Gestire efficacemente la posta elettronica e il calendario

Allegati più intelligenti

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In questa esercitazione imparerai a condividere rapidamente documenti usando Outlook sul Web con OneDrive for Business e gli allegati moderni.

La procedura seguente descrive come eseguire questa attività usando Outlook sul Web.

Per inviare un allegato moderno
  1. In Outlook sul Web inizia un nuovo messaggio di posta elettronica.

  2. Seleziona l'icona Allega file sulla barra degli strumenti. Ha l'aspetto di una graffetta.

  3. Individua e seleziona il file da allegare e quindi scegli Open.

  4. Seleziona Attach as a OneDrive file.

  5. Seleziona Send.

Voglio inviare questa presentazione al mio team, quindi la allego a un messaggio di posta elettronica.

Nella posta in arrivo di Outlook sul Web scelgo Nuovo.

Nella finestra del messaggio seleziono il destinatario e scrivo una breve spiegazione, quindi scelgo Allega per includere il file.

Quando includo un allegato moderno, invio un collegamento a una copia del file nel cloud e lo condivido con i destinatari del messaggio.

Ora, quando apporto una modifica, tutti possono vederla.

E io posso vedere i loro commenti e le loro modifiche.

E in Office 365 non ho bisogno di uscire da Outlook.

Mi basta scegliere Allega, passare al file, selezionarlo e scegliere Apri e infine scegliere Carica e allega come file di OneDrive.

Il nome del file appare all'inizio del messaggio.

Se voglio, posso cambiare le autorizzazioni del mio allegato scegliendo il menu Altre opzioni accanto al nome del file e quindi scegliendo Cambia autorizzazioni.

Quando scelgo Invia, il file viene archiviato nel cloud, dove tutti i destinatari possono condividerlo.

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