Collaborare con il contenuto del team usando SharePoint Online (eliminazione)

Collaborare con il contenuto del team usando SharePoint Online

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La collaborazione all'interno di un team è molto utile, ma può anche far nascere qualche attrito. La soluzione è incoraggiare il team a usare regolarmente il sito del team di SharePoint Online per personalizzare il lavoro, collaborare in modo efficiente e migliorare la produttività. Segui questo video per personalizzare il sito del team, sfruttare le caratteristiche di collaborazione di base, condividere contenuti e comunicare con i partner esterni in tutta sicurezza.

Cosa serve per questo corso

Questo corso presenta SharePoint Online su un'ampia gamma di dispositivi e piattaforme. Puoi seguire questo corso e imparare dall'osservazione diretta. Per ottenere il massimo dal corso, prova gli esercizi contenuti nei moduli per valutare i tuoi risultati.

Ecco un elenco di applicazioni usate in questo corso, seguito dalle istruzioni di configurazione per il software e i dispositivi scelti.

  • SharePoint Online

  • Office Online

Grazie al sito del team di SharePoint Online posso collaborare, comunicare e condividere documenti con il mio team, in ufficio e fuori ufficio.

E posso personalizzare l'aspetto e il funzionamento in base al nostro modo di lavorare.

Possiamo usare il sito del team così com'è oppure modificarne la struttura secondo le esigenze dell'organizzazione.

Mi bastano pochi minuti per aggiungere un logo e un tema e per selezionare colori specifici per ottenere l'aspetto che voglio. Così è meglio.

Per tenere bene a mente la mission del team, aggiungerò un video e una presentazione della nostra recente visita al cliente.

A sinistra incorporo il video dal portale Office 365 Video e a destra aggiungo la presentazione di PowerPoint con le foto della visita.

Nel sito del team è incorporato anche un blocco appunti di OneNote.

È perfetto per prendere appunti durante le riunioni, condividere idee o raccogliere dati importanti.

E tutti i membri del team possono lavorarci in contemporanea.

La nostra ultima conferenza ha sollevato molte domande e generato nuove idee.

Aggiungendo un elenco di Gestione problemi al sito del team possiamo raccogliere e registrare tutto questo feedback.

Le colonne predefinite ci offrono tutto quello che ci serve, ma possiamo anche aggiungerne di personalizzate.

Per alcuni documenti è necessario un livello di sicurezza superiore.

Posso creare una nuova raccolta documenti e proteggerla con Information Rights Management, che impedisce la distribuzione dei documenti riservati.

Posso anche impostare un avviso in modo da ricevere una notifica ogni volta che qualcuno accede alla raccolta.

Lavoriamo a stretto contatto con i nostri partner esterni e ci serve un modo per condividere i documenti con loro senza però farli accedere al nostro sito del team.

Mi farò aiutare dal nostro amministratore a configurare un nuovo sito del team con autorizzazioni speciali.

L'amministratore mi assegna la proprietà del sito per consentirmi di personalizzarlo per i partner esterni e usarlo per condividere contenuti.

Creo anche un collegamento al sito dal nostro sito del team interno, per permettere al mio team di trovarlo più facilmente.

Il mio team lavora spesso fuori ufficio e i nostri partner esterni sono sparsi in tutto il mondo.

Ma per usare il nostro sito del team basta avere accesso al Web.

Con un portatile, un tablet o un telefono cellulare e SharePoint Online, il mio team e i nostri partner sono sempre connessi.

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