Condividere e sincronizzare - OneDrive (azienda o istituto di istruzione)

Condividere file e cartelle con Office 365

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Se si usa Office 365 per le aziende, è possibile salvare i propri file in OneDrive o SharePoint e condividerli ovunque e con qualsiasi dispositivo.

Condividere un file o una cartella

  1. Dopo aver aperto un file o aver selezionato un file o una cartella, selezionare Condividi.

  2. Se si usa un desktop e il file non è stato salvato in OneDrive o SharePoint, selezionare una posizione in cui caricare il file.

  3. Selezionare la freccia a discesa per scegliere le autorizzazioni per il collegamento da condividere. Le opzioni disponibili includono:

    • Tutti (se l'organizzazione lo consente)

    • Solo gli utenti dell'organizzazione

    • Solo utenti specifici

  4. Scegliere Applica per salvare le autorizzazioni.

  5. Immettere il nome o l'indirizzo di posta elettronica delle persone con cui si vuole condividere il file.

  6. Digitare un messaggio.

  7. Scegliere Invia.

    Si può anche selezionare Copia collegamento e inviare il collegamento in un messaggio di posta elettronica oppure aggiungerlo a un file.

Altre informazioni

Condividere documenti o cartelle in Office 365

Condividere file e cartelle di OneDrive

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Con Office 365, la procedura di condivisione dei file è sempre la stessa, ovunque tu sia e su qualsiasi dispositivo.

Mentre usi un'app desktop come Word, Excel o PowerPoint, seleziona l'icona Condividi in alto a destra.

Se non hai ancora salvato il file nel cloud, seleziona la posizione in cui vuoi salvarlo, assegnagli un nome e scegli OK.

Dopo il salvataggio, scegli le autorizzazioni per l'elemento da condividere. Seleziona la freccia a discesa e decidi a chi vuoi consentire l'accesso al file.

Puoi concedere l'accesso a chiunque, se la tua organizzazione lo consente, oppure solo alle persone interne all'organizzazione o soltanto a un gruppo specifico di persone.

Scegli Applica per applicare le impostazioni.

Quindi, digita il nome o l'indirizzo di posta elettronica delle persone con cui vuoi condividere il file e aggiungi un messaggio.

Scegli Invia.

Puoi anche scegliere Copia collegamento e condividere il collegamento all'interno del messaggio o in un altro file.

Questa procedura è sempre la stessa ovunque tu voglia condividere il file.

In Esplora file fai clic con il pulsante destro del mouse sui file o le cartelle salvate in OneDrive. Ma puoi anche condividere file dalle app online o persino online da OneDrive o SharePoint.

La procedura per condividere file con Office 365 è sempre la stessa, indipendentemente da come lavori.

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