Collaborare facilmente

Collaborare a una presentazione

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Immagina di lavorare a una presentazione che hai condiviso con il team e di avere una domanda per uno dei membri. Con Office 365 è possibile modificare la presentazione in PowerPoint e contemporaneamente chattare con i membri del team online usando Skype for Business. Questo video mostra come fare in un computer con Windows, mentre più avanti sono disponibili informazioni su cosa è possibile fare in altri dispositivi.

La procedura seguente descrive come eseguire questa attività in un computer con Windows, che è lo scenario preferito per modificare documenti e comunicare via chat contemporaneamente. Per istruzioni per altri dispositivi, vedi Procedure specifiche per i dispositivi.

Importante: Prima di iniziare, verifica di aver salvato la presentazione in OneDrive for Business e di aver condiviso il file con il team. Se vuoi usare la presentazione di esempio, puoi scaricarla all'indirizzo http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=723572. Verifica anche di aver eseguito l'accesso a Skype for Business e che un collega con cui hai condiviso il file sia online.

Per collaborare a una presentazione usando PowerPoint 2016 e Skype for Business in un computer o un tablet Windows

  1. Iniziare con una presentazione di PowerPoint aperta per la modifica nel computer.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegli Condividi. Nel menu Condividi vedrai un elenco delle persone con cui hai condiviso il file. Grazie all'indicatore di presenza, vedrai anche chi sta modificando il file al momento.

  3. Per comunicare via chat con un membro del team durante la modifica della presentazione:

    1. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde.

    2. Posiziona il puntatore del mouse sul nome di quella persona e quindi scegli il pulsante della chat. Inizia una sessione di chat Skype for Business.

    3. Digita un messaggio e premi INVIO.

    4. Disporre la finestra della chat in modo che sia accanto alla presentazione PowerPoint.

    5. Digita domande o commenti per conversare con il collega mentre modifichi il file.

  4. Continua a modificare la presentazione. I membri del team possono anche modificare la presentazione usando PowerPoint nei propri dispositivi o PowerPoint per il Web (in una finestra del browser).

  5. Se vengono visualizzati gli aggiornamenti disponibili nella parte inferiore della finestra di PowerPoint, fare clic su (o toccare) per visualizzare le modifiche apportate da tutti.

  6. Al termine delle modifiche, salva e chiudi il file.

Procedure specifiche per i dispositivi

Per collaborare a una presentazione usando PowerPoint 2016 e Skype for Business in un computer o un tablet Windows

  1. Iniziare con una presentazione di PowerPoint aperta per la modifica nel computer.

  2. Nell'angolo in alto a destra scegli Condividi. Nel menu Condividi vedrai un elenco delle persone con cui hai condiviso il file. Grazie all'indicatore di presenza, vedrai anche chi sta modificando il file al momento.

  3. Per comunicare via chat con un membro del team durante la modifica della presentazione:

    1. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde.

    2. Posiziona il puntatore del mouse sul nome di quella persona e quindi scegli il pulsante della chat. Inizia una sessione di chat Skype for Business.

    3. Digita un messaggio e premi INVIO.

    4. Disporre la finestra della chat in modo che sia accanto alla presentazione PowerPoint.

    5. Digita domande o commenti per conversare con il collega mentre modifichi il file.

  4. Continua a modificare la presentazione. I membri del team possono anche modificare la presentazione usando PowerPoint nei propri dispositivi o PowerPoint per il Web (in una finestra del browser).

  5. Se vengono visualizzati gli aggiornamenti disponibili nella parte inferiore della finestra di PowerPoint, fare clic su (o toccare) per visualizzare le modifiche apportate da tutti.

  6. Al termine delle modifiche, salva e chiudi il file.

Importante: Attualmente non è disponibile alcuna Skype for Business app per Mac OS. Puoi però usare Lync per Mac 2011. Il menu Condividi in PowerPoint 2016 per Mac ha un aspetto leggermente diverso rispetto a quello visualizzato in PowerPoint 2016 per Windows.

Per collaborare a una presentazione usando PowerPoint 2016 e Lync in un Mac

  1. Prima di tutto apri la presentazione per la modifica in PowerPoint 2016 per Mac.

  2. Per comunicare via chat con un membro del team durante la modifica della presentazione:

    1. Apri Lync per Mac 2011.

    2. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde, e inviagli un messaggio.

    3. Disporre la finestra della chat in modo che sia accanto alla presentazione PowerPoint.

    4. Digita domande o commenti per conversare con il collega mentre modifichi il file.

  3. Continua a modificare la presentazione. I membri del team possono anche modificare la presentazione usando PowerPoint nei propri dispositivi oPowerPoint per il Web (in una finestra del browser).

  4. Se vengono visualizzati gli aggiornamenti disponibili nella parte inferiore della finestra di PowerPoint, fare clic su (o toccare) per visualizzare le modifiche apportate da tutti.

  5. Al termine delle modifiche, salva e chiudi il file.

Importante: In un telefono o un Tablet Android è possibile usare PowerPoint per modificare in modo condiviso una presentazione. Puoi usare l'app Skype for Business per chattare con i membri del team online. Se però vuoi modificare un file insieme ad altri e allo stesso tempo comunicare con loro via chat, ti consigliamo di usare un computer o un tablet Windows invece del dispositivo Android.

Per modificare una presentazione insieme ad altri in PowerPoint per telefoni o tablet Android

  1. Prima di tutto apri la presentazione per la modifica.

  2. Per aggiungere una casella di testo a una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Casella di testo.

  3. Per modificare il testo, effettua un doppio tocco su una casella di testo, scegli Modifica testo e quindi digita il testo.

  4. Per aggiungere una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Nuova diapositiva e quindi seleziona un layout diapositiva.

  5. Per aggiungere note a una diapositiva, nell'angolo in basso a destra tocca Note. Nella casella delle note effettua un doppio tocco e digita il testo.

  6. Per modificare il tema della presentazione, nella scheda Progettazione scegli Temi e quindi seleziona un nuovo tema.

  7. Salva e chiudi il file.

Per comunicare via chat con i membri del team usando Skype for Business in un telefono o un tablet Android

  1. Aprire Skype for Business nel dispositivo.

  2. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde, e inviagli un messaggio.

Importante: Nell'iPad o iPhone puoi usare PowerPoint per iPad per modificare in modo condiviso una presentazione. Puoi usare l'app Skype for Business per chattare con i membri del team online. Se però vuoi modificare un file insieme ad altri e allo stesso tempo comunicare con loro via chat, ti consigliamo di usare un computer o un tablet Windows invece del dispositivo iOS.

Per modificare una presentazione insieme ad altri usando PowerPoint in un iPad o un iPhone

  1. Prima di tutto apri la presentazione per la modifica.

  2. Per aggiungere una casella di testo a una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Casella di testo.

  3. Per modificare il testo, effettua un doppio tocco su una casella di testo, scegli Modifica testo e quindi digita il testo.

  4. Per aggiungere una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Nuova diapositiva e quindi seleziona un layout diapositiva.

  5. Per aggiungere note a una diapositiva, nell'angolo in basso a destra tocca Note. Nella casella delle note effettua un doppio tocco e digita il testo.

  6. Per modificare il tema della presentazione, nella scheda Progettazione scegli Temi e quindi seleziona un nuovo tema.

  7. Salva e chiudi il file.

Per comunicare via chat con i membri del team usando Skype for Business in un iPad o iPhone

  1. Aprire Skype for Business nel dispositivo.

  2. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde, e inviagli un messaggio.

Importante: In Windows Phone è possibile usare PowerPoint per modificare in modo condiviso una presentazione, anche se sono supportate funzionalità di modifica limitate. Puoi usare l'app Skype for Business per chattare con i membri del team online. Se però vuoi modificare un file insieme ad altri e allo stesso tempo comunicare con loro via chat, ti consigliamo di usare un computer o un tablet Windows invece del Windows Phone.

Per modificare una presentazione insieme ad altri usando PowerPoint nel Windows Phone

  1. Apri l'hub Office nel Windows Phone.

  2. In recentiidentificare una presentazione di PowerPoint a cui si è lavorato di recente.

  3. Tocca la presentazione per aprirla.

  4. Per aggiungere note a una diapositiva, tieni il telefono in modalità verticale e quindi tocca la sezione delle note sotto la diapositiva. Digita le note e quindi tocca il segno di spunta.

  5. Per modificare il testo in una diapositiva, esegui le operazioni seguenti:

    1. Tocca i puntini di sospensione (...) e quindi Modifica.

    2. Effettua un doppio tocco su una casella di testo in una diapositiva, modifica il testo e quindi tocca il segno di spunta.

  6. Dopo aver completato le modifiche, tocca il pulsante Indietro. Se viene chiesto se vuoi salvare le modifiche, tocca .

Per comunicare via chat con i membri del team usando Skype for Business in un Windows Phone

  1. Aprire Skype for Business nel dispositivo.

  2. Trova un membro del team che risulta disponibile, ossia con l'indicatore di presenza verde, e inviagli un messaggio.

Importante: È possibile modificare una presentazione in modalità condivisa usandoPowerPoint per il Web. Tuttavia, per chattare con i membri del team è necessario avere Skype for Business installato nel computer. È consigliabile eseguire questa attività in un computer o un Tablet Windows, usando PowerPoint 2016 e Skype for Business invece di Office Online.

Per modificare una presentazione in modalità condivisa con PowerPoint per il Web

  1. Prima di tutto apri la presentazione nel browser del dispositivo.

  2. Scegliere modifica presentazionePowerPoint per il Webmodifica in PowerPoint per il Web.

  3. Per aggiungere una casella di testo a una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Casella di testo. Quindi sposta e ridimensiona la casella.

  4. Per modificare il testo, seleziona una casella di testo e digita il testo.

  5. Per aggiungere una diapositiva, nella scheda Inserisci scegli Nuova diapositiva, seleziona un layout diapositiva e quindi scegli Aggiungi diapositiva.

  6. Per aggiungere note a una diapositiva, nell'angolo in basso a destra scegli Note e quindi digita il testo.

  7. Per modificare il tema della presentazione, nella scheda Progettazione scegli un nuovo tema dal menu Temi.

  8. Al termine delle modifiche, chiudi il file.

Altre informazioni

Collaborare alle presentazioni di PowerPoint con la creazione condivisa in tempo reale

Oggi ho condiviso una presentazione con il mio team.

Vedo che Giorgia ha già iniziato a lavorarci.

Ho alcune domande da farle, quindi controllo se è online.

Sembra che sia online ora, quindi le faccio un messaggio istantaneo. Eccola.

Le chiedo della diapositiva 4.

A quanto pare ci sta pensando, anche se è molto occupata.

Vedo che ci sono alcuni aggiornamenti alla presentazione.

E queste sono le modifiche di Giorgia. Finiremo il lavoro in un attimo.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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