento che richiede un account.

Puoi creare collegamenti separati per consentire ad alcune persone di modificare e ad altre solo di visualizzare il file.

Se il tuo amministratore ha abilitato la condivisione con persone esterne all'organizzazione, puoi anche scegliere un collegamento che non richiede l'accesso.

A differenza di quelli che richiedono l'accesso, questi collegamenti esterni possono essere impostati per scadere. E puoi disabilitarli ogni volta che serve.

Dopo aver scelto il collegamento, fai clic su Copia.

Incolla il collegamento in un messaggio di posta elettronica o pubblicalo per le persone con cui vuoi condividere.

Ricorda che i collegamenti che non richiedono l'accesso possono essere aperti da chiunque. Quindi assicurati di poterli condividere pubblicamente.

Puoi anche condividere cartelle.

Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, scegli Condividi, quindi digita i nomi o gli indirizzi delle persone con cui vuoi condividere.

Al termine, fai clic su Condividi.

Le persone riceveranno un messaggio di posta elettronica con un collegamento alla cartella.

E se usi Word 2016 o Office Online, tutte le persone con autorizzazioni di modifica potranno lavorare in contemporanea ai documenti condivisi, in tempo reale.

Puoi anche invitare più persone senza uscire dal documento facendo clic su Condividi nell'angolo in alto a destra.

Puoi anche condividere documenti dall'app OneDrive sul tuo cellulare.

Per altre informazioni, visita il sito all'indirizzo aka.ms/learnOneDrive.

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