Utilizzo di Communicator con Office Outlook 2007 e Office OneNote 2007

L'utilizzo di Office Communicator 2007 con Office Outlook rende disponibili numerose altre funzionalità utili e potenti. È ad esempio possibile effettuare le seguenti operazioni:

  • Visualizzare la disponibilità di contatti e accedere alle funzionalità di chiamata e di messaggistica immediata di Office Communicator in Outlook 2007.

  • Recuperare automaticamente le impostazioni di Fuori sede da Outlook e visualizzare il messaggio Fuori sede nell'area delle note di stato di Communicator 2007.

  • Impostare Communicator per aggiornare lo stato della disponibilità in base al Calendario di Outlook e aggiornare l'elenco contatti in base ai dati dei contatti di Outlook.

  • Conservare in Outlook un record delle chiamate in arrivo, in uscita e senza risposta.

  • Avviare o riavviare conversazioni immediate, audio o video da un messaggio di posta elettronica in Outlook.

  • Recuperare le note di OneNote 2007 scritte durante una chiamata precedente dalla cartella Cronologia conversazioni di Outlook.

A seconda della configurazione, può anche essere possibile accedere alle funzionalità avanzate di gestione delle note di Office OneNote 2007 dalla finestra Conversazione di Communicator.

Selezionare l'operazione da eseguire

Configurare le opzioni di integrazione di Outlook in Communicator

Inviare messaggi di posta elettronica da una sessione di messaggistica immediata

Inviare messaggi immediati da un messaggio di posta elettronica

Utilizzare la cartella Cronologia conversazioni in Outlook

Visualizzare le chiamate non risposte in Outlook 2007

Riprodurre i messaggi della segreteria telefonica in Outlook 2007

Visualizzare eventuali avvisi di Outlook non ricevuti

Scrivere note durante una conversazione con Office OneNote 2007

Configurare le opzioni di integrazione di Outlook in Communicator

  1. Nella barra del titolo di Office Communicator, fare clic sul pulsante Menu, selezionare Strumenti e fare clic su Opzioni.

  2. Dalla scheda Personale nella sezione del programma di gestione di dati personali, selezionare Microsoft Office Outlook dall'elenco a discesa.

  3. Selezionare o deselezionare le seguenti opzioni, secondo necessità:

    • Visualizza informazioni Fuori sede di Outlook ai contatti inclusi nei livelli di accesso Personale, Team e Società.

    • Aggiorna presenza personale in base alle informazioni del calendario di Outlook

    • Mostra oggetto e sede della riunione ai contatti inclusi nel livello di accesso Team.

    • Salva conversazioni immediate personali nella cartella Cronologia conversazioni di Outlook.

    • Salva registri chiamate personali nella cartella Cronologia conversazioni di Outlook.

      Nota : Le modifiche apportate a queste opzioni vengono automaticamente copiate in tutti i computer e dispositivi che eseguono Communicator 2007.

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Inviare messaggi di posta elettronica da una sessione di messaggistica immediata

  1. Durante una sessione di messaggistica immediata, scegliere il nome del contatto cui inviare un messaggio di posta elettronica dall'elenco partecipanti.

  2. Fare clic con il pulsante destro sul nome del contatto, quindi scegliere Invia messaggio di posta elettronica..

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Inviare messaggi immediati da un messaggio di posta elettronica

  • Nella finestra del messaggio di Outlook 2007, fare clic sull'indicatore di stato della presenza accanto al nome del contatto, quindi scegliere Rispondi con messaggio immediato.

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Utilizzare la cartella Cronologia conversazioni in Outlook

Tramite Communicator 2007 viene creata una cartella speciale in Outlook, denominata Cronologia conversazioni, che consente di tenere traccia e registrare informazioni sulle conversazioni effettuate. La cartella viene visualizzata nell'elenco di cartelle di Outlook 2007, insieme ad altre cartelle come Posta in arrivo, Posta in uscita e Posta inviata, e contiene un record delle sessioni di messaggistica immediata, delle telefonate e delle chiamate inoltrate.

Ogni elemento della cartella Cronologia conversazionicontiene la data e l'ora del messaggio, l'oggetto e il contenuto della conversazione, i nomi dei partecipanti e la direzione della conversazione (in arrivo o in uscita). Contiene, inoltre, informazioni sulle eventuali conversazioni con audio incluso e, se è stata specificata l'opzione corrispondente, un record completo di tutte le conversazioni immediate.

Per visualizzare la cartella Cronologia conversazioni

  1. Nel riquadro di spostamento di Outlook, in Tutte le cartelle di posta, fare clic su Cassetta postale per espandere l'elenco di cartelle.

  2. Fare clic su Cronologia conversazioni.

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Visualizzare le chiamate non risposte in Outlook 2007

Outlook 2007 tiene traccia delle telefonate, dei messaggi della segreteria telefonica e delle conversazioni senza risposta. Un record di questi eventi viene salvato nella Posta in arrivo.

  • Nel riquadro di spostamento di Outlook, in Tutte le cartelle di posta, fare doppio clic su Cartelle ricerche, quindi scegliere Conversazioni non effettuate.

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Riprodurre i messaggi della segreteria telefonica in Outlook 2007

  1. Nel riquadro di spostamento di Outlook, in Tutte le cartelle di posta, fare doppio clic suCartelle ricerche, quindi scegliere Segreteria telefonica.

  2. Individuare il messaggio di posta elettronica contenente una registrazione del messaggio non ascoltato, quindi fare doppio clic sull'allegato (Outlook 2003) o fare clic su Riproduci (Outlook 2007).

    Verrà aperto Windows Media Player e verrà riprodotto il messaggio della segreteria telefonica.

Nota : In Outlook 2007, è anche possibile scegliere di riprodurre i messaggi della segreteria telefonica sul telefono anziché sul computer, nonché inserire un commento nei messaggi facendo clic sul pulsante Modifica note nella parte superiore del messaggio di posta elettronica.

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Visualizzare eventuali avvisi di Outlook non ricevuti

Quando Communicator 2007 è integrato con Outlook 2007, si riceve un avviso ogni volta che nella Posta in arrivo sono presenti messaggi della segreteria telefonica non ascoltati o conversazioni non risposte. Se non sono presenti avvisi non ricevuti, il pulsante corrispondente non è presente.

  • Nella finestra principale di Office Communicator, fare clic sul pulsante degli avvisi non ricevuti. Verrà visualizzato un elenco.

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Scrivere note durante una conversazione con Office OneNote 2007

  • Nella finestra Conversazione, fare clic sul pulsante delle opzioni nell'angolo superiore destro, quindi scegliere Scrivi note con OneNote.

    Se si tratta di una conversazione prolungata, è anche possibile utilizzare il pulsante Visualizza altre opzioni per riaprire una delle note precedenti.

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