Utilizzo di contenuto riutilizzabile

In qualsiasi ambiente di pubblicazione è utile poter riutilizzare il contenuto. In Microsoft Office SharePoint Server 2007 sono disponibili funzionalità che consentono di riutilizzare il contenuto mediante l'elenco Contenuto riutilizzabile in qualsiasi raccolta siti in cui siano attivate le caratteristiche di pubblicazione.

È possibile aggiungere elementi all'elenco Contenuto riutilizzabile e creare categorie e cartelle all'interno di tale elenco che consentano di organizzare gli elementi. L'aggiunta di elementi all'elenco Contenuto riutilizzabile consente di aggiungere tali elementi al contenuto di una pagina utilizzando lo strumento di selezione del contenuto riutilizzabile.

Contenuto dell'articolo

Informazioni sull'elenco Contenuto riutilizzabile

Scenari di utilizzo di contenuto riutilizzabile

Condizioni per potere utilizzare contenuto riutilizzabile

Modalità di utilizzo del contenuto riutilizzabile

Informazioni sull'elenco Contenuto riutilizzabile

L'elenco Contenuto riutilizzabile è un insieme di contenuti creati per la raccolta siti memorizzati come elementi di un elenco. Ogni elemento di contenuto riutilizzabile è costituita da testo normale o HTML e può essere configurato come aggiornabile automaticamente.

Il contenuto riutilizzabile costituito da testo HTML può includere testo ed elementi HTML, quali immagini, tabelle ed elenchi. A questi elementi HTML è possibile applicare stili e formattazione in base alle esigenze.

Il contenuto riutilizzabile costituito da testo normale può includere solo testo non formattato senza stili.

Se un determinato contenuto riutilizzabile è configurato per l'aggiornamento automatico, il contenuto viene inserito nelle pagine Web come riferimento in sola lettura e il contenuto della pagina viene aggiornato se l'elemento viene modificato.

Se invece il contenuto riutilizzabile non è configurato per l'aggiornamento automatico, il contenuto viene inserito nella pagina Web come una copia e non viene aggiornato se l'elemento viene modificato.

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Scenari di utilizzo di contenuto riutilizzabile

Esistono due scenari di base in cui il contenuto riutilizzabile risulta particolarmente utile:

  • Personalizzazione e informative     È possibile utilizzare contenuto riutilizzabile per creare elementi HTML personalizzati che devono essere sempre uguali in tutta la raccolta siti, ad esempio il logo della società o il nome di un prodotto. In modo analogo, è possibile utilizzare contenuto riutilizzabile per creare il contenuto di informative, ad esempio informative sulla privacy e contratti di licenza. Quando il contenuto riutilizzabile viene utilizzato per tali scopi, è consigliabile specificare che tale contenuto venga aggiornato automaticamente per garantire che tutte le occorrenze all'interno della raccolta siti siano uguali.

  • Modelli     È possibile utilizzare contenuto riutilizzabile per creare punti di partenza per gli autori di pagine. È ad esempio possibile definire un'introduzione standard contenente una dichiarazione di non responsabilità che si desidera visualizzare all'inizio di tutti gli articoli pubblicati nella raccolta siti.

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Condizioni per potere utilizzare contenuto riutilizzabile

È possibile utilizzare contenuto riutilizzabile tutte le volte che si utilizza l'editor HTML per modificare contenuto incluso in un controllo campo Contenuto pagina.

Nota : Sebbene l'editor HTML venga utilizzato anche per modificare contenuto incluso in una web part Editor contenuto, non è possibile utilizzare contenuto riutilizzabile in una web part.

La presenza o meno di un controllo campo Contenuto pagina in una pagina dipende dal layout di pagina utilizzato per creare la pagina. In Office SharePoint Server 2007 sono disponibili diversi layout di pagina che contengono controlli campo Contenuto pagina ed è possibile creare layout di pagina personalizzati che includono controlli campo Contenuto pagina utilizzando strumenti per la creazione di siti Web che interagiscono con Office SharePoint Server 2007, ad esempio Microsoft Office SharePoint Designer 2007.

In Office SharePoint Server 2007 sono disponibili i seguenti layout di pagina che includono un controllo campo Contenuto pagina:

  • Pagine di articolo     Sono disponibili quattro layout di pagina Pagina articolo, tutti contenenti un controllo campo Contenuto pagina:

    • Pagina di articolo con solo corpo

    • Pagina di articolo con immagine sulla sinistra

    • Pagina di articolo con immagine sulla destra

    • Pagina di articolo con collegamenti di riepilogo

  • Pagine di benvenuto     Sono disponibili diversi layout di pagina Pagina di benvenuto, tre dei quali contengono un controllo campo Contenuto pagina:

    • Home page Intranet

    • Pagina di benvenuto con collegamenti di riepilogo

    • Pagina di benvenuto con sommario

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Modalità di utilizzo del contenuto riutilizzabile

L'utilizzo di contenuto riutilizzabile include due aspetti: creazione di elementi per l'elenco Contenuto riutilizzabile e aggiunta di elementi dall'elenco Contenuto riutilizzabile a una pagina.

Aggiungere un elemento all'elenco Contenuto riutilizzabile

Per aggiungere un elemento all'elenco Contenuto riutilizzabile, è necessario disporre delle autorizzazioni di collaboratore per la raccolta siti che contiene l'elenco. Per aggiungere un elemento all'elenco Contenuto riutilizzabile, eseguire le operazioni seguenti:

  1. Nella home page della raccolta siti scegliere Visualizza tutto il contenuto del sito dal menu Azioni sito. Verrà visualizzata la pagina Tutto il contenuto del sito.

  2. Nella sezione Elenchi della pagina Tutto il contenuto del sito fare clic su Contenuto riutilizzabile. Verrà visualizzato l'elenco Contenuto riutilizzabile.

  3. Nella barra degli strumenti dell'elenco fare clic sulla freccia accanto a Nuovo e quindi fare clic su HTML riutilizzabile o Testo riutilizzabile. Verrà visualizzata la pagina Nuovo elemento.

    Nota : È inoltre possibile creare cartelle nell'elenco Contenuto riutilizzabile scegliendo Nuova cartella dal menu Nuovo e utilizzarle per organizzare gli elementi dell'elenco. Per creare contenuto riutilizzabile in una di queste cartelle, fare clic sulla cartella e quindi eseguire dall'inizio la procedura descritta.

  4. Nella pagina Nuovo elemento è possibile impostare le proprietà dell'elemento seguenti:

    • Titolo      Immettere il titolo per l'elemento. Il titolo corrisponde al nome dell'elemento visualizzato nell'elenco Contenuto riutilizzabile.

    • Commenti      È possibile immettere commenti relativi all'elemento. È possibile formattare i commenti utilizzando la barra degli strumenti sopra la casella Commenti. In alcune visualizzazioni dell'elenco Contenuto riutilizzabile, inclusa quella predefinita, questi commenti vengono visualizzati nella colonna Commenti.

    • Categoria contenuto      È possibile selezionare la categoria del contenuto nell'elenco, se sono presenti categorie definite. Le categorie del contenuto possono essere definite dagli amministratori del sito o dal proprietario dell'elenco Contenuto riutilizzabile modificando la colonna Categoria contenuto dell'elenco Contenuto riutilizzabile.

    • Aggiornamento automatico      Selezionare Aggiornamento automatico se si desidera che l'elemento venga aggiornato automaticamente.

    • HTML riutilizzabile o Testo riutilizzabile     In caso di HTML riutilizzabile, fare clic su Modifica contenuto per aprire l'editor HTML. Sarà quindi possibile creare l'elemento di contenuto riutilizzabile mediante l'editor HTML. In caso di Testo riutilizzabile, digitare il testo nella casella Testo riutilizzabile per creare l'elemento di contenuto riutilizzabile.

Aggiungere contenuto riutilizzabile a una pagina

Utilizzare l'editor HTML per aggiungere un elemento dell'elenco Contenuto riutilizzabile a una pagina.

  1. Nella pagina a cui si desidera aggiungere il contenuto riutilizzabile scegliere Modifica pagina dal menu Azioni sito.

  2. Nel controllo campo Contenuto pagina fare clic su Modifica contenuto. L'editor HTML verrà aperto con il contenuto della pagina visualizzato.

  3. Nella finestra dell'editor HTML fare clic sul pulsante Inserisci contenuto riutilizzabile Icona del pulsante sulla barra degli strumenti. La finestra di dialogo della pagina Web Selezione contenuto riutilizzabile verrà aperta con gli elementi dell'elenco Contenuto riutilizzabile visualizzati.

  4. Individuare nell'elenco Contenuto riutilizzabile l'elemento che si desidera aggiungere alla pagina e quindi fare doppio clic sull'elemento.

  5. Se l'elemento desiderato non è presente, è possibile che non sia stato creato. Per aggiungere un nuovo elemento di contenuto riutilizzabile, fare clic su Apri elenco nella finestra di dialogo della pagina Web Selezione contenuto riutilizzabile e quindi attenersi ai passaggi descritti nella sezione precedente a partire dal numero 3.

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