Utilizzo di Pulizia conversazioni per eliminare i messaggi ridondanti

Importante :  Il presente articolo è stato tradotto automaticamente, vedere la dichiarazione di non responsabilità. Per visualizzare la versione inglese dell'articolo, fare clic qui.

È possibile ridurre il numero di messaggi nelle cartelle di posta elettronica utilizzando la nuova caratteristica di pulizia conversazioni in Microsoft Outlook 2010. I messaggi ridondanti durante una conversazione vengono spostati nella cartella Posta eliminata.

Informazioni sulle conversazioni

È possibile conoscere una conversazione dal thread di posta elettronica di termini. Una conversazione è serie completa di messaggi di posta elettronica al primo messaggio attraverso tutte le risposte. I messaggi di una conversazione hanno lo stesso oggetto.

Ad esempio, quando si invia un messaggio a un utente e quindi rispondono una conversazione. In molti conversazioni, potrebbero essere presenti molte risposte e viceversa, o persino più persone rispondendo tutte le parti della conversazione.

Azioni eseguite da Pulizia conversazioni

Tramite questa caratteristica viene valutato il contenuto di ogni messaggio della conversazione. Se un messaggio è completamente incluso in una delle risposte, quello precedente viene eliminato. Si consideri l'esempio seguente.

Marco Tanara invia un messaggio a Melissa e Andrea. Foto di Melissa risposte Marco Tanara e Andrea e il corpo del messaggio di Outlook, del messaggio originale di Marco Tanara sono incluse tutte. A questo punto, Andrea vede di Melissa messaggio e le risposte Marco Tanara e foto di Melissa. Risposta di Andrea include tutti i messaggi precedenti alla conversazione. Pulizia conversazioni possibile eliminare tutti i messaggi tranne l'ultimo da Andrea perché all'interno di tale messaggio è una copia di tutti i messaggi precedenti.

Pulizia conversazioni è particolarmente utile per le conversazioni in cui vengono scambiate molte risposte, specialmente con molti destinatari.

Rimozione di messaggi ridondanti

  1. Nel gruppo Elimina della scheda Home fare clic su Pulisci.

Comando Pulisci sulla barra multifunzione

  1. Fare clic su una delle opzioni seguenti:

    • Pulisci conversazione    La conversazione corrente viene esaminata e i messaggi ridondanti vengono eliminati.

    • Pulisci cartella    Tutte le conversazioni nella cartella selezionata vengono esaminate e i messaggi ridondanti eliminati.

    • Pulisci cartella e sottocartelle    Tutte le conversazioni nella cartella selezionata e nelle eventuali cartelle in essa contenute vengono esaminate e i messaggi ridondanti eliminati.

Torna all'inizio

Modifica delle opzioni di Pulizia conversazioni

È possibile specificare quali messaggi sono esclusi dall'operazione di pulizia e in quale posizione vengono spostati i messaggi eliminati.

  1. Fare clic sulla scheda File.

  2. Fare clic su Opzioni.

  3. Fare clic su Posta.

  4. In Pulizia conversazioni eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per modificare in cui vengono spostati gli elementi per gli elementi pulito-up verranno inoltrate a questa cartella, fare clic su Sfoglia e quindi selezionare una cartella di Outlook. Per impostazione predefinita, i messaggi vengono spostati nella cartella Posta eliminata. Se si hanno più account di posta elettronica nel profilo di Outlook, propria cartella Posta eliminata ogni account. I messaggi vengono spostati nella cartella Posta eliminata corrispondente all'account di posta elettronica.

    • Per replicare la struttura di cartelle degli elementi eliminati tramite Pulisci (quando si utilizza il comando Pulisci cartella e sottocartelle), selezionare Durante la pulizia delle sottocartelle ricrea la gerarchia di cartelle nella cartella di destinazione.

    • Per mantenere sempre i messaggi non letti, selezionare o deselezionare la casella di controllo Non spostare messaggi non letti. Non è consigliabile selezionare questa opzione. Nei messaggi della conversazione rimanenti saranno inclusi tutti i messaggi eliminati, ad esempio quelli che potrebbero non essere stati letti.

    • Per mantenere sempre i messaggi categorizzati, selezionare o deselezionare la casella di controllo Non spostare messaggi categorizzati. È consigliabile selezionare questa opzione. Le categorie vengono applicate a messaggi specifici e l'eliminazione di un messaggio categorizzato ne comporterebbe la perdita.

    • Per mantenere sempre i messaggi contrassegnati, selezionare o deselezionare la casella di controllo Non spostare messaggi contrassegnati. È consigliabile selezionare questa opzione. I contrassegni vengono applicati a messaggi specifici e l'eliminazione di un messaggio contrassegnato ne comporterebbe la perdita.

    • Per mantenere sempre i messaggi con firma digitale, selezionare o deselezionare la casella di controllo Non spostare messaggi con firma digitale. È consigliabile selezionare questa opzione.

    • Per mantenere sempre il messaggio originale nel caso venisse modificato da qualcuno quando viene incluso nella risposta, selezionare o deselezionare la casella di controllo Non spostare l'originale se nella risposta il messaggio viene modificato. È consigliabile selezionare questa opzione. In questo modo si avrà la certezza di avere una registrazione completa di tutto il contenuto della conversazione qualora il messaggio contenuto in una risposta venisse modificato da qualcuno.

Torna all'inizio

Nota : Dichiarazione di non responsabilità per la traduzione automatica: Il presente articolo è stato tradotto tramite un software di traduzione automatica e non da una persona. Microsoft offre le traduzioni automatiche per consentire a coloro che non conoscono la lingua inglese di leggere gli articoli sui prodotti, sui servizi e sulle tecnologie Microsoft. Dal momento che l'articolo è stato tradotto automaticamente, potrebbe contenere errori di sintassi, di grammatica o di utilizzo dei vocaboli.

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×