Utilizzo delle aree di lavoro riunioni per organizzare riunioni

Un sito area di lavoro riunioni è un sito Web che funge da archivio per tutte le informazioni e tutti i materiali necessari per una o più riunioni. È possibile impostare un sito area di lavoro riunioni quando si crea una convocazione riunione in Microsoft Outlook 2010. L'oggetto, i nomi dei partecipanti, la data, l'ora e il luogo di convocazione vengono aggiunti automaticamente al sito area di lavoro riunioni.

La prima volta che si crea un'area di lavoro riunioni per una riunione è necessario aggiungere il comando Area di lavoro riunioni Icona del comando Area di lavoro riunioni alla barra di accesso rapido o alla barra multifunzione.

Aggiunta di un comando

In una convocazione riunione aperta eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Aggiunta di un comando alla barra di accesso rapido     Barra di accesso rapido della finestra Riunione con aggiunto il comando Area di lavoro riunioni Per aggiungere il comando Area di lavoro riunioni alla barra di accesso rapido, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Aprire una riunione.

  1. Nella finestra della riunione fare clic sulla freccia accanto a Personalizza barra di accesso rapido e quindi su Altri comandi.

  2. Nella casella Scegli comandi da fare clic su Comandi non presenti sulla barra multifunzione.

  3. Nell'elenco di comandi fare clic su Area di lavoro riunioni e quindi su Aggiungi.

    Personalizzare la barra di accesso rapido aggiungendo comandi

  • Aggiunta di un comando alla barra multifunzione     Per aggiungere il comando Area di lavoro riunioni alla barra multifunzione, eseguire le operazioni seguenti:

    1. Aprire una riunione.

    2. Nella finestra della riunione fare clic sulla scheda File.

    3. Fare clic su Opzioni.

    4. Fare clic su Personalizzazione barra multifunzione.

    5. Nella casella Scegli comandi da fare clic su Comandi non presenti sulla barra multifunzione.

    6. Nell'elenco di comandi fare clic su Area di lavoro riunioni. Negli elenchi relativi allapersonalizzazione della barra multifunzione fare clic sulla scheda e sul gruppo in cui si desidera inserire il comando e quindi fare clic su Aggiungi.

È necessario eseguire questi passaggi una sola volta. Dopo aver aggiunto il comando Area di lavoro riunioni la prima volta, sarà visualizzato in tutte le convocazioni di riunione che verranno aperte.

Per saperne di più

Creazione di un'area di lavoro riunioni

Collegamento a un'area di lavoro riunioni esistente

Aggiornamento di una convocazione riunione e di un'area di lavoro riunioni

Eliminazione di un'area di lavoro riunioni

Creazione di un'area di lavoro riunioni

  1. In una convocazione riunione nuova o esistente fare clic su Area di lavoro riunioni Icona del comando Area di lavoro riunioni .

  2. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Impostazione di un'area di lavoro per la prima volta     Per creare un'area di lavoro riunioni, è necessario l'indirizzo del server che si desidera utilizzare.

      1. Nel riquadro attività Area di lavoro riunioni fare clic su Cambia impostazioni.

        Nota :  Per informazioni su ogni impostazione, fare clic su Ulteriori informazioni nella parte inferiore del riquadro attività.

      2. Nel passaggio 1 del riquadro attività selezionare una posizione per l'area di lavoro. Se la posizione desiderata non è visualizzata, fare clic su Altro e immettere l'indirizzo del server.

      3. Nel passaggio 2 del riquadro attività selezionare Crea una nuova area di lavoro e quindi selezionare la lingua e il tipo di modello desiderati. Tali opzioni verranno utilizzate come impostazioni predefinite per le aree di lavoro create in futuro.

      4. Dopo aver completato le impostazioni, fare clic su OK per tornare al primo riquadro attività.

      5. Fare clic su Crea.

        Nota : L'area di lavoro verrà creata nella posizionespecificata. Se la posizione o il modello non corrisponde a quello desiderato, è necessario creare una nuova area di lavoro con le impostazioni desiderate. È consigliabile eliminare l'area di lavoro non corretta, se non si intende utilizzarla.

    • Impostazione di aree di lavoro aggiuntive    

      Se in precedenza è stata creata un'area di lavoro riunioni oppure è stato creato il collegamento a un'area di lavoro riunioni, le opzioni relative alla posizione e al modello corrisponderanno alle impostazioni predefinite e verranno visualizzate nel primo riquadro attività. Eseguire una delle operazioni seguenti:

      1. Per utilizzare le impostazioni predefinite per la nuova area di lavoro, fare clic su Crea nel riquadro attività.

      2. Per modificare le impostazioni predefinite, scegliere Cambia impostazioni nel riquadro attività e quindi selezionare le impostazioni desiderate. Al termine dell'impostazione, scegliere OK per tornare al primo riquadro attività e quindi scegliere Crea.

        Per aprire il browser e visualizzare l'area di lavoro, fare clic su Vai ad area di lavoro nel riquadro attività. In alternativa, è possibile fare clic sul collegamento inserito nel testo della convocazione riunione. È possibile aggiungere altre informazioni o personalizzare l'area di lavoro in qualsiasi momento. Per completare la convocazione riunione, tornare a Outlook premendo ALT+TAB.

Per inviare la convocazione riunione e invitare altre persone alla riunione e nell'area di lavoro, scegliere Invia. Se si tratta di una convocazione riunione già inviata in precedenza, scegliere Invia aggiornamento.

Torna all'inizio

Collegamento a un'area di lavoro riunioni esistente

Nota :  Non è possibile collegarsi a un'area di lavoro riunioni esistente che contiene eventi ricorrenti.

  1. In una convocazione riunione nuova o esistente fare clic su Area di lavoro riunioni Icona del comando Area di lavoro riunioni .

  2. In Suggerimento nella parte inferiore del riquadro attività fare clic sul testo È inoltre possibile attivare un collegamento a un'area di lavoro esistente.

  3. Nel passaggio 1 del riquadro attività selezionare la posizione dell'area di lavoro per la quale si desidera creare il collegamento.

  4. Nel passaggio 2 del riquadro attività selezionare Collega a un'area di lavoro esistente e quindi l'area di lavoro che si desidera utilizzare. Per verificare che l'area di lavoro selezionata sia quella corretta, scegliere Visualizza area di lavoro.

  5. Dopo aver completato le impostazioni, fare clic su OK per tornare al primo riquadro attività.

  6. Fare clic su Collega.

  7. Per aprire il browser e visualizzare l'area di lavoro, fare clic su Vai ad area di lavoro nel riquadro attività. In alternativa, è possibile fare clic sul collegamento inserito nel testo della convocazione riunione. È possibile aggiungere altre informazioni o personalizzare l'area di lavoro in qualsiasi momento.

  8. Per completare la convocazione riunione, tornare a Outlook 2010 premendo ALT+TAB.

  9. Eseguire una delle operazioni seguenti:

    • Per inviare la convocazione riunione e invitare altre persone alla riunione e nell'area di lavoro, scegliere Invia. Se si tratta di una convocazione riunione già inviata in precedenza, scegliere Invia aggiornamento.

    • Per salvare la convocazione riunione senza inviarla, fare clic sulla scheda File, quindi fare clic su Salva. All'area di lavoro non verranno inviate informazioni relative ai partecipanti ma solo altri dettagli relativi alla riunione, ovvero l'oggetto, il titolo, la data, l'ora e il luogo.

Torna all'inizio

Aggiornamento di una convocazione riunione e di un'area di lavoro riunioni

Se è necessario modificare i partecipanti, il luogo, la data o l'ora di una riunione, è possibile inviare un aggiornamento riunione a tutti i partecipanti e l'area di lavoro riunioni verrà aggiornata automaticamente. Per modificare altre informazioni nell'area di lavoro riunioni, è necessario apportare le modifiche dall'area di lavoro stessa.

  1. Aprire la convocazione riunione contenente il collegamento all'area di lavoro.

  2. Modificare le informazioni nei campi A, Luogo, Ora inizio, Ora fine.

  3. Per inviare tutti gli aggiornamenti nell'area di lavoro e ai partecipanti, fare clic su Invia aggiornamento.

    Note : 

    • Se si aggiorna la convocazione riunione e si fa clic su Salva e chiudi, le informazioni aggiornate non verranno inviate nell'area di lavoro riunioni. Per applicare gli aggiornamenti nell'area di lavoro riunioni è necessario fare clic su Invia aggiornamento.

    • Per informazioni sulla modifica di altre informazioni nell'area di lavoro, vedere la relativa Guida.

Torna all'inizio

Eliminazione di un'area di lavoro riunioni

Non è possibile eliminare un'area di lavoro riunioni da Outlook 2010. Il sito può essere eliminato dall'area di lavoro o dal sito Web padre nel quale l'area di lavoro rappresenta un sito secondario.

Per ulteriori informazioni sull'eliminazione di un sito, vedere la Guida nell'area di lavoro.

Torna all'inizio

Amplia le tue competenze
Esplora i corsi di formazione
Ottieni in anticipo le nuove caratteristiche
Partecipa al programma Office Insider

Queste informazioni sono risultate utili?

Grazie per i tuoi commenti e suggerimenti

Grazie per il tuo feedback! Potrebbe essere utile metterti in contatto con uno dei nostri operatori del supporto di Office.

×