Collaborare facilmente

Collaborare a una presentazione

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

Immagina di lavorare a una presentazione che hai condiviso con il team e di avere una domanda per uno dei membri. Con Office 365 puoi modificare la presentazione in PowerPoint insieme al team e contemporaneamente comunicare con ogni membro tramite una chat online in Skype for Business. Questo video mostra come fare in un computer con Windows, mentre più avanti sono disponibili informazioni su cosa è possibile fare in altri dispositivi.

La procedura seguente descrive come eseguire questa attività in un computer con Windows, che è lo scenario preferito per modificare documenti e comunicare via chat contemporaneamente. Per istruzioni per altri dispositivi, vedi Procedure specifiche per i dispositivi.

Importante : Prima di iniziare, verifica di aver salvato la presentazione in OneDrive for Business e di aver condiviso il file con il team. Se vuoi usare la presentazione di esempio, puoi scaricarla all'indirizzo http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Verifica anche di aver eseguito l'accesso a Skype for Business e che un collega con cui hai condiviso il file sia online.

Per collaborare a una presentazione usando PowerPoint 2016 e Skype for Business in un computer o un tablet Windows
  1. Apri prima di tutto una presentazione di PowerPoint per la modifica nel computer.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegli Condividi. Nel menu Condividi vedrai un elenco delle persone con cui hai condiviso il file. Grazie all'indicatore di presenza, vedrai anche chi sta modificando il file al momento.

  3. Per comunicare via chat con un membro del team durante la modifica della presentazione:

    1. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde.

    2. Posiziona il puntatore del mouse sul nome di quella persona e quindi scegli il pulsante della chat. Inizierà una sessione di chat di Skype for Business.

    3. Digita un messaggio e premi INVIO.

    4. Disponi la finestra della chat accanto alla presentazione di PowerPoint.

    5. Digita domande o commenti per conversare con il collega mentre modifichi il file.

  4. Continua a modificare la presentazione. Anche gli altri membri del team possono modificare la presentazione usando PowerPoint nel loro dispositivo o in PowerPoint Online (in una finestra del browser).

  5. Se vedi il testo Aggiornamenti disponibili in fondo alla finestra di PowerPoint, tocca o fai clic su di esso per vedere le modifiche di ognuno.

  6. Al termine delle modifiche, salva e chiudi il file.

Procedure specifiche per i dispositivi

Per collaborare a una presentazione usando PowerPoint 2016 e Skype for Business in un computer o un tablet Windows
  1. Apri prima di tutto una presentazione di PowerPoint per la modifica nel computer.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegli Condividi. Nel menu Condividi vedrai un elenco delle persone con cui hai condiviso il file. Grazie all'indicatore di presenza, vedrai anche chi sta modificando il file al momento.

  3. Per comunicare via chat con un membro del team durante la modifica della presentazione:

    1. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde.

    2. Posiziona il puntatore del mouse sul nome di quella persona e quindi scegli il pulsante della chat. Inizierà una sessione di chat di Skype for Business.

    3. Digita un messaggio e premi INVIO.

    4. Disponi la finestra della chat accanto alla presentazione di PowerPoint.

    5. Digita domande o commenti per conversare con il collega mentre modifichi il file.

  4. Continua a modificare la presentazione. Anche gli altri membri del team possono modificare la presentazione usando PowerPoint nel loro dispositivo o in PowerPoint Online (in una finestra del browser).

  5. Se vedi il testo Aggiornamenti disponibili in fondo alla finestra di PowerPoint, tocca o fai clic su di esso per vedere le modifiche di ognuno.

  6. Al termine delle modifiche, salva e chiudi il file.

Importante : Attualmente non è disponibile un'app Skype for Business per Mac OS. Puoi però usare Lync per Mac 2011. Il menu Condividi di PowerPoint 2016 per Mac è leggermente diverso da quello di PowerPoint 2016 per Windows.

Per collaborare a una presentazione usando PowerPoint 2016 e Lync in un Mac
  1. Prima di tutto apri la presentazione per la modifica in PowerPoint 2016 per Mac.

  2. Per comunicare via chat con un membro del team durante la modifica della presentazione:

    1. Apri Lync per Mac 2011.

    2. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde, e inviagli un messaggio.

    3. Disponi la finestra della chat accanto alla presentazione di PowerPoint.

    4. Digita domande o commenti per conversare con il collega mentre modifichi il file.

  3. Continua a modificare la presentazione. Anche gli altri membri del team possono modificare la presentazione usando PowerPoint nel loro dispositivo o in PowerPoint Online (in una finestra del browser).

  4. Se vedi il testo Aggiornamenti disponibili in fondo alla finestra di PowerPoint, tocca o fai clic su di esso per vedere le modifiche di ognuno.

  5. Al termine delle modifiche, salva e chiudi il file.

Importante : In un telefono o tablet Android puoi usare PowerPoint per modificare una presentazione insieme ad altri. Puoi anche usare l'app Skype for Business per comunicare con i membri del team tramite chat online. Se però vuoi modificare un file insieme ad altri e allo stesso tempo comunicare con loro via chat, ti consigliamo di usare un computer o un tablet Windows invece del dispositivo Android.

Per modificare una presentazione insieme ad altri in PowerPoint per telefoni o tablet Android
  1. Prima di tutto apri la presentazione per la modifica.

  2. Per aggiungere una casella di testo a una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Casella di testo.

  3. Per modificare il testo, effettua un doppio tocco su una casella di testo, scegli Modifica testo e quindi digita il testo.

  4. Per aggiungere una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Nuova diapositiva e quindi seleziona un layout diapositiva.

  5. Per aggiungere note a una diapositiva, nell'angolo in basso a destra tocca Note. Nella casella delle note effettua un doppio tocco e digita il testo.

  6. Per modificare il tema della presentazione, nella scheda Progettazione scegli Temi e quindi seleziona un nuovo tema.

  7. Salva e chiudi il file.

Per comunicare via chat con i membri del team usando Skype for Business in un telefono o un tablet Android
  1. Apri Skype for Business sul dispositivo.

  2. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde, e inviagli un messaggio.

Importante : In un iPad o iPhone puoi usare PowerPoint per iPad per modificare una presentazione insieme ad altri. Puoi anche usare l'app Skype for Business per comunicare con i membri del team tramite chat online. Se però vuoi modificare un file insieme ad altri e allo stesso tempo comunicare con loro via chat, ti consigliamo di usare un computer o un tablet Windows invece del dispositivo iOS.

Per modificare una presentazione insieme ad altri usando PowerPoint in un iPad o un iPhone
  1. Prima di tutto apri la presentazione per la modifica.

  2. Per aggiungere una casella di testo a una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Casella di testo.

  3. Per modificare il testo, effettua un doppio tocco su una casella di testo, scegli Modifica testo e quindi digita il testo.

  4. Per aggiungere una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Nuova diapositiva e quindi seleziona un layout diapositiva.

  5. Per aggiungere note a una diapositiva, nell'angolo in basso a destra tocca Note. Nella casella delle note effettua un doppio tocco e digita il testo.

  6. Per modificare il tema della presentazione, nella scheda Progettazione scegli Temi e quindi seleziona un nuovo tema.

  7. Salva e chiudi il file.

Per comunicare via chat con i membri del team usando Skype for Business in un iPad o iPhone
  1. Apri Skype for Business sul dispositivo.

  2. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde, e inviagli un messaggio.

Importante : Nel Windows Phone puoi usare PowerPoint per modificare una presentazione insieme ad altri, sebbene le funzionalità di modifica supportate siano limitate. Puoi anche usare l'app Skype for Business per comunicare con i membri del team tramite chat online. Se però vuoi modificare un file insieme ad altri e allo stesso tempo comunicare con loro via chat, ti consigliamo di usare un computer o un tablet Windows invece del Windows Phone.

Per modificare una presentazione insieme ad altri usando PowerPoint nel Windows Phone
  1. Apri l'hub Office nel Windows Phone.

  2. In Recenti identifica una presentazione di PowerPoint usata di recente.

  3. Tocca la presentazione per aprirla.

  4. Per aggiungere note a una diapositiva, tieni il telefono in modalità verticale e quindi tocca la sezione delle note sotto la diapositiva. Digita le note e quindi tocca il segno di spunta.

  5. Per modificare il testo in una diapositiva, esegui le operazioni seguenti:

    1. Tocca i puntini di sospensione (...) e quindi Modifica.

    2. Effettua un doppio tocco su una casella di testo in una diapositiva, modifica il testo e quindi tocca il segno di spunta.

  6. Dopo aver completato le modifiche, tocca il pulsante Indietro. Se viene chiesto se vuoi salvare le modifiche, tocca .

Per comunicare via chat con i membri del team usando Skype for Business in un Windows Phone
  1. Apri Skype for Business sul dispositivo.

  2. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde, e inviagli un messaggio.

Importante : Puoi modificare una presentazione insieme ad altri usando PowerPoint Online. Se però allo stesso tempo vuoi comunicare via chat con i membri del team, devi avere Skype for Business installato nel computer. Ti consigliamo di eseguire questa attività in un computer o tablet Windows, usando PowerPoint 2016 e Skype for Business invece di Office Online.

Per modificare una presentazione insieme ad altri usando PowerPoint Online
  1. Prima di tutto apri la presentazione nel browser del dispositivo.

  2. Scegli Modifica presentazione > Modifica in PowerPoint Online.

  3. Per aggiungere una casella di testo a una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Casella di testo. Quindi sposta e ridimensiona la casella.

  4. Per modificare il testo, seleziona una casella di testo e digita il testo.

  5. Per aggiungere una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Nuova diapositiva, seleziona un layout diapositiva e quindi scegli Aggiungi diapositiva.

  6. Per aggiungere note a una diapositiva, nell'angolo in basso a destra scegli Note e quindi digita il testo.

  7. Per modificare il tema della presentazione, nella scheda Progettazione scegli un nuovo tema dal menu Temi.

  8. Al termine delle modifiche, chiudi il file.

Altre informazioni

Collaborare alle presentazioni di PowerPoint con la creazione condivisa in tempo reale

Oggi ho condiviso una presentazione con il mio team.

Vedo che Giorgia ha già iniziato a lavorarci.

Ho alcune domande da farle, quindi controllo se è online.

C'è. Le mando un messaggio istantaneo. Eccola.

Le chiedo della diapositiva 4.

A quanto pare ci sta pensando, anche se è molto occupata.

Vedo che ci sono alcuni aggiornamenti alla presentazione.

E queste sono le modifiche di Giorgia. Finiremo il lavoro in un attimo.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×