Verifica dell'avanzamento della programmazione

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Durante l'avanzamento del progetto, è possibile esaminare il modo in cui il lavoro sulle attività ha effetto sul progetto globale programmazione.

Per saperne di più

Rivedere le differenze di pianificazione

Visualizzare il lavoro del progetto nel tempo

Identificare le attività dietro la pianificazione

Trovare margine di flessibilità nella pianificazione

Rivedere le differenze di pianificazione

Mentre si tiene traccia dello stato di avanzamento del progetto, è possibile esaminare le differenze tra pianificato, programmato e lavoro effettivo. In questo modo, puoi valutare se il lavoro sul tuo progetto procede come previsto. È possibile confrontare gli importi di lavoro per tutte le attività oppure per risorse e le singole assegnazioni.

Il modo più semplice per confrontare gli importi del lavoro con il piano originale consiste nell'applicare la tabella di lavoro a una visualizzazione elenco, ad esempio la visualizzazione diagramma di Gantt o l' uso delle risorse . Il valore del campo lavoro rappresenta il valore di lavoro programmato corrente, che mostra il totale del lavoro effettivo e rimanente per le attività avviate e che mostra il valore del lavoro previsto più recente per le attività non ancora avviate.

Se è stata salvata una previsione, gli importi di lavoro previsti originali vengono archiviati nel campo previsto. Con questo campo è possibile confrontare gli importi del lavoro nel piano originale con gli importi di lavoro attualmente pianificati. Il campo varianza Mostra la varianza calcolata tra il lavoro programmato e programmato, ovvero la differenza tra i campi previsione e lavoro .

È anche possibile esaminare gli importi del lavoro effettivo nei campi effettivi. Per le attività completate, i campi lavoro e effettivo contengono lo stesso valore.

Confronto tra...

Descrizione

Come?

Attività corrente con il piano originale

È possibile verificare se le attività usano più o meno lavoro rispetto al previsto usando il diagramma di Gantt con la tabella di lavoro applicata.

Nella scheda Visualizza fare clic su diagramma di Gantt. Nel gruppo dati fare clic sulla freccia su tabellee quindi su lavoro. Confrontare i valori nei campi lavoro e previsione .

Per visualizzare la varianza tra i campi lavoro e previsione , esaminare il campo varianza . Per le attività finite, questa varianza rappresenta la differenza tra il lavoro effettivo e quello programmato. Per le attività attualmente in corso, il campo lavoro corrisponde al totale del lavoro effettivo e del lavoro rimanente. Per le attività non ancora avviate, il campo lavoro è la proiezione corrente ed è spesso uguale alla previsione.

Il campo varianza confronta solo i campi lavoro e previsione ; non vengono confrontati altri campi previsti, ad esempio Previsto1, Previsto2 e così via.

Attività e assegnazione correnti con il piano originale

È possibile verificare se le attività e le risorse assegnate usano più o meno lavoro rispetto alla pianificazione usando la visualizzazione gestione attività con la tabella di lavoro applicata.

Nella scheda Visualizza, nel gruppo Visualizzazioni attività fare clic su Gestione attività. Nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi su lavoro.

Esaminare i valori totali del lavoro nella parte del foglio della visualizzazione. Oltre al campo nome attività , la tabella mostra il lavoro, la previsione, la varianza, l' effettivo, il rimanentee il % W. comp. (percentuale di completamento del lavoro). Le righe di riepilogo mostrano i valori totali del lavoro per ogni attività, mentre le voci in corsivo mostrano i singoli valori di lavoro per ogni assegnazione.

Esaminare i valori di lavoro rapportati alla scala cronologica per ogni attività e assegnazione nella parte della scheda attività della visualizzazione in ogni periodo di tempo.

Funzionamento delle risorse e delle assegnazioni correnti con il piano originale

È possibile verificare se le risorse e le assegnazioni usano più o meno lavoro rispetto alla pianificazione usando la visualizzazione Uso risorse con la tabella di lavoro applicata.

Nella scheda Visualizza fare clic su uso risorse. Nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi su lavoro.

Esaminare i valori totali del lavoro nella parte del foglio della visualizzazione. Oltre al campo nome risorsa , la tabella mostra % comp. (percentuale di completamento) , lavoro, lavorostraordinario, previsione, varianza, effettivie campi rimanenti . Le righe di riepilogo mostrano i valori totali del lavoro per ogni risorsa, mentre le voci in corsivo mostrano i singoli valori di lavoro per ogni assegnazione.

Esaminare i valori di lavoro rapportati alla scala cronologica per ogni risorsa e assegnazione nella parte della scheda attività della visualizzazione in ogni periodo di tempo.

Nota: I dati delle risorse sono previsti a livello di progetto. Di conseguenza, i dati delle risorse di base possono variare notevolmente in base a diversi fattori. Ad esempio, si ha un progetto con molte attività e molte risorse assegnate a queste attività. Quando si salva una previsione, i dati di assegnazione delle risorse vengono acquisiti a livello di progetto. Se si aggiunge un'attività in un secondo momento e si configura la nuova attività per eseguire il rollup a livello di progetto, la previsione di assegnazione delle risorse non verrà modificata.

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Visualizzare il lavoro del progetto nel tempo

Visualizzando il lavoro che viene suddiviso in base al periodo di tempo, è possibile visualizzare il lavoro entro i periodi compresi tra un minuto e un anno.

  1. Nel gruppo visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic su utilizzo attivitàoppure, nel gruppo visualizzazioni risorse , fare clic su uso risorse.

  2. Nel gruppo Zoom fare clic sulla freccia sotto scala cronologica. Nell'elenco selezionare scala cronologicae quindi fare clic sulla scheda livello superiore, livello intermedioo livello inferiore .

    Nota: È possibile fare clic su una delle opzioni nell'elenco scala cronologica per impostare il livello della scala cronologica inferiore.

  3. Nella scheda per il livello della scala cronologica visualizzata, nella casella unità , fare clic sull'unità di tempo che si vuole usare.

    Ad esempio, se si vuole vedere il lavoro suddiviso per settimane e quindi per giorni, fare clic su settimane nella casella unità nella scheda livelli superiori e quindi fare clic su giorni nella casella unità nella scheda livello intermedio .

    Nota: Per visualizzare meno di tre cronologie, in Opzioni scala cronologica selezionare le scadenze che si desidera visualizzare nell'elenco Mostra .

  4. Per formattare l'aspetto della scala cronologica, immettere i valori che si desidera utilizzare nelle caselle etichetta, Allineae conta . Selezionare o deselezionare le caselle di controllo USA anno fiscale e linee di graduazione e quindi fare clic su OK.

  5. Nel gruppo Dettagli della scheda formato selezionare lavoro,lavoroeffettivo, lavoro cumulativo, sovrassegnazione, costoo disponibilità rimanente.

Note: 

  • Per aggiungere o visualizzare altre opzioni, fare clic su Aggiungi dettagli. Verrà visualizzata la finestra di dialogo stili dettagli . Nella scheda Dettagli utilizzo selezionare i campi desiderati in campi disponibili. Fare clic su Mostra. Viceversa, per rimuovere le opzioni, è possibile selezionare i campi in Mostra questi campi, quindi fare clic su Nascondi per rimuovere le opzioni. Usare le frecce di trasferimento per modificare l'ordine in cui vengono visualizzati i campi. Fare clic su OK.

  • È anche possibile visualizzare il lavoro associato a un'attività selezionata usando una visualizzazione divisa, a volte nota come visualizzazione combinata. Per creare una visualizzazione divisa, selezionare la visualizzazione che si vuole visualizzare nell' riquadro superiore della visualizzazione e quindi nel gruppo visualizzazione divisa della scheda Visualizza Selezionare Dettagli. Nell'elenco selezionare la visualizzazione desiderata. La visualizzazione nel riquadro inferiore mostra informazioni dettagliate sulle attività o sulle risorse nella visualizzazione riquadro superiore. Ad esempio, quando si visualizza una qualsiasi visualizzazione attività nel riquadro superiore e la visualizzazione uso risorse nel riquadro inferiore, la visualizzazione nel riquadro inferiore mostra le risorse assegnate alle attività selezionate nel riquadro superiore, con informazioni sulle risorse. Le informazioni sulle risorse visualizzate si riferiscono a tutte le attività assegnate per ogni risorsa, non solo alle attività selezionate nel riquadro superiore.

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Identificare le attività dietro la pianificazione

Se è stata impostata una previsione per il progetto, è possibile verificare l'avanzamento delle attività nel tempo e verificare se le date di inizio e di fine stanno slittando. Per tenere traccia dello stato di avanzamento, è possibile confrontare le date di inizio e di fine programmate o effettive.

  1. Nella scheda Visualizza fare clic sulla freccia nel diagramma di Gantt, quindi selezionare Verifica Gantt.

  2. Nel gruppo dati fare clic sulla freccia su tabellee quindi selezionare varianza.

    Se i campi varianza non sono visibili, modificare la barra di divisione della visualizzazione o premere TAB per spostarsi tra i campi per visualizzarli.

La visualizzazione Gantt verifica Mostra due barre delle attività, una sopra l'altra, per ogni attività. La barra inferiore mostra le date di inizio e fine previsto e la barra superiore mostra le date di inizio e fine pianificate, in modo da poter vedere la differenza tra il piano e la pianificazione corrente. Nella scheda formato di strumenti diagramma di Gantt è inoltre possibile fare clic su previsione per visualizzare le previsioni del grafico.

È anche possibile verificare se le date di inizio e di fine per le assegnazioni di attività stanno slittando, usando il filtro assegnaZioni slittate . Questo filtro Mostra le risorse assegnate alle attività non ancora completate e che sono state posticipate dalla data di fine della previsione. Per usare questo filtro, è necessario che sia stato salvato un piano previsto.

  1. Nella scheda Visualizza fare clic su uso risorse.

  2. Nel gruppo dati selezionare altri filtrinell'elenco filtro .

  3. Nell'elenco altri filtri , accanto a filtri, selezionare risorsa. Nell'elenco fare clic su assegnaZioni slittate.

  4. Se si vogliono mostrare solo le assegnazioni che stanno slittando, fare clic su applica. Se si vogliono mostrare tutte le assegnazioni con un'evidenziazione colorata nelle assegnazioni slittate, fare clic su evidenzia.

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Trovare margine di flessibilità nella pianificazione

La quantità di margine di flessibilità nella pianificazione indica quanto è possibile ritardare le attività prima che vengano interessate altre attività o la data di fine del progetto.

  1. Nel gruppo visualizzazioni attività della scheda Visualizza fare clic sulla freccia nel diagramma di Gantte selezionare altre visualizzazioni.

  2. Verrà visualizzata la finestra di dialogo altre visualizzazioni . Nell'elenco Visualizzazioni fare clic su Gantt dettaglio e quindi su Applica.

  3. Nel gruppo dati della scheda Visualizza fare clic sulla freccia su tabellee quindi fare clic su pianificazione.

    Nel grafico della visualizzazione, il margine di flessibilità viene visualizzato come barre sottili a destra delle attività, con i valori del margine di flessibilità adiacenti alle normali barre di Gantt.

    Premere TAB per spostarsi tra i campi margine di flessibilità libero e margine di flessibilità totale se non sono visibili nella parte del foglio della visualizzazione.

    Note: 

    • Se si sa dove si trova il margine di flessibilità nella pianificazione, è possibile spostare le attività quando alcune fasi della pianificazione non hanno margine di flessibilità e le altre fasi sono troppo numerose.

    • I valori del margine di flessibilità possono anche indicare un'incoerenza nella programmazione. Ad esempio, un valore negativo si verifica quando un'attività ha una relazione fine-inizio con un'attività successore, ma l'attività successore ha un vincolo Deve iniziare il precedente alla fine della prima attività. Il margine di flessibilità negativo può verificarsi anche quando la fine di un'attività è programmata dopo la data di scadenza.

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