Collaborare con il team nei gruppi di Outlook

Comunicare con il team

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Puoi avviare una nuova conversazione di gruppo per comunicare con il team, condividere file con gli allegati moderni e menzionare determinati membri del team.

Le procedure seguenti descrivono come eseguire queste attività usando Outlook sul Web.

Nota : Queste caratteristiche non sono attualmente disponibili in Outlook sul desktop.

Per condividere un documento in una nuova conversazione di gruppo
  1. Nel riquadro delle cartelle di Outlook seleziona Gruppi e quindi il tuo gruppo.

  2. Avvia una nuova conversazione selezionando Start a group conversation.

  3. Seleziona l'icona Allega file nell'angolo in basso a destra della risposta (ha l'aspetto di una graffetta).

  4. Individua e seleziona il file da allegare e quindi scegli Next.

  5. Scegli Attach as a OneDrive file.

  6. Scegli Send.

Per contrassegnare un membro del team o un gruppo in una conversazione
  1. Seleziona una conversazione nell'elenco per visualizzarne il contenuto nel riquadro di lettura.

  2. Unisciti alla conversazione selezionando Reply All nella parte inferiore del riquadro della conversazione e immettendo la tua risposta.

  3. Nel riquadro della risposta immetti il simbolo della chiocciola (@).

  4. Inizia a digitare il nome o l'alias di posta elettronica della persona o del gruppo da contrassegnare.

  5. Quando il nome corretto viene visualizzato nell'elenco Suggested contacts, selezionalo.

  6. Scegli Send. Quando selezioni la @menzione di quella persona, viene visualizzata la sua scheda contatto dove puoi scegliere il modo in cui contattarla.

Quando ho una domanda da fare, una risposta da dare o qualcosa di interessante da condividere, posso coinvolgere tutto il team avviando una nuova conversazione nella cassetta postale del gruppo.

Apro Gruppi nel riquadro delle cartelle di Outlook, seleziono il mio gruppo nell'elenco e scelgo Avvia una conversazione di gruppo.

Il testo che digito nella prima riga diventa l'oggetto della conversazione, quindi scrivo qualcosa di breve e descrittivo.

Posso allegare un file selezionando l'icona Allega sotto il messaggio.

Quindi seleziono il file da allegare e lo carico direttamente nello spazio condiviso del gruppo in OneDrive for Business.

Se voglio essere sicura che determinati membri del team vedano il messaggio, li menziono con una chiocciola.

Digito semplicemente il simbolo della chiocciola e seleziono i loro nomi.

Queste persone riceveranno una notifica da cui potranno aprire facilmente il messaggio. Ecco.

Ora tutti nel team sanno che devono esaminare il documento e sanno dove trovarlo.

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