Vedere con chi si condivide un file in OneDrive o SharePoint

Puoi vedere gli utenti con cui è stato condiviso un file o una cartella di OneDrive for Business, SharePoint o teams in qualsiasi momento.

Vedere con chi si condivide un file o una cartella

  1. Selezionare il file.

  2. Fare clic sull' icona informazioni Informazioni nell'angolo in alto a destra per aprire il riquadro dei dettagli.

  3. Fare clic su Gestisci Access.

    Riquadro dei dettagli in OneDrive for business che mostra il collegamento Gestisci Access

Viene aperto il pannello Gestisci Access.

  • Nella sezione collegamenti che consente di accedere sono visualizzati i collegamenti che dispongono delle autorizzazioni per il file o la cartella. Fare clic sui puntini di sospensione (...) per vedere gli utenti con cui è stato condiviso il collegamento.

    I collegamenti che offrono la sezione Access del riquadro Gestisci accesso in OneDrive for business
  • La sezione accesso diretto Mostra le persone e i gruppi che hanno accesso diretto al file o alla cartella. Include i gruppi che hanno accesso al sito in cui si trova il file o la cartella.

    Sezione accesso diretto del riquadro Gestisci accesso in OneDrive for business

Quando si visualizza chi ha accesso a un file o a una cartella, gli utenti interni avranno il nome e il titolo del lavoro visualizzati. Gli utenti esterni avranno solo l'indirizzo di posta elettronica visualizzato, con un utente esterno sotto l'indirizzo.

Livelli di accesso alla condivisione

Sono disponibili diverse opzioni per la condivisione:

  • Tutti consente l'accesso a chiunque riceva questo collegamento, sia direttamente sia inoltrato da un altro utente. Possono essere incluse anche persone esterne all'organizzazione.

  • Persone di <nome organizzazione> consente di accedere al file a qualsiasi persona interna all'organizzazione che abbia il collegamento, che l’abbia ricevuto direttamente o sia stato inoltrato da un altro utente.

  • L'opzione Persone con accesso esistente può essere usata dalle persone che hanno già accesso al documento o alla cartella. Tale opzione non implica la modifica delle autorizzazioni per l'elemento. Usare questa opzione se si vuole inviare un collegamento a un utente che ha già accesso. 

  • Persone specifiche consente l'accesso solo alle persone specificate, sebbene anche altre persone possano già avere accesso. Se qualcuno inoltra l'invito alla condivisione, solo le persone che hanno già accesso all'elemento potranno usare il collegamento.

Nota: Se l'opzione di condivisione è disattivata, gli amministratori dell'organizzazione potrebbero aver limitato le autorizzazioni. Ad esempio, potrebbero scegliere di disabilitare l'opzione Chiunque per evitare che i collegamenti utilizzabili vengano trasmessi ad altri.

Sono disponibili anche diversi livelli di autorizzazione:

  • Può visualizzare consente al destinatario solo di visualizzare il file o la cartella; non possono apportare modifiche. È possibile limitare ulteriormente le autorizzazioni selezionando l'opzione Blocca download, con cui si impedisce di salvare una copia locale.

  • Può modificare consente al destinatario di apportare modifiche al file o alla cartella.

Inoltre, quando si crea un collegamento, è possibile impostare una data di scadenza, oltre a una password per accedere al file. Sarà necessario specificare la password per la persona o le persone con cui si sta condividendo il file.

Tramite il pannello Gestisci accesso è anche possibile interrompere la condivisione di file o cartelle di OneDrive o SharePoint o modificare le autorizzazioni.

Per altre informazioni, vedere condividere file e cartelle di OneDrive.

Nota:  Questa pagina è stata tradotta automaticamente e potrebbe contenere errori di grammatica o imprecisioni. L'intento è quello di rendere fruibile il contenuto. Queste informazioni sono risultate utili' Questo è l'articolo in inglese per riferimento.

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