Video: Archiviare file in una raccolta siti

Il browser in uso non supporta le funzionalità video. Installare Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player o Internet Explorer 9.

L'archiviazione dei file in una raccolta siti consente di usarli anche nei servizi di SharePoint Online (progetti, e-Discovery, portali Intranet, business intelligence e così via) che possono essere condivisi tra diversi team e gruppi e in diverse aree geografiche.

Caricare un file
  1. Passare alla raccolta siti.

  2. Fare clic su Carica e quindi su Sfoglia.

  3. Nella finestra di dialogo Scegli file da caricare individuare un file e selezionarlo.

  4. Fare clic su Apri.

Caricare più file
  1. Aprire Esplora file.

  2. Selezionare vari file.

  3. Trascinarli da Esplora file alla raccolta siti.

Altre informazioni

Limiti e vincoli del software di SharePoint Online e OneDrive for Business

Tipi di file che non è possibile aggiungere a un elenco o a una raccolta

Allegare un file a un messaggio di posta elettronica in Outlook 2016 per Windows

Suggerimento : È anche possibile salvare documenti di Office dalla visualizzazione Backstage (scheda File) in Word, Excel, PowerPoint e altre app desktop di Office. Per un esempio in Word, vedere Salvare un documento in Word 2016.

Archiviando i tuoi documenti in Office 365 ottieni i vantaggi di uno spazio di archiviazione sicuro e puoi accedere ai documenti da qualsiasi dispositivo e in qualsiasi momento.

Puoi spostare i tuoi documenti in Office 365 e sfruttare i vantaggi del cloud in diversi modi.

Per i tuoi documenti di lavoro, passa a OneDrive for Business.

Da qui, scegli Carica, sfoglia i documenti nel computer e seleziona singoli documenti o gruppi di documenti.

Quindi caricali.

Un altro modo ancora più facile di aggiungere documenti in OneDrive consiste nel trascinarli dal desktop. Seleziona un gruppo di file in Esplora file e trascinali in OneDrive nel punto in cui vedi il testo "Trascinare i file qui".

Dopo qualche istante, i file vengono visualizzati in OneDrive.

Un'altra opzione è la sincronizzazione. Se devi caricare molti file, tra cui anche cartelle, e preferisci lavorare ai documenti dal desktop, la sincronizzazione di OneDrive è l'opzione migliore.

Scegli Sincronizza e segui le istruzioni per sincronizzare i documenti in OneDrive for Business con il computer.

Scegli Mostra file per vedere i file sincronizzati nel computer, in Esplora file.

Ora trascina più documenti da un'altra posizione nel computer e rilasciali in questa cartella di OneDrive sincronizzata.

Tutto ciò che inserisci qui viene caricato nel cloud con Office 365.

Tutto questo riguarda OneDrive for Business per i tuoi documenti di lavoro. Ora diamo un'occhiata ai documenti del team, e per farlo passiamo al sito del team.

Chiunque faccia parte dell'organizzazione ha accesso al sito del team e può lavorare ai documenti da lì, in modo analogo a una condivisione di file.

Scegliendo Documenti, vedi che l'esperienza utente è simile a OneDrive.

Scegli Carica e seleziona singoli file o gruppi di file da aggiungere. Quindi scegli OK.

Oppure apri i documenti dal computer o da una condivisione di file e trascinali nella raccolta Documenti, dove vedi il testo "Trascinare i file qui".

Anche in questo caso, se hai un numero elevato di file e cartelle, segui i passaggi per la sincronizzazione della raccolta e, al termine, scegli Mostra file.

Trovi i documenti del sito del team in Esplora file, nella cartella SharePoint, accanto ai tuoi documenti nella cartella OneDrive for Business.

Ora trasciniamo alcuni documenti dalla condivisione di file e rilasciamoli nella cartella sincronizzata nel computer.

Il tempo di caricamento dei file varia a seconda della quantità.

Se hai più raccolte documenti nel sito del team o hai più siti, ripeti questi passaggi per sincronizzarli con il computer.

Quando torni al sito del team, vedrai i nuovi documenti copiati nella cartella sincronizzata dal computer.

Puoi lavorarci da qui o dal computer.

Se questo metodo ti crea problemi o devi spostare una grande quantità di dati, per te è più indicato un processo di migrazione più formale.

Per saperne di più consulta il Manuale dell'utente sulla migrazione di SharePoint Online. Ti guiderà lungo tutto il processo di migrazione dei dati in Office 365.

Scopri di più su come configurare Office 365 per la tua azienda.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×