Utilizzo della funzionalità Conferenza audio telefonica e via computer

Utilizzare la funzionalità Conferenza audio telefonica e via computer se si desidera consentire ai partecipanti alla riunione di utilizzare il proprio telefono per accedere ai contenuti audio della riunione oppure per connettersi all'audio utilizzando il computer in uso.

Per utilizzare il servizio di conferenza telefonica di Live Meeting, è necessario disporre di un account specifico fornito dal provider di servizi. Le informazioni necessarie per configurare le impostazioni audio sono riportate di seguito:

  • Nome del provider di servizi di conferenza.

  • Numeri di telefono di accesso.

  • Codici coordinatore e partecipante.

  • Qualsiasi sequenza tasti del telefono speciale che il servizio di Live Meeting deve utilizzare per connettersi automaticamente al provider di servizi di conferenza. Tali sequenze sono necessarie per utilizzare la funzionalità Trasmissione audio via Internet e per registrare le riunioni.

Se non si dispone di un account per il servizio di conferenza telefonica, prima di continuare è necessario richiederne uno al provider di servizi di conferenza telefonica. Se non si conosce il provider, rivolgersi all'amministratore degli account di Live Meeting.

Nota : Per poter utilizzare la funzionalità Audio computer, i partecipanti devono disporre di una scheda audio, del microfono per parlare, nonché di altoparlanti oppure di un auricolare per ascoltare i contenuti audio.

Per utilizzare un servizio di conferenza telefonica e la funzionalità Conferenza audio via computer per una riunione

  1. Nella Home page, in Riunioni fare clic su Pianifica riunione.

  2. Fare clic su Opzioni riunione.

  3. Nella pagina Opzioni riunione fare clic su Audio.

  4. Nell'elenco Audio per questa riunione fare clic su Conferenza audio telefonica e via computer.

  5. Nell'elenco Provider di servizi di conferenza effettuare le seguenti operazioni.

    • Se nell'elenco è disponibile il provider di servizi di conferenza desiderato, selezionarlo dall'elenco. In questo modo è possibile utilizzare la funzionalità Accedi a conferenza dal client Live Meeting in modo da essere contattati automaticamente da Live Meeting anziché comporre il numero.

    • Se invece il provider di servizi di conferenza desiderato non è disponibile, selezionare Altro. Non sarà possibile utilizzare la funzionalità Accedi a conferenza dal client Live Meeting. Tuttavia, in Live Meeting verranno automaticamente visualizzati i numeri di telefono della conferenza, nonché il codice partecipante di tutti i partecipanti alla riunione.

  6. Selezionare le opzioni del servizio di conferenza telefonica che si desidera abilitare:

    • Consenti ai partecipanti di utilizzare "Accedi a conferenza" per essere contattati telefonicamente anziché comporre il numero. Se si seleziona questa opzione, i partecipanti alla riunione possono fare clic su Accedi a conferenza nel client Live Meeting in modo da essere contattati automaticamente dal servizio di conferenza anziché contattare direttamente il servizio componendo il numero.

    • Attiva trasmissione audio via Internet unidirezionale, definita anche Voice over IP (VoIP), consente una trasmissione audio via Internet unidirezionale dal relatore in modo che i partecipanti possano ascoltare l'audio tramite i relativi computer. Se si abilita questa opzione, il relatore della riunione dispone del pulsante Accedi a conferenza quando viene avviato il client. I relatori della riunione devono tuttavia accedere alla conferenza telefonica e fare clic su Accedi a conferenza per avviare effettivamente la trasmissione audio.

      Nota : Fare clic su Attiva trasmissione audio via Internet unidirezionale se si desidera che i partecipanti possano solo ascoltare i contenuti audio tramite il proprio computer ma non parlare.

    • Mostra ai partecipanti il numero verde nella console Live Meeting. Selezionare questa opzione per visualizzare il numero verde utilizzato nel riquadro Audio e video o Informazioni riunione di tutti i partecipanti alla riunione.

    • Mostra ai partecipanti il numero a tariffa nella console Live Meeting. Selezionare questa opzione per visualizzare il numero a tariffa che si desidera visualizzare nel riquadro Audio e video o Informazioni riunione di tutti i partecipanti alla riunione.

  7. Immettere il numero verde e il numero a tariffa corretti per l'account del servizio di conferenza telefonica in uso.

  8. Specificare il codice del partecipante e il codice del coordinatore per l'account del servizio di conferenza telefonica in uso.

  9. Specificare qualsiasi altra sequenza tasti del telefono aggiuntiva richiesta per connettersi al servizio di conferenza telefonica in uso e per accedere a una conferenza telefonica. Nella prima casella Sequenza tasti del telefono effettiva ogni virgola inserita consente di creare un ritardo di un secondo, in modo da consentire a Live Meeting di attendere l'immissione dei dati richiesti dal servizio di conferenza, ad esempio “Digitare il codice partecipante seguito dal segno di cancelletto”. Trascorsa la pausa impostata, verrà inviato il codice partecipante immesso. Specificare qualsiasi altra sequenza tasti del telefono successiva al codice partecipante nella seconda casella Sequenza tasti del telefono effettiva.

    Nota : Queste sequenze di tasti consentono di immettere le stringhe di caratteri necessarie per consentire al servizio di Live Meeting di impostare le richieste di impostazione audio ricevute dal servizio di conferenza telefonica e quindi di effettuare la chiamata. Live Meeting "ascolta" quindi la conferenza telefonica per trasmettere l'audio via Internet (Trasmissione audio via Internet) oppure per registrare l'audio assieme alla riunione vera e propria.

  10. Fare clic su Salva come predefinito per salvare le opzioni correnti relative alla riunione come impostazioni predefinite per le riunioni future.

  11. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    • Per chiudere la pagina Opzioni riunione, scegliere OK.

    • In alternativa, scegliere OK per impostare le opzioni relative alla riunione corrente e chiudere la pagina Opzioni riunione.

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