Verificare i costi del progetto

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Come si può verificare se il progetto è in preventivo? Tramite il monitoraggio dei costi in Project. Usare Project per confrontare le stime dei costi originali, i costi effettivi, i costi previsti e vedere le variazioni tra i costi in qualsiasi momento e a qualsiasi livello di dettaglio. 

In questo articolo

Qual è il processo di verifica dei costi?

È possibile fornire un esempio di monitoraggio dei costi?

Dove posso visualizzare le informazioni sui costi?

Qual è il processo di verifica dei costi?

Per tenere traccia dei costi ottimali, è necessario prima di tutto creare un preventivo creando e immettendo i valori di costo per le risorse preventivo assegnate a attività di riepilogo del progetto. È quindi possibile identificare le altre risorse e i costi delle attività che si desidera tenere traccia e misurare rispetto alle risorse preventivo. È possibile immettere le tariffe di pagamento, i costi per uso e fisso per le attività, risorse e, se necessario, le assegnazioni. Quindi, specifica le stime lavoro o durata per le attività e assegna le risorse alle attività.

Solo quando tutti questi passaggi sono completi possono Project calcolare i costi stimati totali per il progetto. È quindi consigliabile perfezionare le stime. Al termine, è possibile suddividere in categorie e raggruppare tutte le risorse per confrontarle con i costi preventivati. È anche possibile impostare una previsione con i costi preventivati e usarla per confrontare i costi effettivi durante l'avanzamento del progetto.

Una volta avviato il progetto, si aggiorna lo stato di avanzamento delle attività, ossia la quantità di lavoro eseguita per le attività o la percentuale di attività completate. Project calcola i costi in base allo stato di avanzamento delle attività.

Nota: Si può anche scegliere di disattivare il calcolo automatico dei costi e immettere manualmente i costi effettivi, oltre a quello di avanzamento delle attività.

Combinando i costi effettivi del lavoro completato con i costi previsti per lavoro rimanente, Project calcola i costi pianificati (proiettati). Più importante, calcola la differenza tra i costi pianificati e quelli previsti. Questa differenza o varianza dei costi indica se il progetto è in preventivo.

È possibile eseguire una semplice verifica dei costi visualizzando i costi effettivi e pianificati (proiettati) per attività, risorse, assegnazioni e il progetto.

Se è stato creato un preventivo attraverso una previsione, è possibile eseguire un monitoraggio più ampio confrontando i costi effettivi e pianificati rispetto ai costi previsti.

Per determinare se si è in preventivo o meno, è possibile visualizzare le variazioni dei costi tra i costi pianificati e i costi previsti. Ad esempio, se un'attività è prevista per il costo di $50, ma l'attività è a metà e costa già $35, il costo programmato è $60 (i costi effettivi di $35 fino alla data e i costi di $25 previsti per il lavoro rimanente sull'attività). La varianza dei costi è $10 ($60 di costo effettivo meno il $50 del costo preventivato).

Monitorando le variazioni dei costi regolarmente, è possibile eseguire le operazioni necessarie per verificare che il progetto rimanga vicino al proprio budget.

Nota: È possibile visualizzare le variazioni di costo solo se sono stati immessi i costi iniziali e si è salvata una previsione. Ad esempio, se non hai immesso le tariffe di pagamento per una risorsa prima di salvare la linea di base, non potrai visualizzare le variazioni dei costi per tale risorsa.

È possibile fornire un esempio di monitoraggio dei costi?

È possibile immettere l'attività denominata "test del programma" nel piano di progetto e assegnare un tester del contratto all'attività a $40 all'ora (si supponga che il pagamento del tester sia l'unico contributo al costo dell'attività). Si immette una durata di 10 giorni (8 ore al giorno) e quindi si salva una previsione.

Alla fine di 5 giorni, devi determinare che l'attività è stata semifinita e contrassegna l'attività in Project come 50% completamento. Nella visualizzazione elenco attività è possibile applicare la tabella costo e vedere quanto segue:

  • Nel campo Baseline Project Visualizza il costo previsto dell'attività, $3.200, calcolata moltiplicando la stima della durata originale di 10 giorni (o 80 ore) in base alla tariffa standard del tester di $40 all'ora.

  • Dal momento che l'attività non ha richiesto costi non previsti nei primi 5 giorni, il campo effettivo Visualizza in modo accurato il costo effettivo fino alla data corrente. In questo caso, il lavoro effettivo viene calcolato dal lavoro effettivo della formula * tariffa standard = costo effettivo oppure 40 ore * $40 all'ora = $1.600. Gli straordinari, i costi per uso e i costi fissi non sono inclusi in questo esempio, ma possono essere inclusi in un costo effettivo.

  • Il costo rimanente viene calcolato in base al lavoro rimanente della formula * tariffa standard = costo rimanente o 40 ore * $40 all'ora = $1.600.

  • Nel campo costo totale, Project Visualizza il costo programmato, che viene calcolato in base al costo effettivo della formula + Costo rimanente = costo programmato oppure $1.600 + $1.600 = $3.200. Poiché il costo programmato è uguale al costo previsto, il campo varianza Visualizza una varianza dei costi (CV) di $0, il che significa che l'attività è esattamente il preventivo.

Dove posso visualizzare le informazioni sui costi?

In Project è possibile visualizzare i costi per le attività, le risorse e le assegnazioni. È anche possibile visualizzare il costo del progetto, che in genere si basa su questi costi più dettagliati. Puoi visualizzare sia i costi totali che i costi rapportato alla scala cronologica, che sono distribuiti nel tempo.

Per informazioni dettagliate e procedure dettagliate per la visualizzazione delle informazioni sui costi in Project, vedere visualizzare i totali dei costi del progetto.

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