Vantaggi e svantaggi associati all'uso di destinatari in Ccn

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Quando si invia un messaggio di posta elettronica, gli indirizzi dei destinatari sono visibili nei campi A e Cc, ma non nel campo Ccn.

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Per nascondere i nomi e gli indirizzi dei destinatari in un messaggio di posta elettronica,

è possibile utilizzare la caratteristica Ccn, che sta per "copia per conoscenza nascosta".

Ecco come funziona.

Per impostazione predefinita,

un nuovo messaggio di posta elettronica contiene un campo A e un campo Cc o "copia per conoscenza".

Quando si invia un messaggio, i destinatari possono vedere non solo chi l'ha inviato, ma anche chi altro l'ha ricevuto.

Inviamo nuovamente il messaggio, questa volta con il campo Ccn.

Per aggiungere il campo Ccn, passo alla scheda Opzioni del nuovo messaggio e faccio clic su Ccn.

Aggiungo quindi un nome al campo e invio il messaggio.

I destinatari continuano a vedere gli indirizzi nei campi A e Cc, ma non il campo Ccn.

Anche se fanno clic su Rispondi a tutti,

non vedranno gli indirizzi nel campo Ccn né potranno inviare la risposta a questi indirizzi.

Nemmeno il destinatario nel campo Ccn può vedere il campo.

Solo il mittente può vedere chi era nel campo Ccn di un messaggio di posta elettronica.

Per aprire il messaggio originale, faccio clic sulla cartella Posta inviata.

Ccn può essere usato per proteggere la privacy delle persone e per mantenere i nomi riservati.

Si supponga, ad esempio, di voler invitare qualcuno a una riunione,

senza tuttavia che nessun altro partecipante lo sappia.

È possibile usare Ccn anche quando si organizza una riunione.

I campi A, Cc o Ccn non saranno visibili qui.

In una convocazione di riunione si aggiungono le persone ai campi Necessario o Facoltativo.

Il campo Risorse viene in genere usato per prenotare una sala riunioni, ma è possibile usarlo anche come campo Ccn.

Quando si aggiunge un indirizzo a Risorse, può vederlo solo la persona che ha organizzato la riunione.

Poiché Outlook aggiunge automaticamente le risorse al campo Luogo,

è necessario eliminare i nomi in questo campo prima di inviare la richiesta.

Come si può vedere, tutti i nomi e le risorse appaiono nel campo A.

Tuttavia, nessuna delle informazioni immesse nel campo Risorse è visibile ai partecipanti.

Nemmeno nella richiesta ricevuta dalla persona nel campo Risorse.

Nel prossimo argomento vedremo più in dettaglio come usare il campo Ccn.

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