Verificare i costi del progetto

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Per stabilire se il progetto rientra nel preventivo, è possibile utilizzare Microsoft Office Project 2007 per effettuare una verifica dei costi. Con Project 2007 è possibile confrontare le stime dei costi originali, i costi effettivi, i costi previsti e verificare le variazioni dei costi in qualunque momento e con qualsiasi livello di dettaglio.

Per saperne di più

Che cos'è il processo di verifica costo?

Dove è possibile visualizzare le informazioni sui costi?

Posso avere un esempio di tracciabilità dei costi?

Processo di verifica dei costi

Ai costi traccia migliori, è necessario creare innanzitutto un preventivo con la creazione e l'immissione dei valori di costi per le risorse preventivate assegnati a attività di riepilogo del progetto. È quindi possibile identificare altre risorse e il costo di un'attività che si desidera tenere traccia e misurare su risorse preventivo. È possibile immettere le tariffe, costo per uso e i costi fissi per le attività, risorse e, se necessario, le assegnazioni. Specificare gli stimata lavoro o durata per le attività, quindi assegnare risorse alle attività.

Solo dopo aver configurato tutte queste operazioni complete Project 2007 possibile calcolare i costi stimati totali per il progetto. Potrebbe essere necessario perfezionare le stime. Al termine, è possibile classificare e raggruppare tutte le risorse per confrontare i costi previsti. È anche possibile impostare una previsione con costi preventivati e usarlo per confrontare i costi effettivi durante l'avanzamento del progetto.

Dopo l'avvio del progetto, è necessario aggiornare l'avanzamento delle attività, ovvero la quantità di lavoro svolto per l'esecuzione delle attività o la percentuale delle attività completate, in modo da consentire a Project 2007 di calcolare automaticamente i costi in base all'avanzamento delle attività.

Nota : È inoltre possibile scegliere di disattivare il calcolo automatico dei costi e immettere manualmente i costi effettivi, oltre all'avanzamento delle attività.

Combinando i costi effettivi del lavoro completato con i costi previsti per lavoro rimanenteProject 2007 Calcola costi pianificati (previsti). Più importante, viene calcolata la differenza tra i costi pianificati e previsto. Questa differenza o variazione dei costi, indica se il progetto è in preventivo.

Per una semplice verifica dei costi, è possibile visualizzare i costi effettivi e programmati, o previsti, per attività, risorse, assegnazioni e per il progetto.

Se il preventivo è stato creato tramite una previsione, è possibile effettuare una verifica più ampia confrontando i costi effettivi e programmati rispetto ai costi di previsione.

Per determinare se il progetto rientra nel preventivo, è possibile visualizzare le variazioni tra i costi programmati e i costi di previsione. Ad esempio, se per un'attività è stato preventivato un costo di € 50, ma l'attività è stata completata solo per metà e ha già un costo di € 35, il costo programmato sarà di € 60, ovvero € 35 per i costi effettivi alla data corrente, più € 25 per i costi previsti relativi al lavoro rimanente per l'attività. La variazione del costo sarà di € 10, ovvero € 60 del costo effettivo meno € 50 del costo preventivato.

Controllando con regolarità le variazioni dei costi, è possibile adottare le misure necessarie per garantire che il progetto rispetti il preventivo.

Nota : Le variazioni dei costi possono essere visualizzate solo se sono stati immessi costi iniziali ed è stata salvata una previsione. Ad esempio, se non sono state specificate le tariffe per una risorsa prima di salvare la previsione, non sarà possibile visualizzare le variazioni dei costi per quella risorsa.

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Come visualizzare le informazioni sui costi

In Project 2007 è possibile visualizzare i costi per attività, risorse e assegnazioni, oltre al costo del progetto, che in genere si basa su questi costi più dettagliati, nonché i costi totali e i costi rapportato alla scala cronologica, ovvero i costi distribuiti nel tempo.

Le informazioni sui costi possono essere visualizzate in diversi modi in Project 2007:

  • Per visualizzare i totali dei costi del progetto, scegliere Riepilogo informazioni dal menu Progetto, quindi fare clic su Statistiche.

  • Per visualizzare quella programmata, previsione, effettivo e costi rimanenti, nonché le variazioni dei costi, scegliere tabella dal menu Visualizza e quindi fare clic su costo per applicare la tabella costo in una visualizzazione delle attività. Costi pianificati vengono visualizzati nei campi costo totale o costo.

  • Per visualizzare quale sarà il costo totale di un'attività, scegliere Diagramma di Gantt dal menu Visualizza. Sarà quindi possibile utilizzare la visualizzazione Diagramma di Gantt per verificare i costi programmati.

  • Per controllare attentamente i costi in modo che rispettino il preventivo, scegliere Uso risorse o Gestione attività dal menu Visualizza. Utilizzare queste visualizzazioni per verificare i costi rapportati alla scala cronologica sostenuti alla data corrente.

  • Per visualizzare le prestazioni dei costi del progetto in termini di costo realizzato, applicare le tabelle relative al costo realizzato a qualsiasi visualizzazione ad elenco. Scegliere Tabella dal menu Visualizza, quindi fare clic su Altre tabelle. Nell'elenco Tabelle fare clic su Costo realizzato, quindi scegliere il pulsante Applica.

In alcune visualizzazioni è possibile visualizzare i dettagli dei costi scegliendo Dettagli dal menu Formato, quindi fare clic su Costi. È inoltre possibile aggiungere campi Costo specifici a qualsiasi visualizzazione ad elenco inserendo una colonna per i costi. I campi dei costi possono essere visualizzati accanto alle barre nella visualizzazione Diagramma di Gantt scegliendo Stili barre dal menu Formato, quindi formattando le barre.

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Esempio di verifica dei costi

È possibile immettere nel piano di progetto un'attività di prova del programma e assegnare all'attività un tester a contratto a € 40 all'ora, presupponendo che la tariffa del tester sia la sola voce di costo dell'attività. Immettere una durata di 10 giorni, per 8 ore al giorno, e salvare la previsione.

Al termine di 5 giorni si stabilisce che l'attività è stata completata a metà e la si contrassegna in Project 2007 come completata al 50%. Nella visualizzazione Elenco attività, dopo avere applicato la tabella Costo, è possibile visualizzare quanto segue:

  • Nel campo Previsione Project 2007 visualizza il costo di previsione dell'attività di € 3.200, calcolato moltiplicando la durata stimata originale di 10 giorni, ovvero 80 ore, per la tariffa standard del tester di € 40 all'ora.

  • Poiché nei primi 5 giorni non sono stati sostenuti costi non pianificati all'attività, nel campo Effettivo viene visualizzato esattamente il costo sostenuto alla data corrente. In questo caso il lavoro effettivo viene calcolato in base alle formula Lavoro effettivo * Tariffa standard = Costo effettivo, ovvero 40 ore * € 40 all'ora = € 1.600. In questo esempio non sono stati sostenuti costi per straordinari, per uso e fissi, ma possono essere inclusi in un costo effettivo.

  • Il costo rimanente viene calcolato in base alla formula Lavoro rimanente * Tariffa standard = Costo rimanente, ovvero 40 ore * € 40 all'ora = € 1.600.

  • Nel campo Costo totale Project 2007 visualizza il costo programmato, calcolato in base alla formula Costo effettivo + Costo rimanente = Costo programmato, ovvero € 1.600 + € 1.600 = € 3.200. Poiché il costo programmato corrisponde al costo di previsione, nel campo Variazione viene visualizzata una variazione dei costi (CV) di € 0 per indicare che l'attività rispetta esattamente il preventivo.

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Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

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