Utilizzo della funzionalità Servizio di conferenza telefonica

Utilizzare la funzionalità Servizio di conferenza telefonica se si desidera utilizzare il provider di servizi di conferenza per i componenti audio della riunione. Grazie a questa opzione, è possibile impostare la chiamata automatica ai partecipanti alla riunione da parte del servizio di conferenza oppure utilizzare il proprio telefono per connettersi al servizio di conferenza tramite una telefonata.

Per utilizzare il servizio di conferenza telefonica di Live Meeting, è necessario disporre di un account specifico fornito dal provider di servizi. Le informazioni necessarie per configurare le impostazioni audio sono riportate di seguito:

  • Nome del provider di servizi di conferenza.

  • Numeri di telefono di accesso.

  • Codici coordinatore e partecipante.

  • Qualsiasi sequenza tasti del telefono speciale che il servizio di Live Meeting deve utilizzare per connettersi automaticamente al provider di servizi di conferenza. Tali sequenze sono necessarie per utilizzare la funzionalità Trasmissione audio via Internet e per registrare le riunioni.

Se non si dispone di un account per il servizio di conferenza telefonica, prima di continuare è necessario richiederne uno al provider di servizi di conferenza telefonica. Se non si conosce il provider, rivolgersi all'amministratore degli account di Live Meeting.

Partner audio di Office Live Meeting 2007

Microsoft ha stretto una partnership con i principali partner di audioconferenza per consentire l'integrazione audio per il servizio Microsoft Office Live Meeting 2007. Per ulteriori informazioni sui partner audio certificati e sui servizi di conferenza chiave disponibili tramite l'integrazione audio, vedere Utilizzo della funzionalità Servizio di conferenza telefonica.

Per utilizzare un servizio di conferenza telefonica per una riunione

  1. Nella Home page, in Riunioni fare clic su Pianifica riunione.

  2. Fare clic su Opzioni riunione.

  3. Nella pagina Opzioni riunione fare clic su Audio.

  4. Nell'elenco Audio per questa riunione fare clic su Conferenza telefonica.

  5. Nell'elenco Provider di servizi di conferenza effettuare le seguenti operazioni.

    • Se nell'elenco è disponibile il provider di servizi di conferenza desiderato, selezionarlo dall'elenco. In questo modo è possibile utilizzare la funzionalità Accedi a conferenza dal client Live Meeting in modo da essere contattati automaticamente da Live Meeting anziché comporre il numero.

    • Se invece il provider di servizi di conferenza desiderato non è disponibile, selezionare Altro. Non sarà possibile utilizzare la funzionalità Accedi a conferenza dal client Live Meeting. Tuttavia, in Live Meeting verranno automaticamente visualizzati i numeri di telefono della conferenza, nonché il codice partecipante di tutti i partecipanti alla riunione.

  6. Selezionare le opzioni del servizio di conferenza telefonica che si desidera abilitare:

    • Consenti ai partecipanti di utilizzare "Accedi a conferenza" per essere contattati telefonicamente anziché comporre il numero. Se si seleziona questa opzione, i partecipanti alla riunione possono fare clic su Accedi a conferenza nel client Live Meeting in modo da essere contattati automaticamente dal servizio di conferenza anziché contattare direttamente il servizio componendo il numero.

    • Mostra ai partecipanti il numero verde nel client Live Meeting. Selezionare questa opzione per visualizzare il numero verde utilizzato nel riquadro Audio e video o Informazioni riunione di tutti i partecipanti alla riunione.

    • Mostra ai partecipanti il numero a tariffa nel client Live Meeting. Selezionare questa opzione per visualizzare il numero a tariffa che si desidera visualizzare nel riquadro Audio e video o Informazioni riunione di tutti i partecipanti alla riunione.

  7. Immettere il numero verde e il numero a tariffa corretti per l'account del servizio di conferenza telefonica in uso.

  8. Specificare il codice del partecipante e il codice del coordinatore per l'account del servizio di conferenza telefonica in uso.

  9. Specificare qualsiasi altra sequenza tasti del telefono aggiuntiva richiesta per connettersi al servizio di conferenza telefonica in uso e per accedere a una conferenza telefonica. Nella prima casella Sequenza tasti telefono effettiva, ogni virgola crea un ritardo di un secondo, in modo da consentire a Live Meeting di concludere le richieste dei servizi di conferenza telefonica, ad esempio "Immettere il codice partecipante seguito dal simbolo della sterlina." Trascorsa la pausa impostata, verrà inviato il codice partecipante immesso. Specificare qualsiasi altra sequenza tasti del telefono successiva al codice partecipante nella seconda casella Sequenza tasti del telefono effettiva.

    Nota : Queste sequenze di tasti consentono di immettere le stringhe di caratteri necessarie per consentire al servizio di Live Meeting di impostare le richieste di impostazione audio ricevute dal servizio di conferenza telefonica e quindi di effettuare la chiamata. Live Meeting "ascolta" quindi la conferenza telefonica per trasmettere l'audio via Internet (Trasmissione audio via Internet) oppure per registrare l'audio assieme alla riunione vera e propria.

  10. Fare clic su Salva come predefinito per salvare le opzioni correnti relative alla riunione come impostazioni predefinite per le riunioni future.

  11. Eseguire una delle operazioni seguenti.

    • Per chiudere la pagina Opzioni riunione, fare clic su OK.

    • In alternativa, fare clic su OK per impostare le opzioni relative alla riunione corrente e chiudere la pagina Opzioni riunione.

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