Utilizzo delle schede contatto

La scheda contatto di Office Communicator 2007 consente di trovare informazioni essenziali su ogni contatto in un'unica comoda posizione. È inoltre possibile utilizzare la scheda contatto per avviare rapidamente una sessione audio o di messaggistica immediata, inviare un messaggio di posta elettronica o pianificare una riunione.

Visualizzazione della scheda contatto

  • Nell'elenco contatti fare clic sul pulsante di presenza accanto al nome del contatto.

Contenuto della scheda contatto

Nella tabella seguente sono descritte le informazioni che possono essere incluse in una scheda contatto. Per alcuni contatti, è possibile che non vengano visualizzate tutte le informazioni descritte, a seconda delle impostazioni specificate da tali contatti per le opzioni personali e per il livello di accesso dell'utente. Communicator potrebbe inoltre essere stato configurato in modo da nascondere determinati dettagli sul contatto. Per ulteriori informazioni sugli effetti dei livelli di accesso sul tipo di informazioni disponibili, vedere Informazioni dettagliate sulla presenza.

Elemento della scheda contatto

Descrizione

Nome contatto e stato della presenza

Se il contatto è interno all'organizzazione, fare clic sul nome per visualizzare le informazioni complete disponibili su tale persona nell'Elenco indirizzi globale.

Nome e sede dell'azienda

Queste informazioni potrebbero non essere visualizzate, a seconda del modo in cui il contatto ha impostato il livello di accesso dell'utente.

Informazioni del calendario

Informazioni sullo stato della persona provenienti da Outlook, ad esempio disponibile fino alle 16.00 o In riunione. Queste informazioni potrebbero non essere visualizzate, a seconda delle impostazioni specificate dal contatto nella finestra di dialogo Opzioni e per i livelli di accesso.

Nota sullo stato di Communicator

Queste informazioni potrebbero non essere visualizzate, a seconda delle impostazioni specificate dal contatto nella finestra di dialogo Opzioni.

Pulsante Telefono

Fare clic per chiamare la postazione predefinita del contatto oppure fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a Visualizza altre opzioni per contattare questo utente per visualizzare un elenco di opzioni di chiamata. I numeri di telefono visualizzati dipendono dalle impostazioni specificate dal contatto nella finestra di dialogo Opzioni e per i livelli di accesso.

Pulsante Riunione

Fare clic per inviare un invito a una riunione.

Pulsante Posta elettronica

Fare clic per inviare un messaggio di posta elettronica.

Pulsante Messaggio immediato

Fare clic per avviare una sessione di messaggistica immediata.

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