Aggiungere tabelle

Combinare i campi usando il tipo di dati Calcolato

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Usa i campi calcolati per concatenare dati dai campi separati, ad esempio nome e cognome; oppure per calcolare le date, ad esempio Data ordine più cinque giorni.

Usare i campi calcolati per:

  • Calcolare i valori non presenti nei dati.

  • Specificare criteri per le query.

Ad esempio, combinare dati di nome e cognome per visualizzarli in un campo di nome completo, come segue:

[Nome] + " " + [Cognome]

I segni più (+) combinano il valore nel campo Nome, uno spazio (spazio racchiuso tra virgolette) e il valore nel campo Cognome.

In alternativa, calcolare la quantità, il prezzo e l'aliquota d'imposta per ogni prodotto in un ordine per visualizzare il prezzo totale, come segue:

([Quantità]*[Prezzo unitario])+([Quantità]*[Prezzo unitario]*[Aliquota d'imposta])

Nota : Il calcolo non può includere campi da altre tabelle o query. I risultati del calcolo sono di sola lettura, ma sono utilizzabili come valori in altri campi calcolati.

I campi calcolati visualizzano i risultati in base al tipo di dati selezionato.

Tipo di dati

Risultati

Esempio

Testo

Mostra i dati calcolati come una stringa di testo esattamente come vengono digitati nei campi di riferimento.

Per visualizzare i nomi completi, concatenare i valori dei campi di nome e cognome con uno spazio tra di essi. Per garantire la classificabilità, rimuovere l'articolo (determinativo o indeterminativo) dall'inizio del titolo del libro.

Numero

Mostra i dati calcolati come un numero, che può essere usato in altri calcoli matematici.

Per visualizzare il livello di scorta minima, sottrarre la rottura trimestrale media dalle vendite trimestrali medie.

Valuta

Mostra i dati calcolati nel formato della valuta selezionato.

Per visualizzare il totale dell'ordine nella valuta specificata, moltiplicare la quantità dell'ordine per il prezzo unitario.

Sì/No

Mostra i dati calcolati come o No. Archivia i dati come valore booleano.

Per visualizzare se il totale scontato supera il valore minimo necessario per la spedizione gratuita e No se non lo supera, moltiplicare il totale dell'ordine per lo sconto e convalidare in base a un valore minimo di acquisto idoneo per la spedizione gratuita.

Data/ora

Mostra i dati calcolati come una data o un indicatore di data e ora.

Per visualizzare la data di consegna stimata, aggiungere il tempo di spedizione stimato alla data dell'ordine.

  1. Selezionare una tabella.

    Selezionare una tabella in Access
  2. Selezionare Fare clic per aggiungere > Campo calcolato e quindi selezionare un tipo di dati.

    Aggiungere un nuovo campo con il tipo di dati Campo calcolato
  3. Immettere un calcolo per il campo e quindi fare clic su OK.

    Creare il calcolo nel nuovo campo calcolato

    Digitare l'espressione manualmente oppure selezionare gli elementi, i campi e i valori dell'espressione e inserirli nel campo di modifica dell'espressione.

    Nota : In un campo calcolato, non iniziare l'espressione con un segno di uguale (=).

  4. Nell'intestazione del campo, digitare un nome per il campo calcolato e quindi premere INVIO.

    Denominare un campo in una tabella di Access

    Nota : Per cambiare o modificare l'output di un campo calcolato, selezionare la colonna. Selezionare quindi Campi > Modifica espressione.

Dopo aver aggiunto un campo calcolato a una tabella, il calcolo viene eseguito ogni volta che si aggiungono o modificano dati.

Altre informazioni

Creare un'espressione

Formazione su Excel

Formazione su Outlook

Puoi usare il tipo di dati Calcolato in una tabella per agire sui campi e sui valori costanti in vari modi. Ecco una rapida dimostrazione.

Per iniziare, selezioniamo un campo vuoto e vi applichiamo il tipo di dati Calcolato. In questo esempio, scegliamo il testo. Verrà visualizzato il Generatore di espressioni.

Un'ESPRESSIONE è una combinazione di campi di tabella, operatori matematici come più e uguale, funzioni come la somma e valori costanti come i nomi dei clienti.

Nel riquadro centrale seleziona il nome e quindi il cognome. Aggiungi due segni più tra questi valori. Tra i segni più aggiungi una coppia di virgolette doppie con uno spazio. Questa espressione combina, o concatena, i nomi e cognomi in questa tabella.

Ecco cosa accade.

QUESTI sono i campi di tabella e il segno più combina il valore di ogni campo. Per evitare lo spazio tra i nomi, si può usare semplicemente un solo segno più. Siccome in questo caso vogliamo mantenere uno spazio tra i nomi, ne aggiungiamo uno tra le virgolette doppie.

In un'espressione le virgolette mostrano tutto ciò che racchiudono, compresi gli spazi.

Quindi usiamo due segni più combinare i nomi con uno spazio, scegliamo OK e denominiamo il campo Nome cliente.

Osserviamone il funzionamento. Digitiamo un nome e un cognome. Ora il campo calcolato mostra il nome intero. Questo campo calcolato può risultare davvero comodo quando si crea la relazione tra queste due tabelle.

Ecco come si usa il tipo di dati Calcolato in una tabella e il Generatore di espressioni per eseguire operazioni su valori costanti e campi di tabella.

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