Utilizzo di elenchi esterni in un'area di lavoro di SharePoint

La maggior parte degli elenchi di SharePoint sono "interni" al sito di SharePoint. Gli utenti creano e salvano gli elementi direttamente nell'elenco nel sito. Alcuni elenchi di SharePoint sono "esterni". Tali elenchi, che recuperano i dati attraverso le funzionalità di Servizi di integrazione applicativa di SharePoint e Office 2010, ottengono i dati direttamente da sistemi esterni, ad esempio sistemi line-of-business o servizi Web 2.0.

È possibile scaricare e sincronizzare elenchi esterni in un'area di lavoro di SharePoint così come si fa con altri tipi di elenchi di SharePoint. Nel riquadro Contenuto dell'area di lavoro di SharePoint questi elenchi si trovano in "Elenchi esterni" quando si esegue l'ordinamento per "Tipo".

In questo articolo della Guida il comportamento e le caratteristiche degli elenchi esterni vengono confrontati con quelli di altri tipi di elenchi di SharePoint in un'area di lavoro di SharePoint.

Requisiti di sistema

Download di elenchi esterni

Sincronizzazione di elenchi esterni

Ricerca di contenuto in elenchi esterni in un'area di lavoro di SharePoint

Ordinamento, raggruppamento e filtro degli elementi di elenchi esterni

Aggiornamento della cache locale

Risoluzione di conflitti ed errori in elenchi esterni

Requisiti di sistema

È necessario soddisfare i requisiti seguenti:

  • Gli elenchi esterni devono essere ospitati in SharePoint Server con licenza CAL (Client Access License) Enterprise.
    Sebbene BCS sia ora supportato nell'aggiornamento di servizio 1 per SharePoint Online, non è possibile sincronizzare elenchi esterni ospitati in SharePoint Online in SharePoint Workspace.

  • Nota : Scegliere un avviso e immettere testo qui.

    Nel computer deve essere installato Microsoft .Net Framework 3.5 o versione successiva.

  • In Microsoft Office 2010 deve essere attivata l'opzione "Servizi di integrazione applicativa", che si trova in "Office Shared" ed è attivata per impostazione predefinita. Se durante l'installazione l'opzione è stata disattivata, è possibile aggiornare l'installazione mediante Installazione applicazioni nel Pannello di controllo. Se non si è sicuri che sia possibile attivare questa opzione, contattare l'amministratore.

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Download di elenchi esterni

Mentre si scarica un elenco esterno in un'area di lavoro di SharePoint, viene visualizzata una finestra di installazione aggiuntiva necessaria per l'installazione dell'elenco. Queste finestre vengono inoltre visualizzate quando si sceglie il comando “Sincronizza strumento” mentre si utilizza l'elenco esterno nell'area di lavoro di SharePoint.

Se si seleziona l'opzione Configura nella finestra di dialogo Sincronizza nel computer per visualizzare le raccolte e gli elenchi disponibili, gli elenchi esterni verranno visualizzati nella finestra di dialogo Configura impostazioni con le differenze seguenti:

  • I campi Elemento e Data ultima modifica sono vuoti. Non è infatti possibile fornire il numero di elementi o la data dell'ultima modifica per un elenco esterno perché questi dati non sono archiviati in SharePoint.

  • Il menu a discesa Download è impostato sulla visualizzazione predefinita. Se l'elenco esterno selezionato contiene più visualizzazioni, è possibile selezionare una visualizzazione diversa scegliendo Visualizzazioni selezionate dal menu a discesa e quindi facendo clic su Modifica.

    È possibile selezionare una visualizzazione diversa se l'elenco contiene un numero elevato di elementi e si desidera limitare l'ambito del download.

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Sincronizzazione di elenchi esterni

Se si è online, gli aggiornamenti salvati in un elenco esterno in un'area di lavoro di SharePoint vengono immediatamente sincronizzati con il sistema esterno.

Tuttavia, la sincronizzazione automatica tra il sito di SharePoint e un elenco esterno in un'area di lavoro di SharePoint viene eseguita con una frequenza minore rispetto agli altri elenchi di SharePoint. L'intervallo tra una sincronizzazione e l'altra è infatti pari a circa 180 minuti. Per assicurarsi di disporre dei dati più aggiornati, incluse le eventuali modifiche strutturali all'elenco, è possibile avviare una sincronizzazione manuale.

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Ricerca di contenuto in elenchi esterni in un'area di lavoro di SharePoint

La caratteristica di ricerca di SharePoint Workspace (con tecnologia Windows Search 4.0) non restituisce risultati per il contenuto di elenchi esterni. È tuttavia possibile utilizzare la caratteristica Cerca Questo elenco disponibile in ogni elenco esterno.

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Ordinamento, raggruppamento e filtro degli elementi di elenchi esterni

È possibile fare clic sulle frecce dei menu a discesa accanto alle intestazioni di colonna di un elenco esterno per visualizzare le stesse opzioni di ordinamento, raggruppamento e filtro disponibili per gli elenchi esterni nel sito di SharePoint.

Opzioni di ordinamento, raggruppamento e filtro in elenchi esterni

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Aggiornamento della cache locale

Nonostante questa eventualità sia rara, è possibile che altre applicazioni di Microsoft Office interagiscano con gli stessi dati utilizzati in un elenco esterno in un'area di lavoro di SharePoint. Poiché SharePoint Workspace non esegue la sincronizzazione con altre applicazioni di Microsoft Office, è possibile che i dati dell'elenco esterno siano stati modificati in un'altra applicazione e che quindi non siano aggiornati in SharePoint Workspace.

Per assicurarsi di disporre del contenuto più recente, rispetto alle altre applicazioni di Office, è possibile aggiornare la cache locale. A tale scopo, fare clic su Sincronizza e quindi su Aggiorna da cache locale.

Nota : Il contenuto di un elenco esterno viene inoltre aggiornato ogni volta che lo si seleziona nell'area di lavoro.

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Risoluzione di conflitti ed errori in elenchi esterni

Per informazioni sulla risoluzione di conflitti ed errori in un elenco esterno, vedere Risoluzione di conflitti ed errori in uno strumento Elenchi esterni.

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