Collaborare con il team nei gruppi di Outlook

Aggiornare un membro del team

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Quando un nuovo membro si aggiunge al gruppo di Office 365, puoi renderlo rapidamente operativo. Forniscigli con un unico passaggio l'accesso a tutti i contenuti condivisi del gruppo, come le conversazioni, i file, il blocco appunti di OneNote del team e il calendario del team.

La procedura seguente descrive come eseguire queste attività usando Outlook sul Web.

Per configurare un nuovo membro nel gruppo
  1. Nel riquadro delle cartelle di Outlook seleziona Groups e quindi il tuo gruppo.

  2. Seleziona l'icona dei puntini di sospensione a destra della barra degli strumenti. Quindi seleziona Members e poi Add members.

  3. Immetti il nome o l'indirizzo di posta elettronica del nuovo membro in Enter a name or email address e quindi seleziona il nuovo membro.

  4. Seleziona Save.

Oggi si unisce a noi un nuovo membro del team, quindi voglio aggiungere subito la nuova collega al gruppo di Outlook del team.

Seleziono il gruppo nella mia posta in arrivo, faccio clic sull'icona con i puntini di sospensione sulla barra degli strumenti del gruppo e scelgo Membri.

Ora vedo tutti gli attuali membri del gruppo e l'opzione Aggiungi membri.

Seleziono Aggiungi membri, immetto il nome della nuova dipendente nel riquadro e scelgo Salva.

Ora la nuova collega è un membro del gruppo. Quando accede a Outlook, troverà ad aspettarla un messaggio con un collegamento al gruppo.

Da lì avrà accesso immediato a tutte le risorse condivise dal gruppo,

come i file del gruppo, inclusi tutti gli allegati di posta elettronica e le foto condivise dai dispositivi mobili, il blocco appunti condiviso, tutti gli elementi del calendario di gruppo, come i principali eventi e le attività cardine, e tutte le discussioni, le decisioni e le informazioni condivise nelle conversazioni di gruppo.

Inoltre, può facilmente trovare da sola altri gruppi rilevanti di cui fanno parte i suoi colleghi.

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