Collaborare facilmente

Collaborare facilmente

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Si supponga di avere tanto lavoro e di voler collaborare con gli altri membri del team a file importanti. Tuttavia, il continuo invio dei file tramite posta elettronica può rivelarsi dispendioso in termini di tempo e di energie, con la difficoltà di dover tenere traccia dell'utente che ha la copia più recente. Con Office 365 è possibile collaborare a documenti di Office, ad esempio presentazioni di PowerPoint e documenti di Word, dal percorso in cui sono salvati al cloud. È anche possibile lavorare ai documenti con gli altri membri del team su più dispositivi, tra cui telefoni e tablet Android e dispositivi iOS. Il video mostra come fare, mentre le informazioni del primo modulo descrivono come iniziare.

Cosa serve per questo corso

Questo corso presenta PowerPoint 2016, Word 2016 e OneDrive for Business su un'ampia gamma di dispositivi e piattaforme. È possibile seguire questo corso e imparare dall'osservazione diretta. Per ottenere il massimo dal corso, provare gli esercizi contenuti nei moduli per valutare i propri risultati.

Ecco un elenco di applicazioni usate in questo corso, seguito dalle istruzioni di configurazione per il software e i dispositivi scelti.

  • Office Online

  • PowerPoint 2016, PowerPoint su dispositivi mobili e PowerPoint Online

  • Word 2016, Word su dispositivi mobili e Word Online

  • OneDrive for Business

  • Skype for Business

Se queste applicazioni non sono già installate, le informazioni per l'installazione sono disponibili nelle sezioni seguenti.

Office, tutto il bello di lavorare insieme.

Con Office il mio team può collaborare ai documenti ovunque si trovi, usando qualsiasi dispositivo.

Ad esempio, posso usare il mio iPad per aggiornare la diapositiva per il piano di marketing della società,

che ho archiviato nel cloud usando OneDrive for Business.

Posso invitare gli altri membri del team ad aiutarmi a modificare le diapositive.

Oppure posso semplicemente concedere accesso in sola lettura in modo che gli altri possano solo visualizzarle.

Tutti potremo apportare modifiche contemporaneamente e chattare tra di noi con messaggi istantanei mentre lavoriamo.

Possiamo anche usare i nostri dispositivi Android

per trovare e modificare documenti di Office archiviati in OneDrive for Business.

Le app di Office per iPad e Android ci offrono molte delle caratteristiche di Office

che siamo abituati a usare quando lavoriamo sui nostri computer desktop.

Con OneDrive for Business posso condividere un file per volta oppure un'intera cartella di file.

La caratteristica di creazione condivisa ci permette di lavorare insieme al meglio,

indipendentemente dal dispositivo o dal luogo in cui ci troviamo.

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