Collaborare con il team nei gruppi di Outlook

Collaborare con il team

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In questa esercitazione imparerai ad aprire e modificare un documento condiviso in una conversazione in corso in un gruppo di Office 365.

Le procedure seguenti descrivono come eseguire queste attività usando Outlook sul Web.

Per aprire un documento condiviso in una conversazione
  1. Nel riquadro delle notifiche seleziona la conversazione.

  2. Seleziona Edit and reply nel riquadro del documento. Immetti le modifiche nel documento.

  3. Nel riquadro della conversazione scegli Reply All e immetti una nota relativa alle modifiche. Quindi scegli Send.

Per contrassegnare un membro del team o un gruppo in una conversazione
  1. Seleziona una conversazione nell'elenco per visualizzarne il contenuto nel riquadro di lettura.

  2. Unisciti alla conversazione selezionando Reply All nella parte inferiore del riquadro della conversazione e immettendo la tua risposta.

  3. Nel riquadro della risposta immetti il simbolo della chiocciola (@) e inizia a digitare il nome o l'alias di posta elettronica della persona o del gruppo da menzionare.

  4. Quando il nome corretto viene visualizzato nell'elenco Suggested contacts, selezionalo. Quindi scegli Send.

Ho ricevuto una notifica di gruppo.

Quando seleziono l'icona della notifica

e apro la notifica,

vedo che Mattia mi ha menzionata.

Vuole che aggiorni alcune cifre del budget. Dovrebbe essere facile.

Il documento è già nel OneDrive del gruppo.

Posso aprirlo da qui selezionando la casella dell'allegato sotto il messaggio.

Si apre in sola lettura, ma posso apportare modifiche selezionando Modifica e rispondi.

A quanto pare qualcuno sta già inserendo modifiche.

Non è un problema, possiamo modificare il documento in contemporanea

nello spazio condiviso del gruppo in OneDrive for Business.

Inserisco le mie modifiche

e aggiungo una breve nota nella finestra del messaggio da cui ho aperto il documento.

Voglio che anche il team Campagne di marketing veda le modifiche,

quindi menziono il gruppo.

Poi scelgo Invia per informare Mattia che ho modificato il documento.

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