Utilizzo della condivisione desktop

La funzionalità di condivisione desktop di Office Communicator 2007 R2 consente di condividere l'intero desktop del computer con altri contatti. Se si dispone di un documento, un insieme di diapositive o un'applicazione che si desidera presentare ad altri utenti nella conversazione, è possibile avviare una sessione di condivisione desktop.

È anche possibile consentire agli altri partecipanti di assumere il controllo dell'applicazione o del documento visualizzato sul desktop. All'avvio di una condivisione desktop, si dispone del controllo del puntatore del mouse e della tastiera, pertanto è possibile controllare le azioni in qualsiasi programma o documento aperto. Dopo l'avvio della condivisione desktop, è anche possibile consentire agli altri partecipanti di fornire input nel desktop tramite mouse e tastiera, per poter collaborare con i colleghi. Se, ad esempio, si condivide un insieme di diapositive e un altro partecipante desidera presentare le diapositive a una determinata velocità, è possibile assegnare il controllo a tale partecipante.

Per un'esperienza di riunione estremamente interattiva, è possibile aggiungere funzionalità di condivisione desktop a una videochiamata o avviare il video durante la condivisione desktop. I partecipanti possono visualizzare contemporaneamente il video, la condivisione desktop e la finestra di conversazione immediata.

Condivisione desktop

È possibile avviare una sessione di condivisione desktop in qualsiasi momento durante una conversazione. L'utente che condivide il desktop può assegnare il controllo agli altri partecipanti, tornare alla finestra di conversazione, ad esempio per continuare una conversazione di messaggistica immediata o avviare un video, e interrompere la sessione di condivisione desktop.

Per condividere il desktop durante una conversazione di Communicator

  1. Nella finestra Conversazione fare clic sul pulsante Condivisione, quindi su Condividi desktop. Intorno al desktop viene visualizzata una cornice evidenziata, per indicare che il desktop può attualmente essere visualizzato dagli altri partecipanti, mentre nella parte superiore dello schermo viene visualizzato il menu di condivisione Controllo assunto da che indica che l'utente ha il controllo della sessione di condivisione.

  2. Nelle finestre di conversazione dei partecipanti viene visualizzato il messaggio Fare clic per accettare l'invito a condividere la sessione insieme a un avviso. Gli altri partecipanti possono fare clic sul messaggio per accettare l'invito.

    Nota : Se si dispone di più monitor, è possibile selezionare quello che si desidera condividere.

  3. Quando si condivide il desktop, è possibile aprire e visualizzare programmi, scorrere i documenti o visualizzare un insieme di diapositive come si farebbe normalmente.

Per assegnare il controllo a un altro partecipante

  1. Per condividere il controllo della sessione di condivisione desktop, nella finestra Conversazione fare clic sulla freccia accanto alla barra di condivisione Controllo assunto da e in Concedi controllo a fare clic sul nome del partecipante.

  2. Per assumere di nuovo il controllo della sessione di condivisione desktop, nella finestra Conversazione fare clic sulla freccia accanto alla barra di condivisione Controllo assunto da, quindi su Riprendi controllo.

Per aggiungere un video alla sessione di condivisione desktop

  1. Sulla barra del menu di condivisione fare clic sul pulsante Mostra conversazione per tornare alla finestra di conversazione.

  2. Nella finestra Conversazione fare clic sul pulsante Avvia videochiamata.

Per interrompere la condivisione desktop

  • Sulla barra di condivisione Controllo assunto da fare clic su Interrompi condivisione.

Visualizzazione di un desktop condiviso

Quando un'altra persona avvia una condivisione desktop, è possibile accettare l'invito a visualizzare tale condivisione, modificare la propria visualizzazione del desktop condiviso e richiederne il controllo.

Per accettare un invito a una sessione di condivisione desktop

  1. Quando un partecipante avvia una sessione di condivisione desktop durante una conversazione, nella finestra di conversazione viene visualizzato il messaggio Fare clic per accettare l'invito a condividere la sessione. Se al momento non si è impegnati in una conversazione, viene visualizzato un avviso sul desktop.

  2. Fare clic sul messaggio o sull'avviso per iniziare a visualizzare il desktop condiviso.

Per modificare la visualizzazione del desktop condiviso

  1. È possibile utilizzare i controlli delle finestre per ingrandire o ridimensionare la visualizzazione del desktop condiviso. È inoltre possibile utilizzare i controlli seguenti per modificare la visualizzazione:

    • Per passare dalle dimensioni effettive del desktop condiviso all'impostazione di adattamento alla finestra e viceversa, fare clic sul pulsante Dimensioni effettive.

    • Per visualizzare il desktop condiviso a schermo intero, fare clic sul pulsante Adatta allo schermo.

    • Per richiedere il controllo del desktop condiviso, fare clic sul pulsante Assumi controllo.

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