Accesso ovunque e condivisione di file con OneDrive for Business

Accesso ovunque e condivisione di file con OneDrive for Business

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Dopo mesi di lavoro su un progetto di importanza vitale, ti resta una settimana per creare un documento di progettazione del packaging e inviarlo a tutti in azienda. Per ottenere un documento esaustivo e raffinato, devi sottoporlo a una serie di cicli di revisione. Ma non hai tempo di confrontare e risolvere le differenze di vari allegati di posta elettronica. Fortunatamente esiste un modo migliore: condividere il documento da OneDrive for Business in tutta sicurezza, modificarlo in modalità condivisa in Word 2016 su diversi dispositivi e pubblicarlo rapidamente nel sito del team.

Cosa serve per questo corso

Questo corso presenta OneDrive for Business su un'ampia gamma di dispositivi e piattaforme. Puoi seguire questo corso e imparare dall'osservazione diretta. Per ottenere il massimo dal corso, prova gli esercizi contenuti nei moduli per valutare i tuoi risultati.

Ecco un elenco di applicazioni usate in questo corso, seguito dalle istruzioni di configurazione per il software e i dispositivi scelti.

  • OneDrive for Business

  • Office Online

  • Word 2016, Word 2016 per Mac, Word per iPad, Word per Windows Phone 10 e Word Mobile

Se queste applicazioni non sono già installate, le informazioni per l'installazione sono disponibili nelle sezioni seguenti.

Con OneDrive for Business posso creare, salvare, sincronizzare e condividere i miei documenti con chiunque, ovunque.

Io e il mio team possiamo collaborare in tempo reale, rivedere le modifiche apportate al documento e, quando è pronto, pubblicarlo per renderlo disponibile a tutti.

Dato che sto lavorando in Office Online, posso recuperare rapidamente le informazioni da OneNote, inserirle in un nuovo documento in Word, e salvare il file direttamente in OneDrive for Business.

Il client di sincronizzazione di nuova generazione mantiene i file nel computer aggiornati con le ultime versioni nel cloud.

Posso inviare un collegamento al mio documento ai miei colleghi in ufficio e ai miei partner all'esterno della società.

Un volta condiviso, possiamo lavorare tutti al documento in contemporanea.

Posso vedere le modifiche inserite da ognuno in Word, in tempo reale.

Chi ne ha la necessità può persino usare un dispositivo mobile, per la massima produttività.

E quando tutti hanno finito, posso interrompere la condivisione del documento per impedire qualsiasi modifica indesiderata.

Se succede qualcosa che richiede una riunione con una o più persone, posso configurarla direttamente dal documento.

Le note create sulla lavagna vengono inserite direttamente in OneNote, quindi posso condividerle con i membri del team che non erano presenti.

Posso anche archiviare il documento in OneDrive for Business. Con pochi clic posso ripristinare una versione precedente, o semplicemente copiare e incollare il test o che mi serve.

Quando il documento è pronto per essere condiviso con il team, lo salvo nel nostro sito del team di SharePoint. Per impostazione predefinita, tutti i membri del team hanno l'autorizzazione di modifica.

Il documento è quasi pronto per la pubblicazione. Dopo l'aggiunta di una copertina e un sommario, il documento è pronto per essere visto da tutti nell'organizzazione.

Lo salvo come PDF nel sito del team e lo pubblico nel feed di Yammer della società.

Elaborare, creare, collaborare e pubblicare: con OneDrive for Business posso fare tutto questo, ovunque.

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